Darakwon 如何加快出版速度、削減成本並獲得控制權
Darakwon 與世界各地的作家和合作夥伴合作，創作語言學習內容。使用 Dropbox，他們可以在幾秒鐘內（而不是 60 天）發送文件，節省 50% 以上的出版材料運輸費用，並且可以放心地管理內容。
50%
降低
運費
10%
更多
日常工作流程的效率
7,500 美元
節省了一年
本地伺服器維護
使用的產品
Dropbox、傳輸、重播、Dropbox 簽名
產業
出版
人數
2-249 人
地點
南韓
「Dropbox 現在是我們協作的核心部分——無論是在公司內部還是與外部作者和合作夥伴之間。採用它使我們成為行業中具有前瞻性思維的領導者。 」
背景
Darakwon 為全球學生出版語言學習教材。他們的總部設在韓國，與 27 個國家的 86 個合作夥伴合作。從早期草稿到最終的印刷文件，內容不斷移動——跨越國界、團隊和時區。
挑戰：檔案傳輸速度慢、IT 開銷大
多年來，Darakwon 一直以老式的方式共享文件——將它們刻錄到 USB、硬碟甚至藍光光碟中，然後將其運送到海外。每次轉移可能需要大約一個月，有時甚至兩個月。但它並不總是有效：設備損壞、下載失敗、檔案遺失。
Darakwon 將檔案儲存在本機伺服器上，但係統難以管理：
- 硬體需要不斷升級。
- 故障很常見，常常會減慢工作進度。
- 維護成本不斷增加。
- 備份很複雜，而且並不總是安全。
有些團隊嘗試使用自己的雲端工具，但這只會帶來新的問題——資料分散、安全風險，而且沒有明確的方法來管理所有資料。Darakwon 需要一個能夠將所有這些整合在一起的平台。
「我們過去常常發送 300 個文件，但要等待長達 60 天才能交付。現在我們可以即時發送它們。 」
申慶哲Darakwon總經理解決方案：一個地方儲存、發送和管理文件
Darakwon 選擇 Dropbox 是因為它的簡單性、可靠性和支援。當時，其突出之處在於本地韓語支援、強大的全球性能以及比其他平台更好的整體價值。
現在，Darakwon 的所有內容都集中在一個地方。整個團隊都可以輕鬆存取文件，但細粒度的權限控制可確保每個人只能看到他們需要的內容。該團隊使用 Dropbox Transfer 將大型資產（如書籍佈局、音訊檔案和設計作品）發送給韓國和世界各地的合作夥伴。
對於電子學習項目，他們偶爾會使用 Dropbox Replay 在視訊和音訊檔案上留下特定幀的評論，以便在需要遠端審查時更容易進行編輯。
他們還使用 Dropbox Sign 以數位方式處理合約——無需離開 Dropbox。
成果：交貨更快、成本更低、信心更強
現在，Darakwon 可以在幾秒鐘內共享文件——沒有故障，沒有延遲。
透過更快的共享和更少的瓶頸，專案現在可以更快地從草稿到交付。Darakwon 總經理 Shin Kyung-chul 補充道：“自從我們更換了先前的系統後，整體工作效率提高了 5-10%。”
Dropbox 也幫助全面削減了成本：
- 運輸成本從 2021 年的約 30,000 美元下降到 2024 年的約 15,000 美元，現在大多數文件都是以數位方式發送的。
- 團隊花費在列印、包裝和郵寄材料上的時間更少。
- 放棄本地系統為他們節省了硬體成本以及每年約 7,500 美元的 IT 人員成本。
新的設置讓人安心。「Dropbox 版本控制簡直是救星，」Shin 說。 “當文件丟失或損壞時，它不止一次救了我們。”該公司也對智慧財產權擁有了更多的安全性和控制力。
最後，管理控制台可協助團隊快速加入和退出員工，而詳細的活動日誌可以準確顯示誰已存取、編輯或刪除了檔案。系統警報（例如大文件傳輸的通知）可協助 IT 團隊發現異常活動並快速回應。
由於延遲減少、工作流程簡化，Darakwon 能夠更自信、輕鬆地擴展其全球出版業務。
