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如果您是剛創立小型藝術事業的專業藝術家，或者自由藝術事業剛起步，會需要加快發票開立流程。
發票是您作為賣方向買方提供的商品或服務以及該交易應付金額的聲明。作為自由藝術家，創建專業發票是管理財務和獲得藝術作品報酬的重要部分。
在本指南中，我們將引導您完成為自由工作者創建藝術發票的過程，包括包含的內容以及如何管理它們。我們也將探討 Dropbox 如何協助您管理藝術品發票並簡化您的工作流程。
何時該使用藝術服務發票？
只要有人購買產品或服務，都應開立發票，包括以下情況：
受託作品
通常要等到受託藝術作品完成，並提供給客戶後才會收到款項。
對於大額佣金，您可以在開始創作藝術品之前發送發票，以確保獲得報酬。但如果佣金較少，您可能要等到作品完成之後才能知道最終價格。
展覽銷售
在這種情況下，藝廊的銷售團隊可能會代表您將發票傳送給買家，以便在當中加入他們的佣金，因此，請在展出前為藝術作品訂立相應價格。
授權協議
在制定並同意合約條款後，請將發票傳送給他人來授權您的作品；此為持續性費用，只要需取得授權才能使用藝術作品便須收取。
藝術服務發票應包含哪些內容
有效藝術服務發票上的資訊應清晰明確，方便買家付款。Dropbox 等工具可協助您開立、儲存和共享易用的發票範本，讓大家的工作變得更簡單。發票應包含：
您的資料
您的公司名稱和地址
您的聯絡資訊，例如電子郵件地址或電話號碼
唯一的發票識別號碼
買家資料
買家名稱/姓名和地址
買家的聯絡資訊，例如電子郵件地址或電話號碼
買家的訂單或委託參考編號（如有）
藝術作品資訊
所提供的各項產品或服務
每個項目的明確描述
買家應遵守的藝術作品使用限制，例如版權
發票日期
將產品或服務提供給買家的日期
可能還需在電子郵件中附上真品證明書，向買家加強證明產品或服務來源。
付款條款資訊
您的時薪（如有）
收取的金額小計（例如分期提供藝術作品的情況）
以買家幣別顯示的金額總和（如需要）
所有適用稅金，例如營業稅
應付總額
所有付款條款，例如付款到期日以及任何逾期款項衍生費用
付款方式，例如直接匯入銀行帳戶、透過信用卡，或透過 PayPal 等付款處理商支付
如何用 Dropbox 管理藝術服務發票
如未使用發票軟體，而是透過電子郵件手動傳送發票，可以考慮 Dropbox 這個儲存、彙整和共享發票的實用工具。
在一處即可存取 Dropbox 的所有功能，並提升藝術服務的各個環節，包括編輯 PDF 發票範本、使用密碼保護共享文件等。
透過即時同步到您的所有設備，您可以直接從 Dropbox 帳戶輕鬆存取和共享您的發票。
Dropbox 為儲存、編輯和共享發票的中樞，可加快發票開立、自訂與傳送流程。
開立藝術服務發票輕鬆又簡單
開立和傳送發票可以不費吹灰之力。Dropbox 能簡化藝術事業的發票開立和傳送流程。
創建和自訂反映您品牌的專業發票，讓一切內容更易於編輯、組織和共享，從而幫助您更快地獲得付款 - 直接從您的 Dropbox 帳戶。因此，您可以花更少的時間擔心管理財務，而花更多的時間專注於創作藝術。
透過簡化的工作流程，您可以追蹤發票、發送逾期付款提醒，並在一個地方輕鬆存取所有財務資訊。告別開票的麻煩，迎接更有效率的藝術品業務財務管理方式。
