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当 Dropbox 采用虚拟优先模式时，我们就知道必须跳出固有思维模式，为我们分散的团队创造建立虚拟联系的机会了。根据我们的经验，与他人建立有意义的联系的最佳方式之一就是放轻松并做一些有趣的事情。
因此，我们测试了数十种虚拟团队建设活动，以了解哪些活动有助于我们创造更加友好、高效和人性化的工作环境。根据我们的内部研究，我们发现沟通、灵活性和协作是成功的分布式工作环境和敬业团队的关键。
我们将向您介绍我们发现的 15 项能够提高工作场所凝聚力和生产力的团队建设活动。但首先，让我们讨论一下何时举办虚拟活动，何时举办面对面活动。
什么时候应该将团队建设虚拟化？
当我们开始进行虚拟团队建设活动时，我们遇到了很多问题，例如：
- 如果参与者可以开车到达目的地，为什么还要以虚拟方式举办活动呢？
- 它们会完全取代我们的现场活动吗？
- 我们将虚拟活动和面对面活动结合起来，是否会意外地给一些团队成员带来优势或劣势？
我们发现，无论您的团队的工作地点在哪里，虚拟活动都具有优势：
- 在家做会更方便、更舒适
- 您的办公室可能没有一间可以容纳所有人的会议室
- 您可以使用背景、分组讨论室和聊天等功能
- 如果活动需要，人们可以使用自己的厨房等设施
但我们仍然喜欢亲自举办一些活动。如果出现以下情况，您可能希望亲自参加活动：
- 你的团队有一种强烈而统一的感觉，他们很想亲自见面
- 这里有举办活动所需的独特设施，例如公园或健身房
- 这不会给一些团队成员带来过度的负担或不利影响
我们选择了我们认为可以让我们分散的员工感觉更紧密的虚拟团队建设活动，并将它们分为帮助您学习某些东西的活动、只是为了好玩的活动以及真正有助于建立更深层次联系的活动。
教育虚拟团队建设活动
没有理由说您的团队建设不能同时具有教育意义。根据我们的经验，与团队成员一起学习可以在我们掌握新技能的同时建立持久的联系。这里有一些虚拟的团队建设活动，团队可以在享受快乐的同时学到一些东西。
1. 学习课程
听取团队成员对他们热衷的话题的看法，可以教育团队成员并建立相互的欣赏和尊重。在 Dropbox，我们的团队通过内部专家提供有关我们工具的所有功能的学习课程来了解我们的产品。
当我们在 2023 年推出 Dropbox Dash 测试版时，我们知道它可能会改变我们自己的团队以及其他团队的游戏规则，使查找内部存储的信息变得更加容易。这就是为什么我们让产品团队的成员举办虚拟午餐会，任何 Dropboxer 都可以收听并了解如何使用其通用搜索。它允许您在所有文件存储系统中搜索任何文档，并汇总结果以方便您使用。现在我们的团队知道如何使用它，他们可以比以往更快地找到所需的信息。
更深入的产品知识还意味着我们的销售团队可以更好地沟通产品，我们的基础设施团队可以更好地支持产品，我们的客户支持团队可以更好地排除故障。此外，产品团队可以通过与内部用户面对面交流来了解常见问题或被忽视的功能。
这些会议对于建立团队间联系尤其有价值。在 Dropbox 这样大的公司里，我们很容易感到孤立，每个人都在不同的部门工作。但学习课程可以弥合这些差距，建立同一团队、更广泛团队成员之间的熟悉度。
2. 社区俱乐部
拥有一些可以让你们都团结起来的东西有助于与同事建立真正的社区意识。
这就是为什么虚拟优先模型的一部分是 Neighborhoods 计划，它会联系彼此住得较近的团队成员一起来参加活动。该计划的特色之一是我们的社区俱乐部，这是一个人们因为共同的兴趣（如读书或遛狗）而聚集在一起的团体。
这是同事们在线见面并做一些他们真正关心的事情的好方法。此外，它帮助我们看到了同事的不同方面，并改善了许多团队关系。它甚至有助于集思广益——在其中一个活动中与同事进行随意的聊天可以提供健康的外部视角，或帮助解决你一直困惑的问题。
考虑调查您的团队，看看谁有共同的兴趣并帮助他们创建自己的俱乐部。您可以在 Slack 或 Teams 中创建群组，根据地理位置或共同兴趣形成自己的社区。从那里开始，让他们决定他们想要有机地做什么活动。您可以提供建议，但我们经常发现我们最喜欢的想法来自于社区本身。
3. 线上手工坊
通过安排工艺研讨会，教会您的团队新技能，并在工作之余享受创造性的休息。您可以将工具包寄送给参与者，这样他们就可以创造出比自己动手更精致的东西。或者，如果物资很容易获得，您可以让团队成员自己寻找物资并报销。
对于手工制作的想法，可以考虑制作盆景、修剪树木或制作花环。虽然植物可能难以进行国际运输，但您可以使用类似 With Confetti 的人造花环套件来确保每个人都能参与。他们有适合各种季节、配色方案、主题和节日的花环。
在 Dropbox，我们提供插花和扎染活动，这些活动有趣、快速，而且非常受欢迎。我们喜欢四处询问，看看团队成员对哪些爱好或工艺感兴趣，看看是否有人愿意主持会议。
但你不需要坚持团队现有的技能。您还可以提前将工具包发送给愿意的同事，以便他们可以学习新技术并领导研讨会。这样，您就可以不断提出好的想法并进一步扩展团队的技能。
每次我们举办工艺品研讨会时，我们都会更多地了解团队成员的技能和才能。此外，我们可以创造性地表达自己，并了解我们每个人如何以略微不同的方式理解相同的指令。
4. DIY 家庭办公室小妙招
当我们全面采用 Virtual First 时，我们很快意识到，建立一个完整的家庭办公室并不是每个人都具备的技能。我们的团队需要专家建议，如何最好地将他们的家变成一个可以工作的地方。这就是为什么我们从设计供应商那里获得有关如何改善我们团队的在家办公设置的专业咨询。
事实上，该计划提供了如此深刻的见解，以至于我们将主要收获融入到“创造健康的 WFH 体验”练习中。它将指导您如何使用在家办公工作表来发现您的在家办公风格，然后分享如何使您的办公室适应该风格的建议。
该工具包强调了个人风格的重要性，例如：
- 包括一株活植物来改善空气质量，让你感觉更好
- 运用艺术和个人风格，让您感觉更自在
- 利用音乐帮助您进入“深度工作”状态。
它还涵盖了一些重要主题的提示，例如如何创建符合人体工程学的办公室设置以及如何在远程工作时最大限度地减少干扰。
共同进行这种家庭办公室改造可以将简单的室内设计练习变成团队建设练习。每个人都可以比较他们的工作风格以及如何改善他们的家庭办公室并从其他团队成员那里获得启发。最终，您的团队将更加了解彼此，并了解如何更好地合作。
5. 冥想和正念课程
深呼吸...现在继续阅读。
我们举办的 30 分钟虚拟声音浴冥想课程非常受欢迎。冥想的放松效果让我们团队的许多成员立刻感觉好多了，这并不奇怪。冥想已被证明能够减轻可能严重影响团队生产效率的疲劳并改善睡眠质量，从而减轻压力并提高专注力。
想象一下：舒适地参加由专业人士指导的冥想课程，或收看 YouTube 或 Twitch 上的直播。
为了创造一个高效、冥想的环境，确保每个人都能感到舒适。这意味着无论坐着、站着还是躺着，您的训练都应该有效。提前让参与者知道，他们应该穿着舒适的衣服，并在会议期间将手机设置为“请勿打扰”。
正如 Stanford University 的 Jeremy Bailenson 博士在 Remotely Curious 播客节目中告诉我们的那样，在视频通话中看着自己和他人的脸“会让人精疲力竭，并且尤其会给女性带来不公平的压力”，让人难以放松和冥想。因此，请提前让参与者知道，如果关闭摄像头和麦克风能够让他们感觉更舒服，那么关闭关闭摄像头和麦克风也是可以的。
6.读书俱乐部
我们最喜欢的学习和增进感情的方式之一就是参加读书俱乐部。我们的执行领导团队以身作则，定期分享他们正在一起阅读和讨论的书籍。
这样，公司里的其他人也可以参与进来讨论 Colin Bryar 和 Bill Carr 的 Working Backwards、Richard Rumelt 的 Good Strategy Bad Strategy，以及 Geoffrey Moore 的 Zone to Win 等书籍。
对于您自己的虚拟读书俱乐部来说，获得类似的高管支持将会有很大帮助。选定标题并了解谁感兴趣后，组织小组，让人们可以在没有全公司人员在场的情况下进行讨论。选择涉及当前商业问题或团队兴趣的书籍是一个很好的起点，并确保人们有时间在开会之前准备并写下一些问题和观察结果。
有趣的虚拟团队建设活动
根据我们的经验，与他人建立有意义的联系的最佳方式之一就是放松并享受一点乐趣。以下几项活动帮助我们实现了这一目标。
7. 健康研讨会
我们过去的健康周提醒我们，当我们感觉良好时，我们就能很好地工作。在这几周里，每个地点都制定了有针对性的计划，以促进我们分布各地的团队健康。
我们选择的活动根据每个地区人们的兴趣和需求而有所不同。例如，一个健康周包括一场当地供应商展览会，人们可以一边听现场音乐、品尝精油、吃巴西莓果碗，一边了解自己的健康可能性。
我们的许多员工都没有听说过这种流行的健康食品，并且很高兴地发现它如何改善他们的健康状况，甚至可能降低他们的血糖和胆固醇。
另一节课的重点是用心着色。通过将正念与绘画等简单的身体活动结合起来，您可以让您的身体保持忙碌，同时让您的头脑自由地集中精力进行内部活动。这是帮助员工处理情绪并进入平静、冥想状态的好方法。
多样性很重要，因为每个人的健康状况都不同。通过纳入不同的活动，您可以确保每个团队成员都能参与其中。
您的健康研讨会的一些简单想法可以包括：
- 每周或每日步数挑战（或健身车或其他设备上的等效距离）
- 每周团队在线锻炼课程
- 团队瑜伽课程
您可以通过在线服务进行实时锻炼。Grokker 是一个受欢迎的平台，提供针对各种健康目标的健身、瑜伽和烹饪课程。Glo 更注重瑜伽和冥想，甚至提供课程让您的团队可以了解这些练习背后的哲学。Daily Burn 更加注重健身，拥有数千种课程可供选择，并集成社交媒体，可以轻松地为使用同一平台的其他人提供支持。
8.远程才艺表演
我们听说 Dropbox 中有一些令人惊叹的人才有待发掘，但我们还没有准备好接受“Dropbox 达人秀”中听到的内容。EMEA 团队成员创建的虚拟活动包括杂耍和音乐表演等。我们认为每个人都可以拥有类似的经历，发现自己的团队也拥有惊人的才能。
一旦你有了想法，就要求采取行动。请记住，这才是整个演出得以顺利进行的关键，因此在继续进行之前，您需要获得至少几位主要演员的坚定承诺。
然后，您可以决定谁来主持活动。您可以自己选择一名幸运的团队成员，或者像许多流行的颁奖典礼一样，通过创建轮流主持人阵容来邀请所有志愿者参加。
与主持人一起决定表演者的顺序以及如何介绍每个表演者。使用 Google Meet 或 Zoom 等虚拟会议工具，参与者可以进行现场表演或分享预先录制的表演。
您可以设立评审团或采用投票系统来颁发小奖品。您可以让他们使用 Google 表单或视频通话平台中的民意调查进行投票，并提供礼品卡等虚拟奖品，以便获奖者可以立即获得奖励。
9. 虚拟咖啡聊天
自从我们开始采用“虚拟优先”以来，我们就实施了虚拟茶歇来维持团队凝聚力和员工士气。它通过随意的聊天和八卦交流让人重拾闲聊的氛围。另外，什么时候还可以展示可爱的宠物照片呢？
我们以一对一的方式进行虚拟咖啡聊天，以创造更加个性化的体验和持久的联系，避免尴尬的群体沉默。但安排随意的聊天可能会有点尴尬，这就是为什么我们喜欢通过 Zoom 或 Donut Slack 扩展程序随机配对人们进行交谈来模拟偶然性。
这种轻松的环境有助于打破形式上的壁垒，减少部门之间的隔阂，并让人们有时间完成个人项目。但是，如果您担心团队成员没有足够多的可聊话题，您可以为他们准备对话卡片之类的工具。
这些问题，例如“在合作项目中您看重什么品质？您觉得哪些品质具有挑战性？”深入挖掘并提供在共同完成任务时可能有用的经验教训。
您还可以制作一个群组版本并添加一些乐趣来帮助对话流畅。喝点无酒精鸡尾酒或鸡尾酒，把它变成虚拟的下班后活动怎么样？
10. 卡拉OK派对
在 Dropbox，卡拉 OK 已经成为一种受人喜爱的传统。这是减压、展示音乐才华、为同事加油打气以及加深团队内部联系的好方法。
我们对卡拉 OK 充满热情，因此在 2016 年建造旧金山总部时，我们特意安排了一间名为卡拉 OK 吧的房间，以纪念员工们最喜欢的旧金山酒吧 The Mint。它有车库乐队的氛围，可以帮助我们放松身心、舒缓情绪并一起娱乐。
要远程设置卡拉 OK，您可以通过 Zoom 使用虚拟卡拉 OK 平台（如 Virtual Voicebox）。
请务必事先检查您选择的平台，以便您可以解决任何潜在问题并查看他们的歌曲选择。
您甚至可以提前向您的团队询问他们最喜欢的歌曲或艺术家，并确保它们可以在您选择的平台上播放。一旦他们上线，如果没有人立即自愿参加，请考虑使用随机数生成器来选择谁先参加。为了鼓励害羞的团队成员，您可以鼓励二重唱和集体唱歌。
您还可以设置一些与唱歌能力无关的愚蠢奖品，例如最佳服装奖或最不匹配的歌曲和歌手奖。
11. 集体电影之夜
爆米花？对了。毯子堡垒？查看。为集体夜晚做好准备。
谈论电影有助于建立远程团队之间的友情，并且是观看期间和观看之后很好的谈话素材。选择提供群组观看功能的流媒体平台。Teleparty 让您可以通过 Netflix 实现这一点，而 Disney+ 则使用 SharePlay 让您在通过 FaceTime 通话的同时观看视频。只需向每个人提供链接，确保他们观看的是同一部电影或节目的同一版本。这样，团队成员就可以一起观看并通过聊天或语音发表评论。
我们知道，让所有人齐心协力拍摄一部完整的电影并不容易。如果您的团队很难找到时间，您可以将电影之夜分成多个较短的观看时段，或者选择观看一部短片或最喜欢的节目的一集。
当您组织这样的活动时，您观看的内容与您观看以让其他人参与进来的时间一样重要。这就是为什么对你的团队进行调查，了解他们特别想看什么电影以及他们宁愿避免的内容或类型是一个好主意。通过在线投票匿名提出这个问题，您可以期待诚实的答案，这将帮助您为每个人提供最好的体验。
很棒的互相了解的团队建设活动
举办这些活动的部分原因是为了让整个团队建立持久的关系，但这并不是每个人自然而然就能做到的。以下一些活动可以帮助您的队友相互了解并建立更深厚的联系。
12. 企业塔罗牌联系卡
没有，我们没有就这些问题咨询算命先生，他们也可能不会预测您团队的未来。但我们利用经典塔罗牌的这种独特旋转来发起对话，并深入了解我们的团队如何开展合作。
这里的想法是，它是一种有趣的提问和假设的形式，可以引发关于我们每个人如何思考和工作的对话。它们都与工作场所动态、个人优势和协作挑战有关。
无论我们与某人合作了很长时间，还是有新团队成员，我们都发现他们可以帮助人们表达他们可能无法用语言表达的希望和担忧。这使得我们的团队合作更加顺畅，并让我们深入了解团队成员的想法。
您只需翻转一张卡片即可开启小组或一对一会议，从而引发对话。或者，您可以将其作为一项更广泛的活动，按照 PDF 中的说明抽取四张卡片，并使用每张卡片讨论您当前的情况、挑战、发展机会和团队动态（按顺序）。
当我们使用这些卡片时，我们常常发现，最好通过确认这是一个讨论挑战和错误的安全空间来开启对话。这样，在场的每个人都可以感到安心，因为我们处于一个支持性和建设性的环境中，并且会议期间出现的任何问题都不会与任何其他人讨论。
13. 创意能量课程
有些人喜欢折叠衣物，而其他人则认为这是世界上最无聊的事情。同样的想法也适用于工作——有些任务我们喜欢做，而我们的同事却可能害怕。弄清楚哪个是哪个可以帮助我们改善流程和和谐。
这就是我们创建“Creative energy worksheet”的原因。通过与团队一起完成这份工作表，我们发现了是哪些因素激发了团队成员的活力，哪些因素会消耗他们的活力。这样，每个人都能意识到哪些项目能给他们自己以及他们的团队成员带来心流和成就感。
该表格通过沿着两个轴映射活动来发挥作用：首先，活动是否给你带来快乐、痛苦或一些更温和的东西。第二个轴是“目的”，或者说你是否对工作的“为什么”产生共鸣。并非所有事情都必须具有高目的性并为您带来快乐，但您可能会发现，至少在一个类别中得分高的活动是最让您兴奋的活动。
一旦你规划好了自己的工作表，小组活动就开始了。您可以通过比较彼此的网格并建议在彼此的工作中产生更多乐趣和目的的方法，开始建立更强大的团队。对我们来说，这是最有趣的部分。在这里你可以了解到一些关于与你共事的人的新知识。而且你也许还会对自己有新的认识。
14. 线上慈善活动和志愿服务
组织虚拟慈善活动和志愿者日为我们在 Dropbox 所做的事情赋予了意义。通过支持我们共同信仰的事业，我们与我们的团队和社区更加紧密地联系在一起。团队可以选择自己热衷的事业并共同做出贡献，无论是通过捐赠还是志愿服务。
在 Dropbox，我们每年有两次“影响力日”庆祝活动。在这一天，每一名 Dropbox 员工都有机会为自己所信仰的事业投入时间和精力。他们停下工作，利用志愿休假 (VTO) 来帮助他人。在 2024 年 5 月的“影响力日”，我们通过捐赠和志愿服务为超过 200 个非营利合作伙伴提供了帮助。
我们除了投入时间之外，还捐赠 Dropbox。就您自己的情况而言，请考虑您的公司捐赠产品或服务的情况，以及您团队的时间。您还可以向一些最出色的志愿者颁发奖项，就像我们颁发的大爱心奖一样。
投票给您的团队非常关心的慈善机构，比如支持无国界医生组织等国际组织、通过灾难响应工作支持美国红十字会，或者提供基于技能的志愿服务来支持您所在组织的慈善部门，如 Dropbox 基金会。为公司的社会影响力计划提供支持的方法有无数种！
15. 黑客周或创新冲刺
现在是时候跳出固有思维模式，引导团队的内在天赋，并让他们合作完成出色的项目。
Virtual Hack Weeks 是一种鼓励解决问题和开展团队合作的创新方式。这些活动包括团队成员在软件项目或公司挑战上开展密切合作，通常会产生新想法或改进现有产品。
在 Dropbox，我们的 Hack Weeks 一直是促进公司创新和协作文化的基石。他们打破常规，将各种技能整合在一起，从而为整个团队带来实际的解决方案和更好的活力。此外，在截止日期和奖励的约束下，将你的创造力发挥到极限也是令人兴奋的。
该计划的核心是设定一个主题或挑战，然后让我们的“黑客”自由地一起探索。给他们时间和空间来致力于一个创造性的项目，会让他们对自己的工作感到更加兴奋，并愿意付出额外的努力来解决有趣的问题。
您永远不知道“Hack Week”会带来哪些不凡的成果。在我们的案例中，有一个 HBO 电视剧 Silicon Valley 中的笑话，Dropbox 的“Hack Week”启发了一位工程师通过更好的视频和图像压缩为我们节省数百万美元。鼓励这种创新，看看您的团队受到启发会后带来哪些创造性的成果。
让你的团队建设活动成为难忘的回忆
有了这些想法，如果您愿意的话，可以每年的每个月甚至每周都组织团建会议。毕竟，需要时间和接触才能建立联系。您甚至可以让员工投票选出最吸引他们的想法（如果他们进行决策，他们就更有可能参与其中的想法），并为未来 12 个月安排团建活动日历。查看有关如何形成虚拟团队凝聚力习惯的更多信息。
举办这些定期会议是对您公司文化和雇主品牌的投资。结果如何？更快乐、更高效的团队。
如果您想要虚拟会议能够尽可能顺利地进行，那么您就会希望使用一种有趣且富有创意的方式来打破僵局。有关如何做到这一点的更多想法，请随时查看我们的虚拟破冰指南。
