如何簡化創作流程，節省時間

每個行銷團隊都希望製作出最引人注目、最值得點擊的創意。但這需要的不僅僅是天賦。它還需要一個聰明的過程——精心編排和經常練習的舞蹈，以確保以最少的資源浪費完成最好的工作。以下是如何完成此操作的方法。

第一步：創意簡報

除非專案很小，否則成功的創意工作應該以深思熟慮、精心撰寫的簡介為基礎。該策略文件是行銷團隊和創意團隊之間的合約，通常應該包含對觀眾的深刻瞭解，有專案目標、集中且專注的訊息、支援訊息傳遞、創意格式、截止日期、應具備要件等資訊。簡介通常由專案負責人或行銷團隊的其他人撰寫。如果您與代理商合作，他們有時會制定簡介並交由客戶行銷團隊審核。

一旦完成，簡介就應該被上傳、分享，並由最終審查創意作品的任何人批准。在 Dropbox 中為文件添加評論非常容易，以便每個人都能看到彼此的回饋。這有助於消除可能減慢專案進度的矛盾或重複的回饋。

第二步：啟動會議

在耗費寶貴的資源之前，應在現場簡要討論創意項目，以確保請求明確。這次會議也允許創意團隊提出澄清或啟發性的問題，最終使他們的工作變得更好。通常，會議上所說的一些話最終會成為成功活動的靈感。

第三步：創意呈現

無聊的、意料之中的想法通常無需陳述就能順利獲得批准。您可以直接給他們發送電子郵件。但好的創意往往需要現場呈現。由於其新穎、具挑釁性且出乎意料，好的創意思考會讓人感覺陌生，甚至有點冒險。但如果創意團隊有機會展示他們的工作如何實現目標，以及為什麼他們的想法會吸引和說服目標受眾，那麼就更有可能獲得批准。當這次會議變成一封電子郵件時，它往往會導致多輪的變更和無聊、淡化、最終無效的創意解決方案。

第四步：創意回饋

在回饋和修改階段，許多好的想法變得平庸。這裡的挑戰是雙重的：1）管理來自許多不同利害關係人的回饋往往變得難以處理和令人困惑；2）真正有用的回饋對於某些人來說可能難以表達和/或解釋。

Dropbox 透過為每個活動和每個創意作品提供一個單一的、組織良好的工作空間來應對第一個挑戰。這簡化並精簡了審查過程的每個步驟，以便團隊透過更少的回饋輪次達到「卓越」的水平。上傳和分享創意文件，與團隊協調，並在工作的同時進行溝通。Dropbox 的幫助如下：

• 獲得回饋：輕鬆與內部和外部合作夥伴共享和接收文件以供審核，甚至是大型視訊和音訊文件，而無需堵塞收件匣或擔心電子郵件過濾器。此外，Dropbox 可以輕鬆開啟和查看 175 多種文件類型 - 無需額外的軟體。

• 直接評論：將創意資產上傳到 Dropbox 並與團隊分享後，他們可以直接查看與直接評論。新增新的資料夾、檔案或評論後，專案擁有者可以選擇自動收到通知，方便他們追蹤進度。

• 管理回饋：將每個人的評論集中在一個地方，可以讓專案擁有者輕鬆整理團隊的回饋。此步驟可確保評論不會重複或衝突，並反映與原始簡報一致的獨特願景。透過確保評論一致，您可以保持專案進展，同時最大限度地減少額外的輪次。專案擁有者還可以鎖定某些文件以防止不必要的編輯並管理團隊對這些文件的存取。

• 輕鬆查看影片和音訊：Dropbox Replay 可以作為虛擬放映室，讓每個人都可以同時觀看和標記同一個影片。這使得您可以快速、輕鬆地在一個地方整合評論、回覆回饋以及最終確定我們的影片和音訊專案。

• 輕鬆評論文案：Dropbox Paper 為創意簡報和文案撰寫提供了一個絕佳的協作工作空間。您可以使用它來建立大綱、編寫文案、進行團隊腦力激盪、新增圖片和審查設計。

• 管理版本：使用 Dropbox，檔案變更會自動同步，因此您始終可以存取作品的最新版本。Dropbox 版本紀錄在複製或策略平台上也非常有用，可讓您追蹤何時由誰做了何種變更。

• 控制存取：當新的機構或自由工作者加入或離開專案時，您可以輕鬆更新檔案權限，並在新的合作者更改檔案時立即收到通知。

  回饋階段的第二個挑戰是一個更難解決的問題，它便是以真正讓工作更好的方式來表達回饋。事實上，這已成為一種失落的藝術。你要做到精確，但不要事無鉅細；要友善，但不要居高臨下；要直接，但不要輕視。這些都是需要小心謹慎的，這就是為什麼在回饋階段，許多好主意變成了無聊的、意料之中的、無法產生任何推動作用的想法。這八種提供創意回饋的最佳實踐可以幫助每個人重新調整和改進工作，同時節省寶貴的資源。