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當 Dropbox 採用虛擬優先模式時，我們知道我們必須跳脫固有思維模式，為我們的分散式團隊創造在虛擬建立連結的機會。根據我們的經驗，與他人建立有意義的聯繫的最佳方式之一就是放鬆並享受一點樂趣。
因此，我們測試了數十種虛擬團隊建立活動，以了解哪些活動有助於我們創造更友善、高效和人性化的工作環境。根據我們的內部研究，我們發現溝通、靈活性和協作是成功的分散式工作環境和敬業團隊的關鍵。
我們將向您介紹我們發現的 15 項能夠提高工作場所凝聚力和生產力的團隊建立活動。但首先，讓我們先討論何時舉辦虛擬活動，何時舉辦面對面活動。
什麼時候該將團隊建立虛擬化？
當我們開始進行虛擬團隊建立活動時，我們遇到了許多問題，例如：
- 如果參與者可以開車到達目的地，為什麼還要以虛擬方式舉辦活動？
- 它們會完全取代我們的現場活動嗎？
- 我們將虛擬活動和麵對面活動結合起來，是否會意外地為一些團隊成員帶來優勢或劣勢？
我們發現，無論您的團隊的工作地點在哪裡，虛擬活動都具有優勢：
- 在家做會更方便、更舒適
- 您的辦公室可能沒有一間可以容納所有人的會議室
- 您可以使用背景、分組討論室和聊天等功能
- 如果活動需要，人們可以使用自己的廚房等設施
但我們仍然喜歡親自舉辦一些活動。如果出現以下情況，您可能會希望親自參加活動：
- 你的團隊有一種強烈而團結的感覺，他們很想親自見面
- 這裡有舉辦活動所需的獨特設施，例如公園或健身房
- 這不會給一些團隊成員帶來過度的負擔或不利影響
我們選擇了我們認為可以讓我們分散的員工感覺更緊密的虛擬團隊建立活動，並將它們分為幫助您學習某些東西的活動、只是為了好玩的活動以及真正有助於建立更深層次聯繫的活動。
教育虛擬團隊建立活動
沒有理由說您的團隊建立不能同時具有教育意義。根據我們的經驗，與團隊成員一起學習可以在我們掌握新技能的同時建立持久的聯繫。這裡有一些虛擬的團隊建立活動，團隊可以在享受快樂的同時學到一些東西。
1. 學習課程
聽取團隊成員對他們熱衷的話題的看法，可以教育團隊成員並建立相互的欣賞和尊重。在 Dropbox，我們的團隊透過內部專家提供有關我們工具的所有功能的學習課程來了解我們的產品。
當我們在 2023 年推出 Dropbox Dash 測試版時，我們知道它可能會改變我們自己的團隊以及其他團隊的遊戲規則，讓尋找內部儲存的資訊變得更加容易。這就是為什麼我們讓產品團隊的成員舉辦虛擬午餐會，任何 Dropboxer 都可以收聽並了解如何使用其通用搜尋。它允許您在所有文件儲存系統中搜尋任何文檔，並匯總結果以方便您使用。現在我們的團隊知道如何使用它，他們可以比以往更快地找到所需的資訊。
更深入的產品知識也意味著我們的銷售團隊可以更好地溝通產品，我們的基礎設施團隊可以更好地支援產品，我們的客戶支援團隊可以更好地排除故障。此外，產品團隊可以透過與內部使用者面對面交流來了解常見問題或被忽視的功能。
這些會議對於建立團隊間聯繫尤其有價值。在像 Dropbox 這樣大的公司裡，我們很容易感到孤立，每個人都在不同的部門工作。但學習課程可以彌補這些差距，建立同一團隊、更廣泛團隊成員之間的熟悉度。
2. 社區俱樂部
擁有一些可以讓你們都團結起來的東西有助於與同事建立真正的社區意識。
這就是為什麼我們的「虛擬優先」模型的一部分是我們的「社區」計劃，它將住在附近的團隊成員聯繫起來，一起參加活動。這項計劃的特色之一是社群俱樂部，即人們因為共同的興趣（例如閱讀或遛狗）而聚集在一起的團體。
這是同事們在線上見面並做一些他們真正關心的事情的好方法。此外，它幫助我們看到了同事的不同方面，並改善了許多團隊關係。它甚至有助於集思廣益——在其中一個活動中與同事進行隨意的聊天可以提供健康的外部視角，或幫助解決你一直困惑的問題。
考慮調查您的團隊，看看誰有共同的興趣並幫助他們創建自己的俱樂部。您可以在 Slack 或 Teams 中建立群組，根據地理位置或共同興趣形成自己的社群。從那裡開始，讓他們決定他們想要有機地做什麼活動。您可以提供建議，但我們經常發現我們最喜歡的想法來自社區本身。
3. 線上手工藝坊
透過安排工藝研討會，教導您的團隊新技能，並在工作之餘享受創造性的休息。您可以將工具包寄給參與者，這樣他們就可以創造出比自己動手更精緻的東西。或者，如果物資很容易獲得，您可以讓團隊成員自己尋找物資並報銷。
對於手工製作的想法，可以考慮製作盆景、修剪樹木或製作花環。雖然植物可能難以進行國際運輸，但您可以使用類似 With Confetti 的人造花環套件來確保每個人都能參與。他們有適合各種季節、配色方案、主題和節日的花圈。
在 Dropbox，我們提供插花和紮染活動，這些活動有趣、快速，而且非常受歡迎。我們喜歡四處詢問，看看團隊成員對哪些愛好或工藝感興趣，看看是否有人願意主持會議。
但你不需要堅持團隊現有的技能。您還可以提前將工具包發送給願意的同事，以便他們可以學習新技術並領導研討會。這樣，您就可以不斷提出好的想法並進一步擴展團隊的技能。
每次我們舉辦工藝品研討會時，我們都會更了解團隊成員的技能和才能。此外，我們可以創造性地表達自己，並了解我們每個人如何以略微不同的方式理解相同的指令。
4. DIY 家庭辦公室小妙招
當我們全面採用 Virtual First 時，我們很快就意識到，建立一個完整的家庭辦公室並不是每個人都具備的技能。我們的團隊需要專家建議，如何最好地將他們的家變成一個可以工作的地方。這就是為什麼我們從設計供應商那裡獲得有關如何改善我們團隊的在家辦公設置的專業諮詢。
事實上，該計劃提供瞭如此深刻的見解，以至於我們將主要收穫融入「創造健康的 WFH 體驗」練習中。它將指導您如何使用在家工作工作表來發現您的在家辦公風格，然後分享如何使您的辦公室適應該風格的建議。
該工具包強調了個人風格的重要性，例如：
- 包括一株活植物來改善空氣質量，讓你感覺更好
- 運用藝術和個人風格，讓您感覺更自在
- 利用音樂幫助您進入「深度工作」狀態。
它還涵蓋了一些重要主題的提示，例如如何創建符合人體工學的辦公室設置以及如何在遠端工作時最大限度地減少干擾。
共同進行這種家庭辦公室改造可以將簡單的室內設計練習變成團隊建立練習。每個人都可以比較他們的工作風格以及如何改善他們的家庭辦公室並從其他團隊成員那裡獲得啟發。最終，您的團隊將更加了解彼此，並了解如何更好地合作。
5. 冥想和正念課程
深呼吸...現在繼續閱讀。
我們舉辦過 30 分鐘虛擬聲頻浴冥想課程，並且非常受歡迎。冥想的放鬆效果讓我們團隊的許多成員立刻感覺好了許多，這並不奇怪。冥想已被證明可以改善疲勞和睡眠品質，從而大大增加團隊的生產力，還可以減輕壓力並提高專注力。
想像一下：舒適地參加由專業人士指導的冥想課程，或觀看 YouTube 或 Twitch 上的直播。
為了創造一個有效率、冥想的環境，確保每個人都能感到舒適。這意味著無論坐著、站著或躺著，您的訓練都應該有效。提前讓參與者知道，他們應該穿著舒適的衣服，並在會議期間將手機設定為「請勿打擾」。
正如史丹佛大學的 Jeremy Bailenson 博士在「Remotely Curious Podcast」中告訴我們的那樣，在視訊通話中盯著自己和其他人的臉「讓人精疲力竭，尤其給女性帶來特別大的壓力」，同時也讓人難以放鬆和思考。因此，請提前告知參與者：如果能讓他們感覺更放鬆，可以選擇關閉攝影機和麥克風。
6.讀書俱樂部
我們最喜歡的學習和增進感情的方式之一就是參加讀書會。我們的執行領導團隊以身作則，並定期分享他們正在一起閱讀和討論的書籍。
這樣，公司裡其他人也可以一同參與討論 Colin Bryar 和 Bill Carr 的《逆向工作》、Richard Rumelt 的《好策略與壞策略》和 Geoffrey Moore 的《制勝領域》等書籍。
對於您自己的虛擬讀書俱樂部來說，獲得類似的高階主管支援將會有很大幫助。在選定標題並了解誰感興趣後，組織小組，讓人們可以在沒有全公司人員在場的情況下進行討論。選擇涉及當前商業問題或團隊興趣的書籍是一個很好的起點，並確保人們有時間在開會之前準備並寫下一些問題和觀察結果。
有趣的虛擬團隊建立活動
根據我們的經驗，與他人建立有意義的聯繫的最佳方式之一就是放鬆並享受一點樂趣。以下幾項活動幫助我們實現了這個目標。
7. 健康研討會
我們過去的健康週提醒我們，當我們感覺良好時，我們就能很好地工作。在這幾周里，每個地點都制定了有針對性的計劃，以促進我們分佈各地的團隊健康。
我們選擇的活動根據每個地區人們的興趣和需求而有所不同。例如，一個健康週包括一場當地供應商展覽會，人們可以一邊聽現場音樂、品嚐精油、吃巴西莓果碗，一邊了解自己的健康可能性。
我們的許多員工都沒有聽說過這種流行的健康食品，並且很高興地發現它如何改善他們的健康狀況，甚至可能降低他們的血糖和膽固醇。
另一堂課的重點是用心著色。透過將正念與繪畫等簡單的身體活動結合起來，您可以讓您的身體保持忙碌，同時讓您的頭腦自由地集中精力進行內部活動。這是幫助員工處理情緒並進入平靜、冥想狀態的好方法。
多樣性很重要，因為每個人的健康狀況都不同。透過納入不同的活動，您可以確保每個團隊成員都能參與其中。
您的健康研討會的一些簡單想法可以包括：
- 每週或每日步數挑戰（或健身車或其他設備上的等效距離）
- 每週團隊線上鍛鍊課程
- 團隊瑜珈課程
您可以透過線上服務進行即時鍛鍊。Grokker 是一個受歡迎的平台，提供各種健康目標的健身、瑜珈和烹飪課程。Glo 更注重瑜伽和冥想，甚至提供課程讓您的團隊了解這些練習背後的哲學。Daily Burn 更專注於健身，擁有數千種課程可供選擇，並整合社交媒體，可以輕鬆地為使用相同平台的其他人提供支援。
8.遠距才藝表演
我們聽說 Dropbox 中有一些令人驚嘆的人才有待發掘，但我們還沒有準備好接受《Dropbox 達人秀》中聽到的內容。EMEA 團隊成員創建的虛擬活動包括雜耍和音樂表演等。我們認為每個人都可以擁有類似的經歷，發現自己的團隊也擁有驚人的才能。
一旦你有了想法，就要求採取行動。請記住，這就是整個演出順利進行的關鍵，因此在繼續進行之前，您需要獲得至少幾位主要演員的堅定承諾。
然後，您可以決定誰來主持活動。您可以自己選擇一名幸運的團隊成員，或者像許多流行的頒獎典禮一樣，透過創建輪流主持人陣容來邀請所有志工參加。
與主持人一起決定表演者的順序以及如何介紹每位表演者。使用 Google Meet 或 Zoom 等虛擬會議工具，參與者可以進行現場表演或分享預先錄製的表演。
您可以設立評審團或採用投票系統來頒發小獎。您可以讓他們使用 Google 表單或視訊通話平台中的民意調查進行投票，並提供禮品卡等虛擬獎品，以便獲獎者可以立即獲得獎勵。
9. 虛擬咖啡聊天
自從我們開始採用 Virtual First 以來，我們就實施了虛擬午茶休息時間，以保持團隊凝聚力和員工士氣。這可幫助人們透過隨意的聊天和八卦重拾在茶水間閒聊的氛圍。不然，其他要找什麼時候才能展示可愛的寵物照片呢？
我們以一對一的方式進行虛擬咖啡聊天，以創造更個性化的體驗和持久的聯繫，避免尷尬的群體沉默。但安排隨意的聊天可能會有點尷尬，這就是為什麼我們喜歡透過 Zoom 或 Donut Slack 擴充程式隨機配對人們進行交談來模擬偶然性。
這種輕鬆的環境有助於打破正式的障礙，減少部門之間的隔閡，並讓人們有時間完成個人專案。但是，如果您擔心團隊成員沒有足夠的話題可談，您可以提供他們對話卡之類的工具。
這些問題，例如「在合作專案中您看重什麼特質？您覺得哪些特質具有挑戰性？ 」深入挖掘並提供在共同完成任務時可能有用的經驗教訓。
您還可以製作一個群組版本並添加一些樂趣來幫助對話流暢。喝點無酒精雞尾酒或雞尾酒，把它變成虛擬的下班後活動怎麼樣？
10. 卡拉OK派對
在 Dropbox，卡拉 OK 已經成為一種受人喜愛的傳統。這是減壓、展現音樂才華、為同事加油打氣以及加深團隊內部聯繫的好方法。
我們對卡拉 OK 充滿熱情，因此在 2016 年打造舊金山總部時，我們特意設立了一間名為卡拉 OK 酒吧的房間，以紀念員工們最喜歡的舊金山酒吧「The Mint」。這房間有著類似於車庫樂隊的氛圍，可以幫助我們放鬆、舒緩並一起唱歌。
若要遠端設定卡拉 OK，您可以透過 Zoom 使用虛擬卡拉 OK 平台（如 Virtual Voicebox）。
請務必事先檢查您選擇的平台，以便您可以解決任何潛在問題並查看他們的歌曲選擇。
您甚至可以提前向您的團隊詢問他們最喜歡的歌曲或藝術家，並確保它們可以在您選擇的平台上播放。一旦他們上線，如果沒有人立即自願參加，請考慮使用隨機數產生器來選擇誰先參加。為了鼓勵害羞的團隊成員，您可以鼓勵二重唱和集體唱歌。
您還可以設定一些與唱歌能力無關的愚蠢獎品，例如最佳服裝獎或最不匹配的歌曲和歌手獎。
11. 集體電影之夜
爆米花？對了。毯子堡壘？查看。為集體夜晚做好準備。
談論電影有助於建立遠端團隊之間的友情，並且是觀看期間和觀看之後很好的談話素材。選擇提供群組觀看功能的串流平台。Teleparty 讓您可以透過 Netflix 實現這一點，而 Disney+ 則使用 SharePlay 讓您在透過 FaceTime 通話的同時觀看影片。只需向每個人提供鏈接，確保他們觀看的是同一部電影或節目的同一版本。這樣，團隊成員就可以一起觀看並透過聊天或語音發表評論。
我們知道，要讓所有人齊心協力拍攝一部完整的電影並不容易。如果您的團隊很難找到時間，您可以將電影之夜分成多個較短的觀看時段，或者選擇觀看一部短片或最喜歡的節目的一集。
當您組織這樣的活動時，您觀看的內容與您觀看以讓其他人參與的時間一樣重要。這就是為什麼對你的團隊進行調查，了解他們特別想看什麼電影以及他們寧願避免的內容或類型是一個好主意。透過線上投票匿名提出這個問題，您可以期待誠實的答案，這將幫助您為每個人提供最好的體驗。
很棒的互相了解的團隊建立活動
舉辦這些活動的部分原因是為了讓整個團隊建立持久的關係，但這並不是每個人自然而然就能做到的。以下一些活動可以幫助您的隊友互相了解並建立更深厚的聯繫。
12. 企業塔羅牌聯絡卡
不，我們沒有用這些問題諮詢算命先生，他們也可能無法預測您的團隊的未來。但我們利用經典塔羅牌的這種獨特演繹來激發對話，並深入瞭解我們的團隊如何共同合作。
這裡的想法是，它是一種有趣的提問和假設的形式，可以引發關於我們每個人如何思考和工作的對話。它們都與工作場所動態、個人優勢和協作挑戰有關。
無論我們與某人合作了很長時間，還是有新團隊成員，我們都發現他們可以幫助人們表達他們可能無法用語言表達的希望和擔憂。這使得我們的團隊合作更加順暢，並讓我們深入了解團隊成員的想法。
您只需翻轉一張卡片即可開啟小組或一對一會議，從而引發對話。或者，您可以將其作為一項更廣泛的活動，請按照 PDF 中的說明抽取四張卡片，並使用每張卡片討論您當前的情況、挑戰、發展機會和團隊動態（按順序）。
當我們使用這些卡片時，我們常常發現，最好透過確認這是一個討論挑戰和錯誤的安全空間來開啟對話。這樣，在場的每個人都可以感到安心，因為我們處於一個支持性和建設性的環境中，並且會議期間出現的任何問題都不會與任何其他人討論。
13. 創意能量課程
有些人喜歡折疊衣物，而其他人則認為這是世界上最無聊的事情。同樣的想法也適用於工作——有些任務我們喜歡做，而我們的同事可能害怕。弄清楚哪個是哪個可以幫助我們改善流程和和諧。
這就是我們建立「創意能量工作表」的原因。透過與團隊一起完成這份工作表，我們可以發現是哪些因素激發團隊成員的活力，又有哪些因素會消耗他們的活力。這樣，每個人都能瞭解到哪些專案能讓他們以及他們的團隊成員進入心流並帶來成就感。
表格透過沿著兩個軸映射活動來發揮作用：首先，活動是否給你帶來快樂、痛苦或一些更溫和的東西。第二個軸是“目的”，或者說你是否對工作的“為什麼”產生共鳴。並非所有事情都必須具有高目的性並為您帶來快樂，但您可能會發現，至少在一個類別中得分高的活動是最讓您興奮的活動。
一旦你規劃好了自己的工作表，小組活動就開始了。您可以透過比較彼此的網格並建議在彼此的工作中產生更多樂趣和目的的方法，開始建立更強大的團隊。對我們來說，這是最有趣的部分。在這裡你可以了解到一些關於與你共事的人的新知識。而且你也許還會對自己有新的體會。
14. 線上慈善活動和志工服務
組織虛擬慈善活動和志工日為我們在 Dropbox 所做的事情賦予了意義。透過支持我們共同信仰的事業，我們與我們的團隊和社區更加緊密地聯繫在一起。團隊可以選擇自己熱衷的事業並共同做出貢獻，無論是透過捐款或志工服務。
在 Dropbox，我們每年慶祝兩次 Impact Day（志願服務日）。在這一天，每一位 Dropbox 員工都有機會將自己的時間和精力奉獻給他們所信仰的事業。他們不去工作，而是利用志願服務時間 (VTO) 來致力於幫助他人。在 2024 年 5 月 Impact Day，我們透過捐贈和志工服務支持了超過 200 位非營利合作夥伴。
除了投入時間之外，我們還捐贈 Dropbox 產品或服務。就您的情況而言，請考慮您的公司可以如何捐贈產品或服務以及您團隊的時間。您還可以頒發獎項給部分最傑出的志工，就像我們頒發 Big Heart Award（巨心獎）那樣。
為您的團隊深度關切的慈善機構投票，無論是在災難應變方面支援無國界醫生組織或美國紅十字會等國際組織，還是提供技能相關的志願服務來支援您組織的慈善部門，例如 Dropbox 基金會。尋找支持公司社會影響力計畫的方法有無數種！
15. 黑客週或創新衝刺
現在是時候跳脫固有思維模式，引導團隊的內在天賦，並讓他們合作完成出色的專案。
虛擬駭客週是一種鼓勵解決問題和團隊合作的創新方式。這些活動涉及團隊成員在軟體專案或公司挑戰上密切合作，通常會開發新想法或改進現有產品。
在 Dropbox，我們的 Hack Weeks 一直是促進公司創新和協作文化的基石。他們打破常規，將各種技能整合在一起，為整個團隊帶來實際的解決方案和更好的活力。此外，在截止日期和獎勵的限制下，將你的創造力發揮到極限也是令人興奮的。
該計劃的核心是設定一個主題或挑戰，然後讓我們的「駭客」自由地一起探索。給他們時間和空間來致力於一個創造性的項目，會讓他們對自己的工作感到更加興奮，並願意付出額外的努力來解決有趣的問題。
您永遠不會知道駭客週會給您帶來什麼偉大的成果。在我們的案例中，HBO 節目《矽谷》中的一個笑話和 Dropbox 駭客週的機會啟發了一位工程師通過更好的影片和圖像壓縮，為我們省下數百萬美元。鼓勵這種創造力，看看您的團隊受到啟發會創造出什麼成果。
讓你的團隊建立活動成為難忘的回憶
有了這些想法，如果您願意的話，您可以每月甚至每年每週都組織團隊建立會議。畢竟，關係的建立需要時間和接觸。您甚至可以讓員工投票選出最吸引他們的想法（如果讓人們參與決策，他們會更有可能參與），並為未來 12 個月建立團隊的活動日曆。進一步瞭解如何建構虛擬團隊凝聚力的儀式。
舉辦這些定期會議是對您公司文化和雇主品牌的投資。結果如何？更快樂、更有效率的團隊。
如果您希望虛擬聚會盡可能順利地進行，那麼您多半會希望以有趣且富有創意的方式幫助大家破冰。要瞭解如何做到這一點，請隨時查看我們的虛擬破冰指南。
