Table of contents
無論您是需要完成銷售交易還是培訓新員工，編輯和簽署 PDF 表單和文件的功能都至關重要。此功能可協助您更輕鬆地與同事和客戶協作，加快工作流程，保護重要文件以利建立稽核軌跡。
在本文中，我們將向您介紹如何快速輕鬆地使用 Dropbox 編輯和簽署 PDF，無論您使用網頁瀏覽器還是行動裝置。
如何編輯並電子簽署 PDF 檔案
使用 Dropbox ，您可以在 dropbox.com 或 iOS 的行動應用程式中線上免費編輯 PDF 檔案。
在 dropbox.com 上，您可以：
新增文字
醒目提示段落文字
編輯既有文字
重新排序頁面
旋轉頁面
插入或刪除頁面
在頁面上繪製
填寫互動式表單
新增簽名
在行動應用程式上，您可以新增文字、日期和簽名。
我們一起來瞭解這兩種情況的步驟。
在 dropbox.com 上
要在 dropbox.com 上編輯和簽署 PDF，請依照下列簡單步驟操作：
1. 登入您的 Dropbox 帳戶若您沒有個人帳戶，歡迎免費建立新帳戶。
2. 點選頂部搜尋欄下的「編輯 PDF」。
一個。或者，按一下搜尋欄下的 + 建立，選擇編輯，然後選擇 PDF。
3. 選擇您想要編輯的 PDF 檔案。
4. 點選檔案預覽上方的「編輯 PDF」。
5. 進行編輯。
a. 若要在 PDF 中新增具有法律約束力的簽名，請在編輯模式下按一下「簽名」。將您的簽名新增至簽名欄或將其拖曳到所需位置。
b.您可以使用滑鼠或觸控板繪製新簽名、鍵入簽名或上傳簽名影像。按一下「插入」將您的簽名新增至 PDF，然後按一下「完成」儲存檔案。
c. 若要填寫互動式表單字段，請按一下要填寫的字段，然後在出現的文字方塊中輸入內容。
d.若要反白顯示某些文本，請按一下“反白”，然後按一下並拖曳文字。您可以從工具列調整高亮的顏色和不透明度。
e. 若要新增文字框，請按一下新增文字。點擊文件中您想要新增文字的位置並開始輸入。您也可以變更文字的字體、大小和顏色，以及調整文字方塊的大小或旋轉文字方塊。
6. 按一下「完成」。
7. 按一下「儲存副本」或「取代原件」以儲存您簽署的 PDF 檔案。
在行動應用程式上
使用適用於 iOS 的免費 Dropbox 行動應用程式，出門在外也可以輕鬆地編輯和簽署 PDF。以下為您介紹如何在 iPhone 和 iPad 上使用：
1.開啟Dropbox行動應用程式。
2. 點選您想要編輯的 PDF 的名稱。
3. 點選編輯/簽名。
4. 進行所需的編輯。
a. 若要新增簽名，請點選「簽名」。該應用程式會詢問您簽名者是誰。選擇您。
b.如果您有已儲存的簽名，請在「選擇簽名」下點選所需的簽名。若要新增簽名，請點選 +（加號），繪製新簽名，然後點選完成。
c. 若要新增文本，請點選新增文本。按一下文件中想要新增文字的位置，然後開始輸入。點選“完成”。
d.若要新增日期，請點選新增日期。按一下文件中想要新增日期的位置，然後輸入日期。點選“完成”。
e. 調整大小並將您的簽名、文字或日期拖曳到所需區域。
5. 點選「儲存」。
編輯和簽署 PDF 的小提示
我們提供一些額外的小提示，可以讓您更輕鬆地使用 Dropbox 編輯和簽署 PDF 文件：
索取電子簽章
需要收集他人的簽名？透過 Dropbox ，您可以從 dropbox.com 或行動應用程式索取電子簽章。這代表您可以快速有效地收集來自多方的簽名，省去列印、掃描和透過電子郵件來回發送文件的麻煩。
您也可以將常用文件轉換成可重複使用的範本，進一步簡化簽署要求。此功能免去一遍又一遍地重新建立相同的文件，大幅節省您的時間和精力。使用 PDF 範本，您只需選擇預先製作的文件，添加必要的資訊，只需單擊幾下，即可將其發送出去以供簽名。
掃描紙本文件
想要減少凌亂的紙張？Dropbox 行動應用程式中的文件掃描功能是一個可讓您將紙本檔案直接掃描到 Dropbox 帳戶，從而輕鬆將其數位化的便利工具。有了此功能，您不再需要獨立掃描機或掃描裝置，即可讓您快速有效數位化儲存重要文件。
使用 Dropbox 行動應用程式掃描紙本檔案時，文件會自動以 PDF 格式儲存至您的 Dropbox 帳戶。只要連上網路，您就可以從任何地方存取和共享文件。此外，PDF 格式讓您能夠編輯掃描完的文件，就像編輯其他 PDF 檔案一樣輕鬆。
保護您的電子簽章
Dropbox 致力於確保您的資料安全。在後台，我們實施多層防護來強化保障您的數位簽名。包括嚴格的加密措施，確保您的資料安全且未經授權的使用者無法存取。
有了這些安全功能，您可以確信您的簽名在 Dropbox 帳戶中是安全的，請您放心，您的檔案和文件都受到保護。Dropbox 也會定期更新安全協議，以避免潛在威脅並持續確保您的資料安全。
