透過在 Dropbox 中存取和整理文件，Sagafilm 可以專注於創意
Sagafilm 用 Dropbox 取代了五個平台，為其工作流程帶來了結構性和簡單性。文件易於找到、分享和審查 - 讓團隊有更多時間專注於向廣大觀眾講述故事。
「維護和升級我們的一個舊系統的成本相當於 Dropbox 十個月的成本。光憑這一點，這種轉變就值得了。 」
背景
Sagafilm 是冰島領先的電影和電視製作公司。他們擁有 30 名全職員工，每年還僱用多達 1,200 名承包商，負責為 Netflix 等平台製作從本地紀錄片到全球內容的各種工作。
挑戰：兼顧工具與訂閱
Sagafilm 的工作流程涵蓋了從策劃、拍攝到編輯和最終交付的所有內容。在製作過程中，鏡頭會被每日審查並分享以獲得回饋。後製包括編輯、字幕、調色以及準備最終交付成果，如影片檔案和提示表。
但由於檔案傳輸、版本追蹤和編輯共享需要使用五個不同的平台，要確保一切順利進行並不容易。人們必須牢記每個檔案的上傳位置、最新版本以及彼此共享的方式。過程中，常常導致需要額外的來回溝通，降低協作速度。
管理多個平台也意味著處理不同的定價模式、隱藏費用和需要持續維護的服務。有些是免費的，但升級或維護它們需要花費團隊無法承受的時間和技術知識。其他人的費用很難追蹤——直到帳單出現。「在這個行業，工作波動很大，有一段繁忙期，隨後是幾個月的淡季。「我們需要同時擴展或縮減工具的服務越少越好，」Sagafilm 後製經理 Örn Sveinson 說。
「現在，我的瀏覽器中只有一個 Dropbox 書籤，我可以從那裡做所有事情。現在共享文件只需發送鏈接，而不必先將其上傳到其他地方。這有很大的不同。 」
解決方案：一個平台搞定一切
Sagafilm 選擇轉而使用 Dropbox，用一個平台取代五個平台，讓所有內容保持同步、安全又容易存取。由於資料夾結構明確，讓人能輕鬆找到和管理從影片、音樂清單到合約的各種檔案。團隊還使用 Dropbox Transfer 來追蹤檔案活動和共享資料夾，取代用多封電子郵件向不同對象傳送特定檔案的方式。國外的製作人和客戶可以透過受密碼保護的連結接收粗剪，無需下載大型檔案即可查看影片片段。
透過 Dropbox Replay，回饋快速順暢。編輯人員可以在影片上獲得帶有時間戳的註釋。音響工程師可以將評論直接拉入他們的編輯工具中。由於審閱者可以在時間線上直接提出修改建議，因此甚至連字幕製作也變得更加容易。
成果：壓力更小，故事更多
總的來說，Dropbox 中的所有內容讓事情變得簡單：
- 所有資產都可以在一個地方找到，並且位於清晰的資料夾結構中
- 工具訂閱更易於管理
- 與導演和編輯的無縫協作
- 密碼保護的連結和精心策劃的存取權限有助於確保合規性
- 團隊無需仔細查閱電子郵件或跨平台追蹤版本
Sveinsson 表示：“只需一項服務而不是五項服務，就可以更輕鬆地根據需要擴大或縮小許可證規模。”他不再需要擔心諸如被忽視的訂閱費或硬體升級等隱性成本。這降低了總體成本。
由於處理分散的文件或訂閱事務所浪費的精力和時間大大減少，團隊可以更加專注於創造力、讓故事栩栩如生以及創造出能夠觸動更多人心的節目。
「當我告訴同事我們只使用一個平台就能完成所有工作時，他們常常會留下深刻的印象。借助 Dropbox，我們可以做很多事情，甚至更多，這要歸功於文件集中化，與使用五個獨立服務相比。 」Sagafilm 計劃很快推出另一款工具——採用 Dropbox Sign 來簽署數位協議。
