透過 Gmail 發送大檔案的便捷方法

如果你曾經嘗試透過 Gmail 傳送大檔案（例如高解析度影片、分層 Photoshop 檔案或大型簡報），你很可能經歷過令人頭痛的 25 MB 限制。當你忙於應對客戶的截止日期或試圖交付緊急的最終成果時，這個上限不僅不方便，而且還會成為工作流程的死胡同。

那你該怎麼辦？你開始壓縮檔案（並犧牲品質），將資源拆分到多個電子郵件中，或與失效連結和電子郵件退回作鬥爭。這些做法都談不上“專業”，也節省不了時間。

幸運的是，有一種更簡單的方法可以繞過 Gmail 那些煩人的檔案大小限制。Dropbox 為您提供兩種選擇：

• 如果您正在協作處理同一個檔案，請直接從您的雲端儲存共享檔案
• 使用 Dropbox Transfer 傳送一份乾淨的、未壓縮的檔案副本。

本指南也將介紹如何使用 Gmail 中的 Google 雲端硬碟自動提示功能傳送大型檔案（如果您不關心檔案壓縮）。

無論哪種方式，你都可以繞過尺寸限制，擺脫壓力，並保持完全掌控。想在 Gmail 中正確傳送大檔案嗎？繼續閱讀，看看它其實有多簡單。

為什麼我的文件無法附加到 Gmail？

我們都遇到過這種情況——你試圖在 Gmail 中添加附件，但沒有任何反應。更糟的是，你點擊發送後卻收到了令人沮喪的退信。那麼，當你的大檔案無法在 Gmail 中附加或發送時，到底是怎麼回事呢？

以下是一些常見的嫌疑犯：

• 檔案太大了：Gmail 的附件大小限制只有 25 MB。對於 2005 年來說，這很棒，但如果你要處理影片、圖像、設計檔案和其他通常較大的資源，那就遠遠不夠了。一旦達到極限——你就被困住了。
• 您的網路連線不穩定：網路連線不穩定會導致上傳無法完成，尤其是在上傳較大檔案時。如果你的 WiFi 訊號不好，或是離路由器有點遠，就很容易上傳失敗。
• 檔案類型受到限制：Gmail 會阻止某些檔案類型（例如 .exe、。蝙蝠，或 .zip出於安全原因，即使檔案完全無害，也請將其刪除。如果你正在處理這些文件，這會很煩人，這意味著你會遇到瓶頸。
• 您的信箱已滿：有時，如果您的 Google 帳戶接近儲存空間上限，則附件可能無法傳送。對於依賴基本版 Gmail 的自由工作者和自僱人士來說，這尤其是一個問題。
• 您使用的是過時的 Gmail 版本：瀏覽器擴充功能或舊版的 Gmail 可能會導致功能故障。人們經常在僅偶爾用於收發電子郵件的手機和平板電腦上遇到這個問題。

如果你曾經遇到過將文件附加到電子郵件的問題，你並不孤單。發送大文件還有更簡單的方法，不會有這些問題。讓我們來看一些簡單的方案。

透過 Gmail 發送大檔案的 3 種方法

如果您經常處理大型文件，Gmail 的標準附件功能可能會成為瓶頸，打斷您的工作流程。不過，有一些巧妙的方法可以發送文件。讓我們來看三個簡單的選項：

1. 將 Gmail 與 Google 雲端硬碟搭配使用

當您的檔案超過 25 MB 時，Gmail 會提示您使用 Google 雲端硬碟連結。這是一個可靠的備選方案，但並不完美。以下是您在發送文件之前應該重新考慮此選項的原因：

• 雲端硬碟有時會壓縮或轉換文件，這可能會導致一些奇怪的格式問題。
• 客戶端也可能無意中編輯或重命名文件，這使得版本控制變得棘手。

這有點像踩地雷，但 Dropbox 讓一切變得簡單。允許檔案保持您上傳時的原樣—不壓縮、不轉換、不出現任何問題。

2. 使用 Dropbox 分享可追蹤鏈接

如果您想要更高的控制和可靠性，又不想中斷您的工作流程，最簡單的解決方案是透過 Dropbox 連結共享檔案。以下是如何直接從雲端儲存空間共享檔案的方法：

• 上傳檔案後，在雲端儲存中右鍵單擊並選擇“複製連結”。
• 將該連結貼到您的 Gmail 郵件中——無需壓縮、打包或拆分。

透過這種方法，客戶可以直接、專業地存取文件，完全符合您的預期。由於您共享的是即時文件，因此您可以決定誰可以編輯、檢視或下載該文件。

其他優點包括密碼保護、檔案到期日和追蹤瀏覽等功能，讓您擁有完全的控制權和透明度，這對管理和監控專案進度非常有用。

協作時，共享連結非常實用。但如果您想要確定最終交付版本，最好還是嘗試使用 Transfer。

3. 對於大文件，請使用 Dropbox Transfer 傳送。

當您準備好傳送最終產品時，可以使用 Transfer 輕鬆便捷地傳送大型、不可編輯的檔案，而且安全性一流。只需按幾下即可完成：

• 只需前往 dropbox.com/transfer 即可。
• 上傳文件並將其發送給收件人

這種方法非常適合發送影片、圖像或設計檔案——最大可達 100 GB。沒有文件大小的壓力，收件者無需編輯，只有乾淨、可靠的交付體驗。它還能提供快速的上傳和下載速度。

Transfer 還可以輕鬆新增自訂品牌識別、設定密碼，並追蹤客戶何時開啟或下載檔案。還需要更多空間嗎？沒問題，使用 Dropbox Replay 插件，您可以傳送最大 250 GB 的檔案。

這是攝影師、編輯、設計師——任何向客戶發送精修作品的人——的首選方法。無論您是趕工期還是不想中斷工作流程，Transfer 都能讓發送大型檔案變得簡單。

使用 Gmail 發送大檔案時獲得更好效果的技巧

即使擁有最好的工具，幾個好習慣也能帶來很大的幫助。無論您是向客戶發送大型文件還是與他人協作處理文件，以下是一些讓文件共享更順暢、更專業的技巧：

• 在文件名稱中添加版本號或日期——這有助於您或您的客戶透過清晰地標記文件來避免混淆。
• 不僅共享文件，還可以共享資料夾——Dropbox 允許您將相關文件（例如輔助文件）分組到一個資料夾中，從而保持文件整潔，並更輕鬆地查看完整內容。
• 啟用通知或查看追蹤——像 Dropbox 這樣的工具可以讓你追蹤檢視和下載情況，這樣你就永遠不會一無所知，也不會懷疑你的作品是否在別人的收件匣中遺失了。

這些小技巧可以節省時間，減少來回溝通，讓你看起來非常有條理——因為你不會到處翻找文件，也不會因為 Gmail 的限製而感到沮喪。

透過 Gmail 分享大型文件，並使用 Dropbox 提升工作效率。

告別壓縮、附件損壞和深夜檔案大小困擾。使用 Dropbox，透過 Gmail 發送大檔案變得簡單、快速、安全，而且不會帶來不必要的壓力。

借助內建的雲端儲存和共享功能，您可以發送您的最佳作品，以最佳方式呈現。新增密碼保護、文件追蹤和 Gmail 集成，您就擁有了交付大型文件的最專業方式。

無論您是傳送影片、設計檔案、照片或其他任何內容，Dropbox 都能幫助您自信地交付檔案。註冊免費的 Dropbox 帳戶或選擇方案，即可立即透過 Gmail 傳送大型檔案。