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筆電遭竊的因應之道

10 分鐘閱讀

2025年3月10日

1. 通知有關單位

一旦發現筆電遭竊,應立即將失竊情事告知有關單位。在事件發生的當下,人們往往會忽略這個步驟,直接採取損害控制的行動。在可能的情況下立即通知需要瞭解情況的人員和組織,往往能有所幫助,因為這些單位能為您提供必要支援。

根據您的情況,您需要聯繫的人可能會有所不同,但有幾個常見的例子值得一提。

如果您的個人筆記型電腦在公共場所被盜:請向警方報告

向警方報案會留下正式的竊案記錄,這能讓您進一步採取必要行動,例如向承保該裝置的單位申請理賠。

如果您的工作筆記型電腦被盜:通知您的雇主

雇主通常都已針對此類情境制定處理程序,且希望盡快採取行動。另外也要通知企業內的相關人員,例如 HR、IT、您的經理或上述所有人員,讓他們採取一切相關的措施。

如果您的個人筆記型電腦在私人場所(如學校或工作場所)被盜:請與保全聯繫

在直接報警之前,建議您先把狀況告知現場保安人員,他們便會告知您其可協助採取的行動 (例如確認監視器),並告訴您應該如何報警。

以上步驟都做完之後,就可以著手保護您的資料了。

2. 變更密碼

為了保護個人資料,您的當務之急就是變更密碼。

為什麼?因為它們是你的文件、資料和帳戶的鑰匙。隨著瀏覽器中密碼自動填充功能的普及,某些人可能能夠使用您的登入資訊存取您的數位帳戶,即使他們不知情。

現在可能不需要搜尋您最喜歡的論壇或任何與愛好相關的網站的 URL - 您需要關注存在詐欺風險的網站。

登入新裝置(另一台電腦或手機)並更改您的密碼。如果您使用瀏覽器儲存密碼,請依照下列步驟刪除/變更密碼:

Chrome

打開 Chrome 並點擊您的個人資料(人形圖示),然後點擊密碼(鑰匙形圖示)—您也可以點擊設定、自動填充,然後點擊密碼管理器。

若要刪除您的密碼:向下捲動到網站和密碼列表,按一下眼睛圖示顯示每個密碼,然後按一下垂直省略號(三個垂直點)將其刪除。您也可以清除瀏覽資料並選擇密碼將其全部刪除。

Safari

開啟 Safari 並點擊選單找到設定(或偏好設定),然後點擊密碼,並登入您的帳戶(使用密碼或 Touch ID)以查看網站清單。

要刪除您的密碼:找到您想要的網站並點擊“編輯”按鈕,然後點擊“刪除密碼”選項。您也可以更新密碼。如果您的裝置上安裝了 Siri,那麼說「嘿 Siri,顯示我的密碼」或等效的話即可調出此選單。

Firefox

打開 Firefox 並點擊選單選項(帶有三條水平線的圖示),然後點擊密碼。這將為您提供完整的網站列表——您也可以使用搜尋功能。

若要刪除您的密碼:只需按一下「刪除」即可刪除每個密碼。您也可以點擊眼睛圖示以查看每個密碼,然後再更改它們。在密碼選單中,您也可以點擊省略號(三個點)並選擇刪除所有登入。

如果您沒有儲存密碼,那該怎麼辦?

如果您沒有在瀏覽器中儲存密碼,您必須手動登入每個網站。

請務必登入並變更每個帳戶的密碼,切勿使用容易猜測的密碼。建議您把新密碼記在紙上,畢竟手寫沒有資訊外流的風險。

哪些密碼一定要變更?

最重要的帳戶是與身分有關的帳戶。如果您不知該從何下手,建議您先變更下列帳戶的密碼,以確保使用上的安全:

  • 電子郵件
  • 社群媒體,包括 LinkedIn 及其他與職業有關的平台
  • Amazon、eBay 和類似購物網站

以上涵蓋了重要的基本網站,如果您之後想到其他網站,別猶豫,快去變更密碼吧。假使密碼已經外洩,重新設定的密碼應會連結至您現有的安全電子郵件地址或社群帳戶。

專業提示:啟用雙重認證 (2FA) 來阻止任何試圖使用被盜筆記型電腦上的密碼的行為。

Dropbox 提供出色的密碼保護功能,可為您提供多層安全防護。進一步瞭解這些密碼功能如何保護您自身、您的員工和企業不因筆電失竊而受害。

3. 通知銀行、雇主和親朋好友

您的銀行可能還不知道您的帳戶資訊已經外洩,因此請務必通知他們。當然,如果您的裝置沒有銀行資訊,則不會有這項風險。

財務詐騙會讓您徒增壓力,但盡早通知銀行能讓他們瞭解整體狀況,進而凍結或撤銷詐騙金額,謝天謝地!

我們強烈建議您在筆電失竊後通知親朋好友,這麼做不只能讓他們確定您沒事,也能讓他們知道,之後若收到任何帳戶聯繫,可能不是來自於您本人。

如果您使用筆電處理工作,則也有必要通知員工和同事。

到了這個時候,所有重要的事項都應該安全了,但建議您仍要持續留意帳戶是否出現可疑活動,因為有時詐騙事件會在幾天後才發生。

如果不把失竊事件告訴旁人,可能會發生什麼事?

現今社會中,身分盜用的事件層出不窮,2021 年的 FBI 網路犯罪報告指出,假冒他人身分的難度現在越來越低,成功率也越來越高了。

這項驚人趨勢還有以下幾個統計資料,建議您務必以此自我警惕:

  • 針對網路詐騙的刑事告訴,從 2017 年的 301,580 件增加到 2021 年的 847,376 件
  • 網路犯罪造成的財物損失,從 2017 年的 14 億美元增加到 2021 年的 69 億美元;這個數字實在令人咋舌!
  • 身分盜用案件從 2017 年的 17,636 件增加到 2021 年的 51,629 件
  • 身份盜用已是目前最常見的第三大網路犯罪,僅次於網路釣魚和不划款/不送貨 (non-payment/non-delivery) 詐騙

如果您不把筆電失竊的狀況告訴旁人,他們不僅會擔心您的情況,也可能把假冒的訊息誤信為真,而這只會加深犯罪行為對您帶來的負面影響。

專業提示:聯絡筆記型電腦製造商並說明情況,他們會取得序號並標記,以防有人聯絡他們尋求技術支援。

使用 Dropbox 保護您的資料安全

從多重驗證到檔案加密,Dropbox 可協助保護您的數位檔案、資料夾和資料。

4. 盡可能找出筆電的位置並鎖定筆電

保護好帳戶和登入資料後,您就能透過裝置的內建系統找出筆電位置並遠端鎖定,使竊賊無法繼續使用。

許多筆電都有這些功能,建議您事先啟用,免得筆電未來不幸遺失或遭竊。關於 Windows 和 macOS 的操作說明,請參閱下方:

如何找出裝置的位置並鎖定裝置

對於 Windows,請造訪 https://account.microsoft.com/devices ,登入您的 Microsoft 帳戶,然後按一下「尋找我的裝置」。從裝置清單中選擇您的筆記型電腦,然後按一下“尋找”,這將顯示地圖。請注意,您需要一個管理員帳戶才能執行此操作。

若要鎖定您的 Windows 筆記型電腦:在地圖上選擇您的設備,按一下“鎖定”,然後按一下“下一步”。

如果您使用的是 macOS,請在手機或其他裝置上開啟「尋找」應用程式,然後選擇「裝置」標籤。從清單中選擇您的裝置以在地圖上顯示其位置。設定時,選擇「尋找我的網路」選項,即使您的筆記型電腦不在線上,它也可見。

若要鎖定您的 macOS 筆記型電腦:向下捲動以找到顯示「遺失模式」的設置,然後選擇「啟用」。

無論使用什麼裝置,都請您務必事先啟用上述設定。這麼做能讓後續使用更為便利,也能在裝置遭竊時加以因應。

找回失竊筆電的機率有多大?

很少。匹茲堡大學 IT 部門表示,98% 被盜筆記型電腦都無法找回來。聯邦調查局的犯罪報告也有類似的令人沮喪的統計數據。所以不要抱太大希望。

別忘了,本篇文章主要在於協助您鎖定筆電來預防身分遭竊,除非您確定筆電只是不慎遺失,否則切勿試圖尋找,這會對您的人身安全造成威脅。

專業提示:如果您確實找到了您的筆記型電腦並想要恢復它,請盡快向執法部門或其他相關方(例如您的雇主)提供精確的位置。

使用 Dropbox Backup 定期建立資料快照。如果您遺失或有人偷了筆記型電腦或其他設備,您只需點擊幾下即可恢復所有檔案。

5. 用 Dropbox 的遠端清除功能刪除資料

您可能已經放棄找回筆電或裝置上的資料,但如果您使用 Dropbox,就不用太快絕望。有了遠端清除功能,無論發生什麼事,您都能保護資料不受盜用。

如果筆電真的找不回來,您唯一所能做的,就是盡可能順利改用新的裝置。Dropbox 遠端清除功能的好處如下:

  • 可遠端清除資料,預防他人查看您的檔案
  • 可透過 Dropbox.com,在新的裝置上還原資料並進行同步
  • 確認過所有裝置皆已徹底清除之後,您就能全然放心
  • 筆電、桌上型電腦、手機和平板電腦;Windows、Android 和 macOS 都適用這項功能
  • 您可只刪除遭竊裝置上的檔案,無須刪除 Dropbox 帳戶上的檔案  

如果您無法使用 Windows 系統的「尋找我的裝置」或 macOS 的「尋找」功能,或是您使用其他作業系統,Dropbox 仍能透過遠端清除功能協助您保護資料。

遠端清除功能非常適合企業和專業使用者,不過目前所有付費方案均有提供這項功能。

想要了解遠端抹除如何保護您的資料和裝置嗎?了解 Dropbox 的遠端抹除功能如何協助保護您的檔案。

6. 監控電子郵件、社群媒體及其他帳戶

目前您已經做到能力所及範圍內的所有事情了,不如放寬心,告訴自己已經盡力了。希望您唯一損失的只有筆電本身,別為此耿耿於懷,繼續好好過日子吧。

不過,利用 Dropbox 還原資料並重新取得帳戶存取權後,請您仍要持續留意可疑活動的徵兆,應注意的事項包括以下幾點:

  • 可疑的登入活動,例如來自不同位置的登入嘗試
  • 近期活動,例如檔案檢視、編輯或其他變更事項

如果您擔心,或想要確保所有重要的個人或工作資料的安全,以防萬一,請嘗試 Dropbox Backup 。只需單擊幾下即可選擇您想要保持安全的文件,然後坐下來,讓備份完成剩下的工作。

Dropbox UI 中,在「想要備份您的檔案嗎?」提示下方,有一個資料夾和 3 個子資料夾,旁邊有複選框。
簡單的電腦備份動畫
Dropbox UI 中,在「想要備份您的檔案嗎?」提示下方,有一個資料夾和 3 個子資料夾,旁邊有複選框。

後續步驟

失去私人物品,尤其是存有敏感檔案和資料的裝置,對任何人來說都是一種壓力與情感上的煎熬。

雖然您不能確定您的筆記型電腦是否會歸還給您,但您可以採取一些措施(例如本指南中的步驟)來重新控制局面並讓自己安心。

而且 - 如果您已經在考慮如何為未來做好準備 - Dropbox 可以為您提供簡單、自動化的工具來保護、備份和還原您的資料。

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