Dropbox 2022 年 4 月產品更新
Dropbox Backup 現已於全球所有地區推出
有了 Dropbox Backup 安全簡單的雲端備份及復原解決方案,您就可以輕鬆備份影片和個人文件等內容,並在裝置故障或遺失、遭竊時快速還原。
新使用者和 Dropbox Basic 帳戶持有人可為一部電腦購買所需的 Dropbox Backup 儲存空間。所有 Dropbox 使用者現皆可透過既有方案試用 Dropbox Backup。
無須離開 Dropbox,便可透過範本簡化電子簽章請求
我們易上手的電子簽章解決方案可讓您傳送、簽署及儲存重要文件,僅需單一流暢的工作流程即可完成;但現在您更可直接從 Dropbox 帳戶將最常使用的文件 (如保密協議、錄取通知書、工作說明書、合約等) 轉換為範本,簡化所有電子簽章請求
直接透過 Dropbox 簡單編輯 PDF
使用者現在無須離開 Dropbox 即可對 PDF 進行簡單更新,省時又省力。此功能將為部份使用者推出 Beta 版,不必費時下載 PDF、以另一應用程式開啟、進行編輯,再將新版本儲存至 Dropbox。使用者可透過 Dropbox 完成以下事項:
- 重新安排 PDF 頁面
- 插入、旋轉及刪除 PDF 頁面
- 管理多個檔案:將 PDF 儲存為複本或取代原有版本
- 填寫 PDF 表格
不必離開 Dropbox 即可轉換音訊檔案格式
使用者現在只要按幾下,就能將音訊檔案轉換成其他格式,包含將 .wav 轉換成 .mp3。檔案轉換可協助使用者節省時間,他們不僅能直接透過 Dropbox 轉換檔案格式,也不必使用其他應用程式開啟檔案、變更格式,然後再將新版本儲存至 Dropbox。使用者可手動轉換個別檔案,或使用自動化資料夾自動轉換多個檔案。所有 Dropbox 使用者皆可使用音訊檔案轉換服務。
現已推出多檔案整理更新
多檔案整理可協助使用者根據日期、關鍵字或檔案活動的程度,來同時分類及排序多個檔案。我們已改善多項功能,讓使用者在選擇「按月排序」規則時,可選擇各種格式來命名資料夾,方便他們更快找到相關內容。
多檔案整理功能在所有 Dropbox 方案上均可使用。
原生 Apple Silicon 支援
Dropbox 現已為搭載 Apple Silicon (M1) 晶片的 Mac 電腦提供原生支援。有了完整支援,Dropbox 就能運用 Apple Silicon 的強大效能及效率,在您的 Mac 裝置上順暢運作。
Dropbox 2021 年 11 月產品更新
自動化資料夾
使用者現在可建立能自動執行特定工作項目的資料夾,例如轉檔、分類、排序及標註。每當有檔案新增至自動化資料夾,系統就會執行指定的動作。您可以使用集中式資訊主頁建立及檢視各種自動化資料夾。
自動化資料夾在所有 Dropbox 方案上均可使用。
多檔案整理
使用者現在可根據日期、關鍵字或檔案活動的程度,同時分類及排序多個檔案。您可以先預覽並驗證所有排序,再移動檔案。
多檔案整理功能在所有 Dropbox 方案上均可使用。
新的共享選項
Dropbox Business Standard 和 Dropbox Business Advanced 上的工作團隊現可直接透過桌面,在團隊協作空間中共享及管理檔案和資料夾的存取權限。團隊成員可使用 Finder (Mac) 或 Explorer (Windows) 來管理內容,無須前往網頁即可完成。
資料夾建議
Dropbox Basic、Plus 和 Professional 方案的使用者現在可依據身分和工作團隊的協作方式來接收具不同使用權限的資料夾建議,且內外均適用。團隊成員部署完成後即可查看建議的資料夾。
密碼外洩通知
帳戶詳細資訊有風險時,Dropbox Passwords 使用者就會收到通知。這類通知會提供相關說明,協助使用者快速回應欺詐、遭竊和安全疏失。
現在 Dropbox Basic、Plus、Family 和 Professional 方案使用者都可使用密碼外洩通知功能。
簡化桌面應用程式體驗
自 2022 年 1 月 17 日起,我們不再支援桌面版視窗 (顯示於此處)。使用者仍可透過 Finder (Mac)、Explorer (Windows)、工作列或選單列、dropbox.com,以及最新 iOS 和 Android 應用程式上的 Dropbox 資料夾儲存、檢視、共享及存取所有檔案。
為檔案和資料夾新增可搜尋的標籤
使用者現在可為檔案和資料夾新增主題標籤,輕鬆將內容分門別類。這些由使用者產生的標籤支援搜尋功能,方便您快速找出需要的內容,還能一次為大量檔案新增或移除標籤。
標籤功能在所有方案上均可使用。
線上相片
這項新功能讓使用者可在網頁上的單一位置檢視所有相片和影片。只要使用任何裝置在 dropbox.com 左側邊欄按一下「相片」,即可快速尋找及存取相片和影片。
現在 Dropbox Basic、Plus、Family 和 Professional 方案使用者都可使用線上相片功能。
強化檔案預覽功能
全新網頁版詳情面板能為使用者提供更多有關檔案的資訊,像是大小、尺寸、解析度、所有相關註解,以及上次修改時間。您也能在不離開 Dropbox 的情況下轉換檔案類型。
現在所有方案均可使用強化檔案預覽功能。
Dropbox 2021 年 7 月產品更新
為外接硬碟備份
外接硬碟備份讓使用者可將儲存於外接硬碟的內容自動備份至 Dropbox。推出電腦備份之後,這項新功能可讓使用者透過外接裝置還原及復原檔案,且隨時隨地都能存取。Dropbox Basic、Plus、Family 及 Professional 方案均可使用外接硬碟備份。
相機上傳功能增強
我們已強化相機上傳的功能及其可用性,以協助更多使用者保護相片安全並加以整理。所有使用者 (包含 Basic 方案使用者) 現在都可使用相機上傳功能自動備份相片與影片。我們也大幅提升了背景功能,不僅讓上傳更快速、更可靠,也同時支援從特定相簿上傳及其他檔案類型,包含原況照片、連拍及編輯 (僅限 iOS)。
這些強化功能在所有 Dropbox 方案上均可使用。立刻試用相機上傳功能。
密碼增強
自 2020 年 8 月推出以來,我們已對 Dropbox Passwords 進行了幾項更新以提高易用性。更新如下:
- Passwords 瀏覽器擴充功能:使用者現可透過瀏覽器擷取及填寫電子郵件地址、使用者名稱及密碼。
- 密碼共享:安全地共享密碼及付款資訊,隨時掌握誰具有哪些帳戶的存取權限。
- 支援信用卡及簽帳金融卡:使用者現在也可於密碼儲存處儲存及存取信用卡及簽帳金融卡資訊。
Basic、Plus、Professional 和 Family 方案的所有使用者,以及加入搶先體驗計畫的 Business 工作團隊均可使用 Dropbox Passwords。
簡化外觀
為協助使用者在辦公室和家中都能保持井然有序,我們推出了以下新功能:
- 簡化系統匣:於工作列 (Windows) 或選單列 (Mac) 快速存取內容,確認檔案都已安全同步。
- 全新導覽:透過全新的網頁版側邊導覽體驗快速尋找內容。
- 重新設計過的詳情面板:使用全新且易上手的網頁詳情面板,查看已標示的重要內容。
Dropbox Basic、Dropbox Plus、Dropbox Professional 及所有 Dropbox Business 方案均可使用這些新功能。
外部共享頁面
管理員主控台中全新的外部共享頁面可讓管理員查看資料在公司外共享的情形。Dropbox Business Advanced、Dropbox Business Enterprise 及 Dropbox Education 方案的管理員可檢視及過濾所有於外部共享的檔案及資料夾 (依據檔案類型、共享者及連結設定等)。
駕馭自如的共享權限設定
為了控制公司資料的存取權限,管理員現在可以利用強化版共享權限設定,為分享連結預設有效時限及密碼限制。共享設定適用於 Dropbox Business Standard、Dropbox Business Advanced 和 Dropbox Business Enterprise 方案的使用者。
資料分類增強
Dropbox Business 企業管理員現在可識別及分類儲存在共享資料夾與個人團隊成員資料夾的敏感資料。若儲存在團隊成員資料夾中的敏感資料有外洩疑慮,管理員就會收到通知。開啟設定後,管理員就能設定個人識別資訊 (PII) 的掃描範圍。