資料安全詳解：什麼是資料安全？

在當今的數位世界中，隨著我們對科技的依賴日益加深，以及機密資料的產生不斷增加，確保個人資料的安全至關重要。在本文中，我們將探討資料安全的概念，審視其重要性以及不同類型的資料安全。

什麼是資料安全？

簡而言之，資料安全是指保護數位資訊免受未經授權的存取、內部威脅、資料損壞或資料竊取等漏洞侵害的過程。

它涵蓋了一系列全面的資料遺失預防措施，包括：

• 硬體和設備的現場物理安全
• 使用者權限和資料存取控制
• 保護組織資料的安全策略和程序

資料安全和資料隱私有什麼區別？

資料安全和資料隱私經常被互換使用。但是，它們略有不同：

• 資料安全－為保護資料免受惡意活動侵害而採取的措施
• 資料隱私－關於誰可以存取敏感或機密資訊的策略決策

例如，資料安全措施可能包括在傳輸過程中對資料進行加密，以防止駭客和未經授權的使用者存取資料。資料隱私法規和政策可能會規定誰有權查看某些文件，例如健康資訊。

不同類型的資料安全

組織可以使用幾種關鍵的資料安全措施來保護其資訊：

加密處理

加密是指使用演算法在資料從一個裝置傳輸到另一個裝置時對其進行“加密”，無論傳輸方式是透過網際網路、本機網路或兩個端點之間。這樣可以確保，即使資料在傳輸過程中被攔截，也只有擁有正確解密「金鑰」的授權使用者才能對其進行解密。

Dropbox 為使用者的雲端資料提供端對端加密，確保您的檔案只能在經過授權的裝置上進行加密和解密。

資料清除

資料擦除是指當資料集達到其生命週期終點且不再需要時，將其永久刪除。這是透過諸如多次用隨機模式或零覆蓋現有數據等方法實現的。這使得任何人幾乎不可能重建原始訊息，並且比標準資料擦除方法更有效。

資料刪除對於遵守各種資料保護法規至關重要，例如歐洲的《一般資料保護規範》(GDPR) 或美國的《健康保險流通與責任法案》(HIPAA)。這些規定要求組織採取適當措施保護敏感資訊，並確保在不再需要時無法存取這些資訊。不遵守這些規定可能會導致嚴重的處罰，並損害組織的聲譽。

數據脫敏

資料遮罩是一種加密形式，它模糊化並替換資料代碼中的特定字母或數字。

該過程涉及對原始資料進行修改，使其仍可用於各種用途，例如測試、分析或培訓，同時確保實際的敏感資訊不會洩露。只有擁有解密或替換被封鎖字元的代碼的人才能解鎖資料。

例如，在包含個人識別號碼 (PIN) 的資料集中，遮罩版本可能會用星號或隨機數替換實際數字，使原始資訊無法讀取。在需要與沒有查看原始資料的必要權限的人員共享或存取資料的環境中，資料遮罩至關重要。

數據彈性

資料彈性著重於確保資料在面對各種威脅和挑戰時的可用性和完整性，涉及建立資料備份或副本，以便在發生諸如資料被盜、損壞或因人為失誤而遺失等資料安全事件時可以輕鬆還原資料，提供非常重要的防護網，使您能夠在有意外情況時恢復重要資訊。

但資料復原能力不僅僅是備份——它還包括定期審核和測試這些備份，以驗證它們是否正常且是最新的。透過這樣做，您可以發現資料安全解決方案中任何潛在的弱點，並進行必要的調整。

為什麼資料安全如此重要？

在當今的數位化環境中，我們工作中幾乎所有的事情都是數位化的。因此，我們每天都會產生大量資料——這些資料越來越容易受到惡意軟體、勒索軟體、網路釣魚等網路安全威脅。對實體檔案和資料夾有效的傳統資料保護方法，對現代網路犯罪分子來說毫無作用。

隨著遠距辦公和混合辦公興起，公司敏感資料和智慧財產權的安全性和完整性變得更加重要。IBM 和 Ponemon Institute 的研究表明，儲存在公有雲端中的資料外洩平均會造成 517 萬美元的損失。

Dropbox 提供強大且簡單的資料安全保障。

實施全面的資料安全策略對於保護敏感資訊免受網路攻擊、資料外洩和未經授權的存取至關重要。Dropbox 等經濟高效、安全可靠且使用者友善的雲端環境可協助您保護檔案、防止災難性的資料遺失事件，並獲得競爭優勢。

Dropbox 的進階加密功能使人力資源、財務和行銷團隊能夠安全地管理敏感資料，並滿足內部安全策略和外部合規標準，包括 GDPR、HIPAA 和加州消費者隱私權保護法 (CCPA)。

進階金鑰管理功能可讓團隊設定唯一的加密金鑰作為額外的安全防護，確保只有組織內成員才能存取 Dropbox 檔案。端對端資料加密可確保只有受邀存取加密資料夾的使用者才能存取其中儲存的檔案。

Dropbox 管理員主控台提供對組織層面資料安全的全面控制，涵蓋團隊 Dropbox 帳戶中儲存的所有檔案，包括團隊資料夾管理、外部共享報告和頁面、處理敏感檔案和資料夾的資料分類工具等等。

這些功能確保任何人（包括 Dropbox）都無法存取您的檔案。