En indholdskalender gør det nemt at planlægge, organisere og optimere din indholdsskabelsesproces. Lær, hvordan du holder dig opdateret på kampagner, opslag på sociale medier, blogplaner og promoveringer med vores alsidige skabelon til indholdskalender.
Dropbox Paper har et udvalg af skabeloner, der kan hjælpe med e-mailmarketing eller planlægning af videoproduktion til platforme som YouTube eller TikTok – samt en masse andre anvendelsesscenarier. Få skabelonen til indholdskalendere, og læs videre for at lære at udfylde den.
Hvad er en indholdskalender?
En indholdskalender er en måde at organisere og planlægge dit indhold på. Uanset om du kortlægger opslag på sociale medier, artikler eller marketingkampagner, hjælper det med at holde din indholdsstrategi på rette spor. Det hjælper dig også med at opretholde ensartethed på tværs af kanaler.
Der er mange eksempler på indholdskalendere. Sociale medier og marketingkalendere er almindelige typer. De er dog også værdifulde til redaktionel planlægning, blogging og endda video- eller podcastproduktion. De er gode til alt, der har med indhold at gøre.
Her er et par eksempler på, hvordan en indholdskalender kan hjælpe med at administrere dit indhold:
- Planlægning og tidsbestilling af datoer eller emner –fastlæg, hvad der skal offentliggøres, og hvornår
- Koordinering af platforme – administreropslag på tværs af Instagram, LinkedIn og andre
- Samarbejde –tildel opgaver og deadlines, så teams ved, hvad de skal gøre
- Sporing afydeevne – se indholdsmålinger og juster din strategi efter behov
En indholdskalender er simpelthen en måde at få et hurtigt overblik over udgivelsesplanen. En kalendervisning er også mere tiltalende visuelt end en Excel-fil eller et Google Sheet.
Når du opretter en indholdskalender med vores gratis skabelon til indholdskalendere, ved du, hvad næste skridt er, og du kan sørge for, at indholdet altid leveres til tiden.
Hvorfor har jeg brug for en indholdskalender?
En indholdskalender er ikke bare en måde at organisere på – det er et værktøj, der kan forbedre indholdsskabelsesprocessen og hjælpe med at etablere en problemfri indholdsworkflow.
Her er et par grunde til at bruge en kalender til at kortlægge din strategi for indholdsskabelse:
- Nemmere planlægning: Du kan planlægge indhold i en indholdskalender. Det betyder, at du aldrig skal kæmpe med at finde idéer i sidste øjeblik. Planlægning i en indholdskalender betyder, at du er proaktiv i stedet for reaktiv – så det fjerner meget af stresset ved indholdsproduktion.
- Mere konsistens: En pålidelig tidsplan er nøglen til at opretholde publikums engagement. For opslag på sociale medier, blogs eller nyhedsbreve hjælper en indholdskalender med at holde en ensartet udgivelsesrytme. På denne måde mister du ikke publikums interesse.
- Smidigere samarbejde: Når teams kender til kommende indhold eller deadlines, bliver samarbejdet lettere. Alle ved, hvad der kommer, og kan bidrage. Indholdskalendere skaber ankerpunkter, hvor teams kan arbejde i harmoni.
- Mere præcis ydeevne: Du skal vide, hvilket indhold der fungerer bedst, og hvornår. En indholdskalender giver dig mulighed for at spore performance, identificere tendenser og planlægge dit indhold i overensstemmelse hermed – for maksimal effekt.
Der kan være andre fordele afhængigt af dit felt. For eksempel kan journalister bruge kalendere til at administrere historier under embargo – og sikre, at de udgiver efter juridiske eller compliance-kontroller.
For marketingteams kan kalendere sikre, at store lanceringer af produkter eller tjenester synkroniseres over hele linjen – ikke flere utilsigtede afsløringer før tid.
Overordnet set har du brug for en indholdskalender for at holde din indholdsstrategi på rette spor.
Sådan planlægger du en indholdskalender
Planlægning af en indholdskalender handler om at være strategisk og holde sig organiseret. Her er et par tips til at hjælpe dig med at planlægge dit indhold og sætte dig selv i stand til at få succes:
1. Definer dine mål
Det er vigtigt at fastsætte mål,før du udfylder din indholdskalender. Overvej følgende:
- Hvad du ønsker at opnå –såsom mere trafik eller bedre engagement
- Udgivelseskadence –f.eks. dagligt eller ugentligt (vær realistisk for at nå dine mål)
- Hvordan indholdsplaner stemmer overens med KPI'er –såsom flere delinger eller konverteringer
- Processen til oprettelse og distribution –så kalenderen udføres korrekt
2. Udfyld kalenderoplysningerne
Brug dine mål til at dykke ned i indholdstypen og fyld din kalender med følgende:
- Temaer og emner –hvilke emner vil du dække hver dag, uge eller måned
- Udgivelsesdatoer og -tidspunkter –hvornår dit indhold vil blive offentliggjort
- Deadlines og opgaver –datoer og personer, der udarbejder, redigerer og foretager endelige revisioner
- Kanaler –hvor hvert stykke indhold publiceres, f.eks. sociale medier, blogs eller e-mails
3. Tips til succes
Her er nogle tips til at lave en succesfuld indholdskalender:
- Identificer målgruppens præferencer og tilpas indholdet til, hvad din målgruppe ønsker
- Lav søgeordsresearch og optimer dit indhold omkring relevante målsøgeord
- Undersøg spidsbelastningsperioder for at planlægge, hvornår din målgruppe er aktiv
- Vær åben for at justere dine planer, når nye trends eller historier dukker op
Disse trin sikrer, at du har en indholdskalender, der hjælper med organiseringen, men som også hjælper dig med at nå dine mål og være på forkant med alt uventet.
Der er mange af Dropbox’ tilgængelige ressourcer, der kan hjælpe dig. Hvorfor ikke læse artikler om, hvordan du strømliner den kreative proces og sparer tid, eller hvordan du bruger Dropbox til din næste marketingkampagne? Se også hele udvalget af tilgængelige Dropbox-ressourcer.
Hvordan Dropbox kan forbedre indholdsplanlægning
Det kan gøre en kæmpe forskel for organisering og effektiviteten at bruge Dropbox til indholdskalendere og at planlægge opgaver. Den gratis skabelon til indholdskalendere er fantastisk til strategi, men med de andre funktioner i Dropbox kan du gå et skridt videre på følgende måder:
- Organiser og gem indholdsaktiver: Slut med at grave rundt i mapper og e-mails for at finde det dér specifikkke billede eller udkast. Med Dropbox kan du administrere alt dit indhold. Uanset om det er blogindlæg, videoer eller aktiver til sociale medier, kan de nemt organiseres og tilgås.
- Samarbejd ubesværet: Samarbejd uden problemer ved at dele, gennemgå og give feedback på dit indhold i ét enkelt værktøj. Du kan undgå endeløse e-mailtråde og kommentarer til dit arbejde spredt rundtomkring – med Dropbox er samarbejdet nemt.
- Praktiser sikker administration af indhold: Beskyt følsomt indhold som pressemeddelelser, embargounderlagte meddelelser eller udkast til godkendelse hos kunder. Dropbox sørger for, at indhold opbevares sikkert og kun er tilgængeligt for de rigtige personer, før det er klar til udgivelse.
- Del med ro i sindet: Send indhold til teammedlemmer eller kunder på sikker og effektiv vis. Dropbox gør det let at sende aktiver ved hjælp af delte links og nemt spore, hvem der har adgang.
Dropbox har også effektive appintegrationer til næsten alle aspekter af arbejdsprocessen, så du får hjælp til at administrere indhold fra oprettelse til udgivelse. Når du bruger Dropbox, kan du optimere indholdsplanlægningen og forbedre mange andre daglige opgaver.
Opret og administrer indholdskalendere med Dropbox gratis
Brug vores gratis skabelon til indholdskalendere til at planlægge dit indhold og holde alt kørende problemfrit med hele Dropbox’ produktpakke – værktøjer, der giver dig alt, hvad du behøver for at holde teamwork og produktivitet på højeste niveau.
Dropbox er der for at hjælpe dig med at maksimere effektiviteten i indholdsoprettelse, samarbejde og administration. Uanset om du udgiver opslag på sociale medier, blogs eller marketingmails – gør Dropbox det nemt at holde dig organiseret og til tiden.
Ofte stillede spørgsmål om indholdskalendere
De fleste indholdskalendere har form som en simpel tabel med logiske kolonner og rækker til de forskellige trin til at oprette og udgive indhold. Det kan føles uoverskueligt at finde ud af, hvis du starter fra bunden, men den gratis skabelon til indholdskalendere i Dropbox Paper er nem at bruge og har allerede klaret en stor del af tankeprocessen for dig. Et regneark er også et populært format at bruge mere generelt, fordi det er fleksibelt og kan tilpasses.
Den bedste skabelon passer til dine behov – så det afhænger af din arbejdsproces. Selvom den gratis skabelon til indholdskalendere i Dropbox Paper er et godt udgangspunkt, kan du tilpasse den til dine behov og gemme den som en skabelon til næste gang. Du kan nemt tilføje sektioner til særlige emner, deadlines og udgivelsesdatoer efter eget ønske, og derfor får du en alsidig skabelon, du kan bruge på tværs af forskellige kanaler.
Organiser din indholdskalender ved at være klar og konsekvent – med fokus på vigtige begivenheder og datoer. Definer kategorier som indholdstype, udgivelseskanaler og deadlines. Du kan også prøve farvekodning for at gøre det nemmere at spore fremskridt med et hurtigt blik. Opdater regelmæssigt din kalender med nye idéer, kommende begivenheder og præstationsindsigt, så de forbliver relevante.
Start med en tom skabelon, eller brug vores gratis skabelon til indholdskalendere. Skitsér dine mål, vælg, hvor ofte du vil udgive og på hvilke kanaler, tilføj så emner, sæt deadlines, og tildel roller.
