立即減少紙張浪費的 3 種方法

2018 年，美國人丟棄了 6,740 萬噸紙製品，占都市固體廢物的 23.1%。普通上班族每天貢獻近兩磅的廢紙。您可將檔案移轉至數位協作工具和 Dropbox 等雲端儲存空間解決方案，藉此減少紙張浪費。您不必等到世界地球日，也能行動。只須按照以下三個步驟，即可開始。

用數位方式整理重要文件

您是否厭倦了列印、分類，以及在檔案或抽屜中胡亂存放財務、健康或其他重要文件？ 請盡可能地要求數位報表，並將檔案直接上傳到您的 Dropbox 中，如此便能實現無紙化。接下來，請將所有內容集中在一個位置。您可以建立一個有條理的數位歸檔系統，讓您可以在需要時快速搜尋和共享檔案 (例如疫苗記錄、保險索賠、稅務文件等)，甚至可以透過行動裝置進行。

正在處理文書工作？Dropbox 應用程式內建文件掃描器，可讓您將紙本文件轉換為 PDF 檔案。與其因不斷遺失而重複列印同一份文件 10 次，還不如將所有內容自動備份到雲端。

簽署、密封，然後線上送出

不再需要列印和傳送文件，也無須費力勞心地奔波親自會面，只是為了簽署合約、租賃協議或財務文件。別再浪費紙張和時間了。使用 Dropbox Sign 透過更快、更環保的文件簽署方式取而代之。

因為您已經將重要文件儲存在 Dropbox，所以可以直接從 Dropbox 帳戶將文件送交電子簽署、儲存已完成簽署的副本檔案，以及在單一位置管理所有資料夾和檔案。所以放下紙筆吧，用合法方式進行線上簽署。

使用共享數位文件取代紙本文件

與其列印多份副本共享會議筆記、度假計畫或食譜，不如將協作內容化為數位檔案，如 Dropbox Paper。Paper 與真實紙張不同，能讓您即時收到意見回饋、指派工作項目、製作待辦清單、新增留言等，卻不會浪費任何紙張。當您的每位合作對象都能在雲端同時處理同份文件時，就不需要列印了。

小舉動可以累積成大事。當您找到現有問題的解決方案，幫助減少對環境的影響並節省能源和時間時，我們都會獲得勝利，而無需犧牲任何東西。如果我們都重新思考我們的工作方式，那麼為地球做出貢獻就不會感覺像是一種工作。