如何简化创作过程并节省时间

每个营销团队都希望制作出最引人注目、最值得点击的创意。但这需要的不仅仅是天赋。它还需要一个智能的过程——精心编排和经常练习的舞蹈，以确保以最少的资源浪费完成最好的工作。以下是如何完成此操作的方法。

第一步：创意简报

除非是微型项目，否则应该通过构思精巧、精心撰写的简介介绍创意作品。该战略文档是营销团队和创意团队之间的合同。它通常包含对目标受众的深刻剖析、项目目标、集中且明确的理念、支持性的消息、创意形式、截止日期，以及强制性要求等。简介通常由项目主管或营销团队的其他人撰写。如果您与代理机构合作，他们有时会撰写简介，然后由客户营销团队批准。

一旦完成，简介就应该被上传、共享，并由最终审查创意作品的任何人批准。在 Dropbox 中向文档添加评论非常容易，以便每个人都能看到彼此的反馈。这有助于消除可能减慢项目进度的矛盾或重复的反馈。

第二步：启动会议

在耗费宝贵的资源之前，应该在现场简要讨论创意项目，以确保请求明确。这次会议还允许创意团队提出澄清或启发性的问题，最终使他们的工作变得更好。通常，会议上所说的一些话最终会成为成功活动的灵感。

第三步：创意呈现

无聊的、意料之中的想法通常无需陈述就能顺利获得批准。您可以直接给他们发送电子邮件。但好的创意往往需要现场呈现。由于其新颖、具有挑衅性且出乎意料，好的创造性思维会让人感觉陌生，甚至有点冒险。但如果创意团队有机会展示他们的工作如何实现目标，以及为什么他们的想法会吸引和说服目标受众，那么就更有可能获得批准。当这次会议变成一封电子邮件时，它往往会导致多轮的变更和无聊、淡化、最终无效的创造性解决方案。

第四步：创意反馈

在反馈和修改阶段，许多好的想法变得平庸。这里的挑战是双重的：1）管理来自许多不同利益相关者的反馈往往变得难以处理和令人困惑；2）真正有用的反馈对于某些人来说可能难以表达和/或解释。

Dropbox 通过为每个活动和每个创意作品提供一个单一的、组织良好的工作空间来应对第一个挑战。这简化并精简了审查过程的每个步骤，以便团队通过更少的反馈轮次达到“卓越”的水平。上传和共享创意文件，与团队协调，并在工作的同时进行沟通。Dropbox 的帮助如下：

• 获得反馈：轻松与内部和外部合作伙伴共享和接收文件以供审核，甚至是大型视频和音频文件，而无需堵塞收件箱或担心电子邮件过滤器。此外，Dropbox 可以轻松打开和查看 175 多种文件类型 - 无需额外的软件。

• 直接评论：将创意素材上传到 Dropbox 并与团队共享后，他们就可以查看这些素材，并直接对素材发表评论。添加新的文件夹、文件或评论后，系统会自动选择通知项目所有者，以便他们可以跟踪进度。

• 管理反馈：将每个人的评论集中在一个地方，可以让项目所有者轻松地整理团队的反馈。此步骤可确保评论不会重复或冲突，并且反映与原始简报一致的独特愿景。通过确保评论一致，您可以保持项目进展，同时最大限度地减少额外的轮次。项目所有者还可以锁定某些文件以防止不必要的编辑并管理团队对这些文件的访问。

• 轻松查看视频和音频：Dropbox Replay 可以作为虚拟观看室，每个人都可以同时观看和标记同一个视频。这样，我们就可以快速、轻松地整合评论、回应反馈，并在同一个地方完成视频和音频项目

• 轻松评论文案：Dropbox Paper 为撰写创意简介和文案提供了一个绝佳的协作工作空间。您可以使用这一功能来创建大纲、撰写文案幻灯片、开展团队头脑风暴、添加图像和审查设计。

• 管理版本：使用 Dropbox，文件更改会自动同步，因此您始终可以访问工作的最新版本。Dropbox 版本历史记录在撰写文案和策略幻灯片时也很有用，可以让您跟踪何时以及由谁做出了更改。

• 控制访问：当新的机构或自由职业者加入或离开项目时，您可以轻松更新文件权限，并在新的合作者更改文件时立即收到通知。

  反馈阶段的第二个挑战是如何以真正提升作品质量的方式表达反馈，这是一个更为棘手的问题。事实上，这已经成为一种近乎失传的艺术。您希望在精确管理的同时避免过度干预，在保持友善的同时不显得居高临下，在坦率表达的同时不显得轻率无礼。这些是需要细致把握的微妙界限，正因如此，许多优秀的创意在反馈阶段就变成了平淡无奇、缺乏新意的想法，最终未能产生预期的影响。这些是提供创意反馈的八项最佳实践，它们可以帮助团队重新调整方向并提升工作质量，同时节省宝贵的资源。