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是時候停止讓工作變得比它應有的更難了。使用易於追蹤、共享和儲存的電子簽名簡化您的工作流程
列印、歸檔和監控具有法律約束力的文書資料無需如此索然無味，您也不應浪費任何一秒的寶貴時間搜尋所需文件。請客戶到辦公室簽署具有法律約束力的文件不該是件費時的難事，更何況還有廢紙所造成的環境問題。
怎麼辦呢？您可以使用像 Dropbox Sign 這樣的電子簽章工作流程，進而大幅改善貴公司的整體程序。如果同時使用 Dropbox 和 Dropbox Sign，其獨特的設計更可進一步簡化程序。
在同單一位置確保流程順暢且安全
Dropbox 和 Dropbox Sign 可協助您迅速簽署重要文件，還能製作稽核紀錄，也就是簽署時間地點的證明。稽核紀錄能有效減少合約爭議和糾紛，因此可能使電子簽章成為比手寫簽名更強大的解決方案。
使用方法
當您準備好在 Dropbox 的重要文件中新增電子簽章時，只要選擇欲簽署的 Word 或 PDF 文件，就會看到 [開啟] 選單，即可在其中選擇 Dropbox Sign。
您可以直接在 Dropbox Sign 中開啟文件，只要快速按幾下即可傳送並獲取簽章。完成電子簽署的文件會以簽章副本的形式，自動存回相同的原始 Dropbox 專案資料夾中。
Dropbox 和 Dropbox Sign 協同工作，使簽名過程變得無縫、安全且有序。
所有與該專案相關的文件都使用 Dropbox 整理，並安全地儲存在雲端。接著，您便能透過 Dropbox 使用權限控制可存取已簽署文件的使用者。
減少浪費，節省更多時間和金錢
電子簽名不僅可以使工作順利進行，還可以減少您的碳足跡。線上簽名無需在目的地之間運輸文件，有助於減少紙張浪費和溫室氣體。當然，使用電子簽名工作流程可以減少紙張和郵政成本以及管理實體文書所花費的時間。
Dropbox 和 Dropbox Sign 可以透過在單一位置整理、追蹤和儲存工作團隊的重要文件，協助他們享有更高效的工作流程。準備好使用 Dropbox 簡化您的電子簽章工作流程了嗎？
