Dropbox 和 Asana 幫助簡化專案工作流程的 5 種方式

無論您是在創意機構還是內部行銷團隊擔任作家、設計師、行銷人員或專案經理，您都知道在不同的平台、團隊和時區之間處理多個專案、截止日期和可交付成果是什麼感覺。

根據 Asana 提出的《2021 年工作剖析》報告，工具超載會妨礙工作團隊的協調度。工作者競相在各項工具保持同步連繫，每天要在 10 個應用程式之間切換達 25 次，導致溝通零散以及效率低落。

但有了 Dropbox 與 Asana 的整合功能，不必切換應用程式，即可輕鬆附加和共享檔案，幫助您節省時間、提供背景資訊，並將時間和精力投注在您喜愛的創意工作上。

同時使用 Dropbox 和 Asana

為了幫助您想像實際運作，讓我們看看廣告活動如何在這個整合的世界中運作：

1. 規劃：使用 Asana 規劃您的活動並整合團隊資源。透過在 Asana 內部即時存取您的整個 Dropbox 文件庫，您可以輕鬆取得開展創意開發所需的所有重要文件和詳細資訊。
2. 創意發展：將您的集體想法和評論集中在一個位置，激發靈感。使用 Dropbox 中的視覺效果在 Asana 中創建情緒板項目，或將 Dropbox 文件附加到廣告創作工作流程中的構思任務，以便團隊中的每個人都能獲得所需的資源，激發他們的創造力並集思廣益，提出新的概念。
3. 追蹤：可以指派、評論和確定包含 Dropbox 檔案的任務的優先級，以便您可以輕鬆查看活動的整體時間軸並識別需要立即關注的風險因素。透過將 Asana 和 Dropbox 結合在一起，您可以透過快速且準確的更新來追蹤團隊的進度，以便始終了解可交付成果的狀態，並可以在需要時調整方向。
4. 審閱及核可：輕鬆分享您的 Dropbox 創意素材並取得相關人員的意見，無須在各種工具之間來回往返。在 Asana 工作項目中附加的 Dropbox 檔案可以提交至內部或客戶相關人士進行審閱和核可，意見和變更請求會保留在檔案中，讓工作團隊在不離開 Asana 流程的情況下加快工作進度。
5. 備份與儲存：在專案中備份共享檔案和創意活動素材至 Dropbox，讓您隨時都能存取最新版本和復原檔案。加上層層嚴密防護，透過容易操作的控制功能，為每個共享使用者設定唯讀、編輯、下載或其他存取權限，只讓正確的團隊成員更新活動素材。

這只是 Dropbox 和 Asana 為像您這樣的創意專業人士提供更有效率的專案協作方式的五種方式。

若想深入探索這項整合功能可助益工作團隊的方式，請前往：https://www.dropbox.com/apps/asana