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当今减少纸张浪费的 3 种方法

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2025年2月1日

2018 年,美国人共处置 6740 万吨纸制品,占城市固体垃圾的 23.1%。办公室职员平均每天产生近两磅废纸。您可以通过将文档迁移至数字协作工具和云存储解决方案(如 Dropbox)来减少纸张浪费。您不必等待地球日才尽自己的一份力。只需按照以下三步即可立即开始。

以数字方式组织重要文档

您是否疲于打印、分类和存放塞满文件夹或抽屉的财务、健康或其他重要文件?尽可能要求使用数字报表,并直接上传至您的 Dropbox,从而实现无纸化。然后,由于所有内容集中在一个位置,您可以创建一个有组织的数字归档系统,让您能够在需要时快速查找和共享文档(如疫苗记录、保险索赔、税务文档等),甚至能够通过移动设备实现该目的。

正在处理文书工作?Dropbox 应用具有内置文档扫描仪,让您能够将硬拷贝转换为 PDF。然后,您可以将所有内容自动备份到云端,而不会因为文档总是丢失而重复打印同一份文档 10 次。

使用 Dropbox 在线编辑 PDF

添加、删除、旋转和重新排列 PDF 文件中的页面。您甚至可以添加和编辑文本——只需使用 Dropbox 帐户即可。

签字、盖章、在线传送

无需再打印和发送文档或面对面签署合同、租赁协议或财务文档。而是可以通过使用 Dropbox Sign,不再浪费纸张和时间。这是一种更快、更环保的文档签名方式。

因为您已经将重要文档存储在 Dropbox 中,所以您可以直接从 Dropbox 帐户发送它们进行电子签名,保存签名副本,并集中管理所有文件夹和文件。所以忘记纸笔吧,在保证合法性的情况下在线签名

一份介绍如何在线签署文档的分步演示
使用 Dropbox 以电子方式签署文档

用共享数字文档替换纸质文档

与其打印多份副本以共享会议记录、假期计划或食谱,不如将您的协作转移至数字文档中,例如 Dropbox Paper。不同于真实纸张,Paper 让您能够实时收集反馈、分配任务、制定待办事项、发表评论等,而不会浪费任何纸张。如果与您合作的每个人均可同时处理云中的同一份文档,则无需打印。

小举动可以累积成大事。当您找到现有问题的解决方案,帮助减少对环境的影响并节省能源和时间时,我们都会获得胜利,而无需牺牲任何东西。如果我们都重新思考我们的工作方式,那么为地球做出贡献就不会感觉像是一种工作。

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