安全的电子签名平台可以帮助您更好地招到优秀的新员工，促成更多交易，并节省法律工作时间。比你说出“文书工作真糟糕！”还要快！
我们认为，是时候摒弃人们在描述文书工作这种“必要的恶”时所使用的“必要的”这个词了。到了2025年，这简直就是邪恶至极。值得庆幸的是，现在越来越容易在工作场所消除纸质文件。
以下是一些组织应该开始使用电子签名软件的领域。这些措施能够有效地帮助优秀人才融入团队，并快速达成新交易——同时确保一切合法安全。
电子签名可帮助批量处理员工入职
对于大多数业务部门来说，起草文件、打印、传真、扫描、归档或更正错误一直被认为是必要的麻烦事。而最了解这种恐怖的莫过于人力资源部门的那些人，他们负责招聘和新员工入职。
但在数字化转型时代，当您可以在线上就诊时，我们是不是该摒弃人力资源文书工作的黑暗之恶了？
我们认为是这样。
电子签名在员工入职中的益处
将无纸化电子签名平台整合到员工入职流程中的人力资源部门有很多好处。
为所有人优化了入职流程
借助 Dropbox Sign API，人力资源部门获取申请人在注册过程中提供的详细信息，并将其用于：
- 自动填写所有必要的文件
- 生成一套个性化（且易于阅读）的PDF文件
- 将完成的文件发送给收件人，以便他们直接通过电脑或移动设备进行电子签名。
这不仅可以消除人力资源团队的冗余工作，还可以减少导致求职者流失的一些摩擦，这对于需要快速扩大招聘规模的企业来说至关重要。
交由第三方来处理技术麻烦
如果您必须雇用全新的管理人员来设置和管理所有工具，那么很难实现数字化转型！这正是人力资源部门喜欢 Dropbox Sign 模型的主要原因。Dropbox Sign 电子签名平台配备了一支以开发人员为主导的支持团队，他们可以帮助您在一周内完成设置，并会管理所有技术工作。
Instacart 如何借助电子签名软件快速发展
Dropbox Sign 和 Dropbox Forms 帮助按需食品杂货配送服务 Instacart 将 Shopper 承包人的申请完成率提高了 270%，每周在入职任务上节省了 50 多个小时。
在任何时候，与 Instacart 签订合同的“购物员”都不下于一万名，这些“购物员”的工作是为客户挑选、包装和运送食品杂货。
如此大的写作量，他们的纸笔记录方式造成了相当大的摩擦。办公室工作人员必须亲自处理每一位购物者的文书工作和入职手续。当他们希望将业务扩展到美国 80% 的家庭时，这种耗时的过程既无法满足内部员工的需求，也无法满足那些他们难以招到和留住的合格人才的需求。
在我们以开发者为主导的 API 支持团队的帮助下，Instacart 将具有法律约束力的电子签名功能（用于购物者和人力资源文档的创建和管理）直接嵌入到他们的应用程序中。没错，他们并没有止步于数字化——他们全面实现了移动化，以便在员工居住的地方为他们提供服务。
现在，购物者可以直接通过手机接收所有重要的就业和入职文件，并进行合法签字。
此外，借助 Dropbox Sign 的模板功能，Instacart 的人力资源团队可以创建、格式化和存储重要的入职模板，从而避免重复性工作。
电子签名助力销售
过去那种通过电子邮件发送一堆重要文档并要求接收客户打印签字后再返回这些文档的流程显然在现代世界中无法立足了。
数字化的发送和签名工作流程不仅让销售变得更简单，而且还使您的公司能够更快地创造收入，同时降低管理成本！
在销售中使用电子签名的益处
如果您的销售部门真的想为公司赚钱，而不是把所有的钱都花在耗时费力的手动流程上；我们认为您一定会喜欢电子签名带来的以下好处。
更快地获得收入
具有周到的业务级功能，例如抄送、模板和状态通知；销售团队再也不用被动地等着别人注意到他们桌上或收件箱中的一堆文件，只需等着这些文件签字后再返回，以便最终开始销售事务。
两种节省方法
除了电子签名平台所带来的主要运营成本节省外，Dropbox Sign 还以价格实惠的年度和月度套餐的形式提供资金节省。凭借免费试用、透明定价以及无隐藏费用，初创公司和大型企业的销售团队都能够找到适合其预算的套餐。
对于那些想要获得 Dropbox Sign API 的强大功能和定制功能的团队来说，我们的 API 定价同样很简单，您也不需要寻求一系列客户支持即可开始使用（即使他们是非常了不起的人，如果我们这样自诩的话）。
Vendini 如何使用电子签名极其迅速地达成销售
Vendini 需要加快销售流程，以确保其团队和快节奏的客户都能获得更流畅的体验。
“我们发现，达成交易并不是我们销售周期中最难的部分。”真正拖慢进度的是行政流程。那天人们准备签字，却被卷入冗长的文书工作流程，真是令人头疼。
凯瑟琳·亨特Vendini产品营销部门的一名成员老实说，解决 Vendini 的销售停滞问题的方案非常简单，我们认为这个解决方案可能也适用于您的销售部门。
意外吧，它就是电子签名！
更具体地说，它是一个智能电子签名平台，可以改善您的工作流程，而无需花费大量资金进行设置或花费大量时间进行管理。
Vendini 使用 Dropbox Sign Google 云端硬盘集成来创建和格式化他们的 MSA，然后将它们发送给客户，而客户只需点击几下就能签署并返回文档。文档和签名在整个过程中都是安全的，并存储在 Drive 和 Vendini 的 Dropbox Sign 帐户中，以便于调用。
多亏了这一集成，Vendini 的销售团队突然能够以闪电般的速度发送协议——有时甚至在销售代表还在与潜在客户通话时就完成了交易！
销售代表还使用 Dropbox Sign 的“抄送”功能，来确保 CFO、经理和其他任何需要参与的人收到有关重要销售文档进展的电子邮件提醒。Vendini 甚至充分利用了 Dropbox Sign for Slack 这一集成。他们的销售人员能够实时看到文档签署的时间，这样他们就可以相应地庆祝。
电子签名助力法律部门
虽然您的法律部门可能不需要很快地对案件提起诉讼，但是它可能有着所有法律组织都面临的几个相同管理痛点 — 安全性和合法性问题、繁重的工作流程和高额的开销。
法律部门如何从电子签名中受益
以下是法律部门可以通过采用简单、高效的电子签名服务而受益的一些方法，同时又不失去安全性和合法性，这是最重要的一点。
获取准确、安全的文档
在处理敏感文档和接洽高级客户或要职高管时，法律部门需要不仅准确而且极其安全的电子签名解决方案。
为此，Dropbox Sign 提供了多道安全措施，例如文件传输期间的 SSL 加密，以及托管在获得 ISO 27001 认证的最先进 Tier III SSAE-16 认证数据中心的安全服务器基础设施。
简化技术集成和自动化
借助我们内部工程团队不断更新和支持的 API，Dropbox Sign 可以非常顺利地集成到大多数现有工作流程中。
无论您使用的是 Google Drive、Dropbox、Salesforce、Microsoft OneDrive，还是几乎任何当今最出色的业务应用程序，您都可以确信，Dropbox Sign 能够很好地与它们集成。
提高效率和服务
长期以来，文书工作问题不仅严重扼制了法律案件的速度，还极大影响了其成本。法律部门不用牺牲服务来削减开支，而是可以使用电子签名等现代技术来削减管理费用。
以业务为中心的 Dropbox Sign 功能可帮助您将最重要的法律文档数字化，从而创建快速且安全的共享和签名工作流程，而无论是有 2 个当事方参与还是有 20 个当事方参与。
轻松维护审计跟踪
从您请求签名的那一刻起，Dropbox Sign 就会在文档中附加一个审核跟踪记录页面。由此产生的不可编辑的审核跟踪记录可确保对您的文档执行的操作得到详尽跟踪并记录有时间戳，以提供访问、查看和签名的证明。
Dropbox Sign——排名第一的电子签名解决方案
在面向小型企业的电子签名解决方案评比中，G2 Crowd 将 HelloSign（现为 Dropbox Sign)）列为第一名。在小型企业整体最佳软件产品评比中，HelloSign 荣列第三名。不算太寒酸！
无论您是没有资金聘请文书工作管理员团队的小型企业，还是没有时间处理文书工作的大型企业，借助 Dropbox Sign 等智能电子签名平台，您可以在法律事务上节省大量时间、让您的销售团队达成更多交易以及帮助新员工更快地加入您的团队，而不是再抱怨“文书工作糟透了！”如果您正在处理数字或纸质文档，Dropbox Sign 可以帮到您。
立即开始免费试用吧。但请注意，一旦您领略了电子签名的益处，您就再也不想继续在纸上处理文书工作了。
