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您的所有重要文档都塞进杂乱无章的办公桌抽屉里吗?还是塞进橱柜里的箱子?还是都堆积在桌子上?不必总是提醒别人不要碰“那堆文件”,您可以将它们上传到云中。Dropbox 的 PDF 扫描仪嵌入到了该应用中,现在添加和整理您的所有文件就像拍照片然后将其保存到文件夹中一样简单。
使用 Dropbox 整理一切
始终准确了解您的工作收据在哪里。当您需要时立即找到白板头脑风暴图片。再也不会在外套口袋里丢失重要的名片。
当您将手机用作 PDF 扫描仪时,手机可以轻松地拍摄重要的图像和文件,并将其上传到您的 Dropbox 帐户。Dropbox 会根据最近的扫描为您提供智能命名和文件夹建议,以便您可以直观地整理文件。
快速找到文件
Dropbox 在我们的扫描软件中采用了自动光学字符识别 (OCR) 技术(也称为文字识别),让您随后可轻松搜索内容。只需在搜索栏中输入一个搜索词或关键字,就会出现相关内容的简短列表。
您也可以使用缩略图预览搜索内容,这样您就能轻松地在 Dropbox 中查找、整理所有可搜索的 PDF 文件。
将物理文档转变为数字协作工具
摆脱对办公室中实体文件夹和纸质文件的依赖。相反,将您的团队转变为一个有组织的、协作的强大团队,拥有无纸化、可操作的文件,每个人都可以在一个地方访问。
您的团队可以快速扫描文档来创建 PDF,以此在 Dropbox 中存储和备份所有重要工作资料,同时享受更大的移动性和在任何地方工作的自由。
将文档扫描功能收入囊中
按照下方简单的说明使用 Dropbox 移动应用中的文档扫描仪(在 iOS 和 Android 手机和平板电脑上可用),来将文件直接扫描到您的 Dropbox 帐户或将现有文件转换为扫描件:
- 在您的移动设备上打开 Dropbox 应用。
- 点按 +(加号)图标。
- 点按扫描文档。
- 拍摄要扫描内容的照片或选择您的移动设备中的现有图片。
- 视需要进行编辑或扫描更多页面。
- 点按下一步。
- 如果需要,对保存设置进行调整。
- 点按保存。