將手機變成 PDF 掃描器

您是否在書桌抽屜裡塞滿了所有的重要文件？或是塞在櫥櫃裡的某個盒子裡？或是堆在桌面上？以後不用再對別人說：「別碰那堆紙」，只要把文件上傳到雲端就好。Dropbox 的 PDF 掃描器內建於應用程式中，讓您在新增與整理您所有的文件時，簡單得就好像拍張相片存在資料夾中一樣。

使用 Dropbox 整理一切

隨時精準掌握您的工作檔案收據放在哪裡。需要白板的創意發想圖片時，馬上就能找到，也不會再弄丟放在外套口袋的重要名片。

如果手機可以當作 PDF 掃描器使用，您就能輕鬆擷取重要圖片和檔案，並上傳到 Dropbox 帳戶。Dropbox 會根據最近的掃描檔案提供智慧命名和資料夾建議，讓您依直覺整理檔案。

快速搜尋檔案

Dropbox 採用自動光學字元辨識 (OCR，也就是文字辨識) 技術來辨識已掃描的文件，讓您之後可以輕鬆搜尋內容。只要在搜尋列輸入字詞或關鍵字，就會顯示相關內容的簡短清單。

您也可以使用縮圖預覽搜尋內容，這可讓您在 Dropbox 中輕鬆尋找及整理所有可搜尋的 PDF 檔案。

建立清晰易讀且易於管理的 PDF

掃描的文件可以輕鬆轉換為具有黑白、白板或原始等各種濾鏡的 PDF 文件。您的掃描件會自動偵測，因此您也可以智慧地裁剪和旋轉它們。

只需新增其他頁面並根據需要重新排序，即可將 PDF 格式的文件轉換為多頁文件。而且您可以隨時重新進行掃描，而不必從頭開始。

完成後，可參考智慧命名和智慧資料夾建議，選擇掃描檔在 Dropbox 中的儲存位置。

將實體文件轉變為數位協作工具

擺脫對辦公室中實體文件夾和紙本文件的依賴。相反，將您的團隊轉變為一個有組織的、協作的強大團隊，擁有無紙化、可操作的文件，每個人都可以在一個地方訪問。

工作團隊可以迅速將文件掃描成 PDF，並且將所有重要工作儲存及備份至 Dropbox，不但可提升行動力，還能隨處工作不受限。

隨身攜帶文件掃描功能

您可按照以下簡單的指示，使用 Dropbox 行動應用程式的文件掃描器 (支援 iOS、Android 手機及平板電腦) 將檔案直接掃描至您的 Dropbox 帳戶，或是將現有的檔案轉換成掃描檔：

1. 開啟行動裝置上的 Dropbox 應用程式。
2. 點選 [+]（加號）圖示。
3. 點選 [掃描文件]。
4. 拍下您想要掃描的內容，或是選擇行動裝置上現有的相片。
5. 如有需要，可以編輯相片或掃描更多頁面。
6. 點選 [下一步]。
7. 如果需要，可調整儲存設定。
8. 點選 [儲存]。