当今减少纸张浪费的 3 种方法

2018 年，美国人共处置 6740 万吨纸制品，占城市固体垃圾的 23.1%。办公室职员平均每天产生近两磅废纸。您可以通过将文档迁移至数字协作工具和云存储解决方案（如 Dropbox）来减少纸张浪费。您不必等待地球日才尽自己的一份力。只需按照以下三步即可立即开始。

以数字方式组织重要文档

您是否疲于打印、分类和存放塞满文件夹或抽屉的财务、健康或其他重要文件？尽可能要求使用数字报表，并直接上传至您的 Dropbox，从而实现无纸化。然后，由于所有内容集中在一个位置，您可以创建一个有组织的数字归档系统，让您能够在需要时快速查找和共享文档（如疫苗记录、保险索赔、税务文档等），甚至能够通过移动设备实现该目的。

正在处理文书工作？Dropbox 应用具有内置文档扫描仪，让您能够将硬拷贝转换为 PDF。然后，您可以将所有内容自动备份到云端，而不会因为文档总是丢失而重复打印同一份文档 10 次。

签字、盖章、在线传送

无需再打印和发送文档或面对面签署合同、租赁协议或财务文档。而是可以通过使用 Dropbox Sign，不再浪费纸张和时间。这是一种更快、更环保的文档签名方式。

因为您已经将重要文档存储在 Dropbox 中，所以您可以直接从 Dropbox 帐户发送它们进行电子签名，保存签名副本，并集中管理所有文件夹和文件。所以忘记纸笔吧，在保证合法性的情况下在线签名。

用共享数字文档替换纸质文档

与其打印多份副本以共享会议记录、假期计划或食谱，不如将您的协作转移至数字文档中，例如 Dropbox Paper。不同于真实纸张，Paper 让您能够实时收集反馈、分配任务、制定待办事项、发表评论等，而不会浪费任何纸张。如果与您合作的每个人均可同时处理云中的同一份文档，则无需打印。

小举动可以累积成大事。当您找到现有问题的解决方案，帮助减少对环境的影响并节省能源和时间时，我们都会获得胜利，而无需牺牲任何东西。如果我们都重新思考我们的工作方式，那么为地球做出贡献就不会感觉像是一种工作。