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2018 年,美国人共处置 6740 万吨纸制品,占城市固体垃圾的 23.1%。办公室职员平均每天产生近两磅废纸。您可以通过将文档迁移至数字协作工具和云存储解决方案(如 Dropbox)来减少纸张浪费。您不必等待地球日才尽自己的一份力。只需按照以下三步即可立即开始。
以数字方式组织重要文档
您是否疲于打印、分类和存放塞满文件夹或抽屉的财务、健康或其他重要文件?尽可能要求使用数字报表,并直接上传至您的 Dropbox,从而实现无纸化。然后,由于所有内容集中在一个位置,您可以创建一个有组织的数字归档系统,让您能够在需要时快速查找和共享文档(如疫苗记录、保险索赔、税务文档等),甚至能够通过移动设备实现该目的。
正在处理文书工作?Dropbox 应用具有内置文档扫描仪,让您能够将硬拷贝转换为 PDF。然后,您可以将所有内容自动备份到云端,而不会因为文档总是丢失而重复打印同一份文档 10 次。
签字、盖章、在线传送
无需再打印和发送文档或面对面签署合同、租赁协议或财务文档。而是可以通过使用 Dropbox Sign,不再浪费纸张和时间。这是一种更快、更环保的文档签名方式。
因为您已经将重要文档存储在 Dropbox 中,所以您可以直接从 Dropbox 帐户发送它们进行电子签名,保存签名副本,并集中管理所有文件夹和文件。所以忘记纸笔吧,在保证合法性的情况下在线签名。

使用 Dropbox 以电子方式签署文档