Billedsikkerhedskopiering gjort let: Sådan sikkerhedskopieres dine fotos til opbevaring

Professionelle fotografer ved, hvor vigtigt det er at have en backup af deres arbejde – tabet af værdifulde billeder kan være ødelæggende.

Forestil dig scenariet: Du har brugt utallige timer på at tage fantastiske billeder under et bryllup, en familieportrætsession eller et betagende landskab, og har endelig uploadet dages optagelser fra dit kamera til din computer. Først, når du kommer for at gense disse billeder senere, opdager du, at disse dyrebare filer af en eller anden uforudset grund er fuldstændig forsvundet. 

Alene tanken er nok til at sende kuldegysninger ned ad ryggen på enhver fotograf. Her er blot et par potentielle konsekvenser:

• Du mister uerstattelige øjeblikke– de der enestående billeder (som et pars første dans eller et smil ved dimissionen) er væk for altid.
• Din klients tillid lider under et slag– at forklare, at filerne er gået tabt, kan skade dit omdømme, når folk betaler for arbejdet.
• Du spilder timer på at lave arbejde om– hvis en ny optagelse overhovedet er mulig, vil det koste dig tid, energi og penge.
• Du misser deadlines– din kæmpe om at gendanne eller erstatte billederne forsinker din leveringstidslinje
• Du mister tilliden til backup– du begynder måske at sætte spørgsmålstegn ved alle dine systemer, usikker på om nogen af dine filer rent faktisk er sikre
• Du håndterer akavede (eller vrede) samtaler– at fortælle nogen, at deres billeder er væk, er stressende og følelsesmæssigt drænende, på begge sider
• Du risikerer at miste fremtidige forretninger– et enkelt uheld kan betyde færre henvisninger og mistede muligheder senere hen

Det er derfor, professionelle ved, at det ikke er nok at stole på én backupmetode. Når det kommer til fotografering, hvor hvert billede kan repræsentere en betydelig investering af tid og kreativitet, er det afgørende at have en robust og pålidelig fotobackup-strategi.

Hvad er den bedste måde at sikkerhedskopiere billeder på?

For at katastrofesikre din strategi til sikkerhedskopiering af billeder, bør du overveje at implementere en flerlags tilgang, der omfatter flere nøglestrategier, såsom:

• Primær lagring: Denne enhed er det sted, hvor du i første omgang gemmer dine billeder efter at have overført dem fra dit kamera eller din telefon.
• Redundante sikkerhedskopier: Opret mindst én ekstra kopi af dine filer på en separat enhed. At have dine filer gemt flere steder betyder, at hvis en enhed fejler, har du stadig adgang til dit arbejde.
• Cloud storage-løsninger: Cloud storage-tjenester som Dropbox tilbyder fordelen ved off-site backups, hvilket betyder, at dine filer er sikre, selvom en katastrofe som tyveri, brand eller oversvømmelser rammer.
• Regelmæssig backup tidsplan: Efter hver optagelse, gør det til en vane at overføre dine billeder til dit primære lager og dine backup-enheder.
• Filorganisering og -administration: Brug en konsekvent navngivningskonvention og mappestruktur, der gør det nemt at finde specifikke optagelser eller projekter.

For virkelig at beskytte dit arbejde og give dig selv ro i sindet, ønsker du smarte, pålidelige systemer, der kan køre i baggrunden, uden at du behøver at tænke på dem. Når din backupstrategi fungerer ubesværet, kan du fokusere på din næste store optagelse – du behøver ikke bekymre dig om, hvad der kan gå galt med den sidste.

Sådan sikkerhedskopieres billeder med 3-2-1 metoden

En afprøvet måde at sikkerhedskopiere fotos og videoer på er 3-2-1-sikkerhedskopieringsmetoden. Dette er en æret strategi til at oprette flere sikkerhedskopier af data. Det indebærer at have tre kopier af data gemt på to forskellige typer medier og en kopi, der er off-site. Sådan ser 3-2-1-reglen ud for en professionel fotograf:

 

Gem billeder på din computer

Det er nok en selvfølge at komme tilbage fra en fotosession og straks tilslutte dit kamera, hukommelseskort eller din iOS- eller Android-enhed til din Mac eller pc for at få adgang til og gemme dine nye billeder. Det er den bedste måde at sikkerhedskopiere billeder hurtigt, når en optagelse er færdig – uanset om du er i et studie eller stadig er ude på en location.

Dette er ikke kun en god måde at se nærmere på dine billeder på, men det får dig også til vane straks at sikkerhedskopiere dine billeder. Ved at overføre dine billeder til din computer med det samme sikrer du, at dit hårde arbejde bevares og beskyttes.

Det kan virke som en lille ting at flytte billeder direkte til din computer, men det kan gøre en stor forskel for at holde dine billeder sikre. Én strømafbrydelse, en fejl eller et kameraproblem kan slette en masse arbejde. Enhver ekstra sikkerhedskopi hjælper, så gør det nemt at holde dine vigtige fotos sikre og klar til brug ved at gemme fotos på din computer med det samme.

 

Gem billeder på et USB-drev

Brug et USB-drev til din tredje kopi af dine fotos. Når først dine billeder er på din computers interne harddisk, vil det være nemt at trække dem til en ekstern harddisk. Sørg for at bruge en, der har nok lagerplads til at opfylde dine behov. 

Bonuspoint, hvis du bruger en ekstern harddisk eller et flashdrev, der er gemt uden for webstedet. Du kan opbevare dit bærbare drev på dit kontor eller i dit studie, hos en ven eller endda i en sikkerhedsboks. Hvis du opbevarer dit drev på et kontor eller hos en ven, så invester i et brandsikkert pengeskab i tilfælde af en katastrofe. Sørg for at udskifte eksterne harddiske med et par års mellemrum på grund af bitrot, den langsomme forringelse af data på lagringsmedier.

Ved at opbevare en anden kopi et andet sted beskytter du dine fotos mod utilsigtet sletning, brand, tyveri eller hardwarefejl. Det er et lille skridt, du kan tage nu, som vil hjælpe med at bevare dine dyrebare fotos senere.

 

Brug kameraoverførsler til at sikkerhedskopiere billeder i Dropbox

En hurtig og sikker måde at sikkerhedskopiere dine fotos eksternt – ikke lokalt på dine enheder – er med cloudlagring. Online backup af fotos er fantastisk til at eliminere din afhængighed af enhver form for hardware.

En måde at få dine billeder uploadet hurtigt er ved at bruge kamerauploads. Dette tilføjer automatisk billeder fra din telefon, kamera eller SD-kort direkte til din Dropbox-konto. 

Når du aktiverer kamerauploads, uploader din enhed eller dit kort automatisk din kamerarulle, hver gang den er tilsluttet den computer. Dine billeder gemmes derefter sikkert i mappen Kameraoverførsler på din Dropbox-konto og er tilgængelige på enhver enhed. 

Denne praksis kan også forbedres ved at implementere et filnavne- og mappesystem for at holde dine billeder organiseret. Fotografer uploader ofte hundredvis af billeder på én gang, og det kan tage lang tid at omdøbe hvert billede. Med Dropbox kan du konfigurere en navngivningsregel, der automatisk omdøber dine billeder, når de føjes til en bestemt mappe.

Det er en simpel "indstil det og glem det"-løsning, der holder dine fotobackups kørende i baggrunden – så du aldrig mister et billede, uanset hvad der sker med din enhed. Plus, med automatisk navngivning og organisering forbliver hele dit bibliotek ryddeligt og klar til brug, når du har brug for det.

Alternativer til 3-2-1-backupmetoden for fotografer

Selvom 3-2-1-backupmetoden (3 kopier, 2 forskellige lagringstyper, 1 eksternt) er guldstandarden for databeskyttelse, er det ikke den eneste mulighed – især for fotografer med skiftende behov.

Et alternativ er et RAID-system (Redundant Array of Independent Disks), der bruger flere drev til at beskytte mod hardwarefejl. Dette er en god mulighed for professionelle fotostudier eller bureauer, der håndterer store mængder filer. Det er dog meget mere teknisk at opsætte et RAID-system og fungerer bedst sammen med offsite- eller cloud-backup for at opnå reel redundans. Det er også værd at nævne, at denne metode typisk er mere egnet til langtidsbackup og lagring – ikke let tilgængelige filer, som du arbejder med ofte.

I sidste ende handler det om at vælge en opsætning, der passer til din arbejdsgang – og 3-2-1-metoden er egnet til de fleste behov. Nøglen til enhver backupløsning er redundans, bekvemmelighed og at sikre, at dine backups er så problemfri og sikre som muligt.

Nem, sikker online sikkerhedskopiering af fotos med Dropbox

Dine billeder er professionelle, så det skal din rutine til sikkerhedskopiering også være. Hvis du følger de retningslinjer, vi har skitseret i denne vejledning, har du tre forskellige kopier (din computers harddisk, et eksternt drev og cloud-lager), på to forskellige typer medier (din computer og USB), hvoraf en er gemt uden for stedet (Dropbox).

Med Dropbox gemmes dine billeder sikkert i skyen i fuld opløsning. Du vil være i stand til at komme til dine filer, uanset hvor du åbner Dropbox – det være sig din telefon, computer eller webbrowser. Og når du er klar til at dele dit arbejde med kunder, vil værktøjer som Dropbox Transfer give dig mulighed for at levere op til 250 GB filer til alle, selvom de ikke har en Dropbox-konto.