通过 Gmail 发送大文件的便捷方法

如果你曾经尝试通过 Gmail 发送大文件（例如高分辨率视频、分层 Photoshop 文件或大型演示文稿），你很可能经历过令人头疼的 25 MB 限制。当你忙于应对客户的截止日期或试图交付紧急的最终成果时，这个上限不仅不方便，而且还会成为工作流程的死胡同。

那你该怎么办？你开始压缩文件（并牺牲质量），将资源拆分到多个电子邮件中，或者与失效链接和电子邮件退回作斗争。这些做法都谈不上“专业”，而且也节省不了时间。

幸运的是，有一种更简便的方法可以绕过 Gmail 那些烦人的文件大小限制。Dropbox 为您提供两种选择：

• 如果您正在协作处理同一个文件，请直接从您的云存储共享文件
• 使用 Dropbox Transfer 发送一份干净的、未压缩的文件副本。

本指南还将介绍如何使用 Gmail 中的 Google 云端硬盘自动提示功能发送大文件（如果您不关心文件压缩）。

无论哪种方式，你都可以绕过尺寸限制，摆脱压力，并保持完全掌控。想在 Gmail 中正确发送大文件吗？继续阅读，看看它其实有多么简单。

为什么我的文件无法附加到 Gmail？

我们都遇到过这种情况——你试图在 Gmail 中添加附件，但没有任何反应。更糟糕的是，你点击发送后却收到了令人沮丧的退信。那么，当你的大文件无法在 Gmail 中附加或发送时，到底是怎么回事呢？

以下是一些常见的嫌疑人：

• 文件太大了：Gmail 的附件大小限制只有 25 MB。对于 2005 年来说，这很棒，但如果你要处理视频、图像、设计文件和其他通常较大的资源，那就远远不够了。一旦达到极限——你就被困住了。
• 您的网络连接不稳定：网络连接不稳定会导致上传无法完成，尤其是在上传较大文件时。如果你的 WiFi 信号不好，或者离路由器有点远，就很容易上传失败。
• 文件类型受到限制：Gmail 会阻止某些文件类型（例如 .exe、。蝙蝠，或 .zip出于安全原因，即使文件完全无害，也请将其删除。如果你正在处理这些文件，这会很烦人，意味着你会遇到瓶颈。
• 您的邮箱已满：有时，如果您的 Google 帐户接近存储空间上限，附件可能无法发送。对于依赖基本版 Gmail 的自由职业者和个体经营者来说，这尤其是一个问题。
• 您使用的是过时的 Gmail 版本：浏览器扩展程序或旧版本的 Gmail 可能会导致功能出现故障。人们经常在仅偶尔用于收发电子邮件的手机和平板电脑上遇到这个问题。

如果你曾经遇到过将文件附加到电子邮件的问题，你并不孤单。发送大文件还有更简便的方法，不会出现这些问题。我们来看一些简单的方案。

通过 Gmail 发送大文件的 3 种方法

如果您经常处理大型文件，Gmail 的标准附件功能可能会成为瓶颈，打断您的工作流程。不过，有一些巧妙的方法可以发送文件。我们来看三个简单的选项：

1. 将 Gmail 与 Google 云端硬盘配合使用

当您的文件超过 25 MB 时，Gmail 会提示您使用 Google 云端硬盘链接。这是一个可靠的备选方案，但并不完美。以下是您在发送文件前应该重新考虑此选项的原因：

• 云端硬盘有时会压缩或转换文件，这可能会导致一些奇怪的格式问题。
• 客户端也可能无意中编辑或重命名文件，这使得版本控制变得棘手。

这有点像踩地雷，但 Dropbox 让一切变得简单。允许文件保持您上传时的原样——不压缩、不转换、不出现任何问题。

2. 使用 Dropbox 分享可追踪链接

如果您想要获得更强的控制力和更高的可靠性，又不想中断您的工作流程，最简单的解决方案是通过 Dropbox 链接共享文件。以下是如何直接从云存储执行此操作的方法：

• 上传文件后，在云存储中右键单击并选择“复制链接”。
• 将该链接粘贴到您的 Gmail 邮件中——无需压缩、打包或拆分。

通过这种方法，客户可以直接、专业地访问文件，完全符合您的预期。由于您共享的是实时文件，因此您可以决定谁可以编辑、查看或下载该文件。

其他优势还包括密码保护、文件到期日和查看跟踪等功能，让您拥有完全的控制权和透明度——这对于管理和监控项目进度而言非常有用。

协作时，共享链接非常实用。但如果您想要确定最终交付版本，最好还是尝试使用 Transfer。

3. 使用 Dropbox Transfer 发送大文件

当您准备好发送最终成品时，可以使用 Transfer 轻松便捷地发送大型、不可编辑的文件，而且安全性一流。下方介绍了如何通过点击几下鼠标来完成操作：

• 只需前往 dropbox.com/transfer 即可。
• 上传文件并将其发送给收件人

这种方法非常适合发送视频、图像或设计文件——最大可达 100 GB。没有文件大小的压力，收件人无需编辑，只有干净、可靠的交付体验。它还能提供快速的上传和下载速度。

Transfer 还可以轻松添加自定义品牌标识、设置密码，并跟踪客户何时打开或下载文件。还需要更多空间吗？没问题，使用 Dropbox Replay 插件，您可以发送最大 250 GB 的文件。

这是摄影师、编辑、设计师——任何向客户发送精修作品的人——的首选方法。无论您是赶工期还是不想中断工作流程，Transfer 都能让发送大文件变得简单。

使用 Gmail 发送大文件时获得更好效果的技巧

即使拥有最好的工具，几个好习惯也能带来很大的帮助。无论您是向客户发送大型文件还是与他人协作处理文件，以下是一些让文件共享更顺畅、更专业的技巧：

• 在文件名中添加版本号或日期——这有助于您或您的客户通过清晰地标记文件来避免混淆。
• 不仅共享文件，还可以共享文件夹——Dropbox 允许您将相关文件（例如辅助文档）分组到一个文件夹中，从而保持文件整洁，并更轻松地查看完整内容。
• 启用通知或查看跟踪——像 Dropbox 这样的工具可以让你跟踪查看和下载情况，这样你就永远不会一无所知，也不会怀疑你的作品是否在别人的收件箱中丢失了。

这些小技巧可以节省时间，减少来回沟通，让你看起来非常有条理——因为你不会到处翻找文件，也不会因为 Gmail 的限制而感到沮丧。

通过 Gmail 共享大型文件，并使用 Dropbox 提升工作效率。

告别压缩、附件损坏和深夜文件大小困扰。使用 Dropbox，通过 Gmail 发送大文件变得简单、快捷、安全，而且不会带来不必要的压力。

借助内置的云存储和共享功能，您可以发送您的最佳作品，以最佳方式呈现。添加密码保护、文件跟踪和 Gmail 集成，您就拥有了交付大型文件的最专业方式。

无论您是发送视频、设计文件、照片还是其他任何内容，Dropbox 都能帮助您自信地交付作品。注册免费的 Dropbox 帐户或选择一个套餐，即可立即通过 Gmail 发送大文件。