Sådan lukker du handler med DocSend i 5 nemme trin

Mistede handler på grund af manglende indsigt i kundeaktivitet? DocSend tilbyder robust dokumentanalyse og sikre delingsfunktioner. Med DocSend kan salgsteams trygt administrere, spore og fremskynde handler ved hjælp af blot én intuitiv platform.

Hvad er DocSend?

DocSend er en sikker platform til dokumentdeling, der giver teams mulighed for at dele, spore og administrere dokumenter med tillid. Det er designet til at hjælpe salgsteams med at lukke handler hurtigere ved at tilbyde:

• Analyse i realtid for at forstå dokumentengagement
• Avancerede sikkerhedsfunktioner som adgangskodebeskyttelse og vandmærkning
• Integrerede e-signaturfunktioner til problemfri afslutning af aftaler

Uanset om du sender en pitch, et tilbud eller en kontrakt, forenkler DocSend processen og hjælper dig med at fokusere på de aftaler, der betyder mest.

Hvorfor bruge DocSend til at lukke handler?

At sende pitch decks og salgsforslag ud er kun starten på en aftalecyklus. Alt for ofte bliver aftaler uafklarede på grund af manglende indsigt i de næste skridt. Forestil dig at have robuste analyser til at spore, om og hvornår et dokument bliver set, så du kan følge strategisk op og tage kontrol over afslutningsprocessen. DocSend gør dette muligt ved at eliminere problemer med e-mailvedhæftninger og versionskontrol, samtidig med at det giver dokumentanalyse og sikker deling – alt sammen via et enkelt link.

At lukke handler hurtigt og sikkert kræver mere end blot at sende tilbud ud. Uden indsigt i kundeinteraktioner kan det føles som gætværk at spore handlens fremskridt. DocSend ændrer spillet ved at kombinere sikker deling, avanceret analyse og engagementssporing i realtid – alt sammen i én intuitiv platform.

Med DocSend får salgsteams:

• Synlighed i klientadfærd: Vid hvornår og hvordan dine dokumenter bliver vist
• Kontrol over følsomme materialer: Beskyt kontrakter og tilbud med robuste sikkerhedsfunktioner
• Strømlinet samarbejde: Fremskynd handler ved at dele skræddersyede dokumentpakker med interessenter

Med en intuitiv platform med avanceret sikkerhed og analyse kan sælgere og teams helt ubesværet administrere, sende og spore deres vigtige filer.

5 praktiske trin til at lukke handler med DocSend

Med DocSend bliver det en strømlinet proces at lukke handler. Følg disse fem nemme trin for at uploade, dele, spore og sikre dine dokumenter, samtidig med at du fremskynder transaktionscyklusserne.

Trin 1. Upload dokumenter til DocSend

Du kan let flytte filer til DocSend fra Dropbox eller andre udbydere. Det tager få sekunder at forbinde din konto, og det gør det nemt, hurtigt og ubesværet at uploade filer.

Opret forbindelse til Dropbox

Det kræver kun et par klik at forbinde DocSend til din Dropbox. Du kan også forbinde Google Drev-, Box- og Microsoft OneDrive-konti.

Send filer til DocSend med det samme

Når du er forbundet, kan du se hele din filmappe i DocSend. Dobbeltklik på et hvilket som helst dokument for hurtigt at uploade det.

Upload dine forretningsdokumenter

Saml alle dine kontrakter, tilbud og prislister til afsendelse. DocSend understøtter alle større filtyper.

Trin 2. Indstil og opdater begrænsninger for ethvert dokument

Forhandling af en aftale kræver ofte deling af fortrolige forretningsmaterialer, og derfor er sikkerhed og adgangskontrol fortsat topprioriteter. For fortrolige materialer som kontrakter og prislister tilføjer avancerede muligheder og begrænsninger ekstra lag af sikkerhed til dokumenter.

Beskyt fortrolige dokumenter med adgangskodebeskyttelse

Adgangskodebeskyttelsesfunktioner giver dig mulighed for at tilføje udløbsdatoer for tilbudslinks og beskytte fornyelseskontrakter med adgangskoder.

Se, hvem der tilgår dit indhold, med muligheder for seerbekræftelse

Forretningsteams kan bruge avancerede seerverifikationsmuligheder til at se, hvem der ellers ser deres indhold. Med denne mulighed skal alle, der åbner linket, indtaste deres e-mailadresse for at få adgang til filerne.

Få større kontrol over følsomt indhold med vandmærkning

Når du angiver brugerdefinerede og dynamiske vandmærker på dokumenter, giver det dig mere raffineret kontrol over det mest følsomme indhold. Vandmærker, der kan tilpasses, kan automatisk afspejle de besøgendes elementer såsom e-mail- og IP-adresser, kontonavne, datoer og klokkeslæt.

Trin 3. Del indhold sikkert og fremskynd handling

Strømlin samarbejder ved at skabe skræddersyede deal rooms. Del dokumenter sikkert med et enkelt, brugerdefineret link, der sikrer, at vigtige interessenter har nem adgang til det, de har brug for.

Giv adgang til så mange dokumenter, som du ønsker, sikkert og nemt

Send et enkelt forslag, eller opret et aftaleområde til at dele indholdspakker og samarbejde med forskellige interessenter på én gang. Saml salgsdokumenter, der deles ofte, i pakker på en organiseret og skræddersyet måde, og del adgang til alt med et enkelt link.

Trin 4. Spor og følg op på dine dokumenter

Få detaljeret indsigt i dokumentengagement med analyser i realtid. Fra at se, hvilke sider der fanger en potentiel kundes interesse, til at identificere beslutningstagere, hjælper DocSend dig med at fokusere opfølgninger strategisk.

Brug dokumentanalyse til mere proaktiv opfølgning

Med sidebaseret analyse får du et øjeblikkeligt overblik over, hvilke sider folk bruger mest tid på (eller springer helt over). For eksempel kan sælgere, der bemærker, at potentielle kunder bruger størstedelen af tiden på prismulighed A, kontakte dem proaktivt for at besvare spørgsmål eller følge op med yderligere information.

Afdæk interesserede (og nye) interessenter med realtidssporing

Få notifikationer hver gang nogen ser dine delte links. Baseret på niveauet af restriktioner, du har sat på dine dokumenter, kan du få mere at vide om status for din aftale og hvem de reelle beslutningstagere er. At vide, hvem der er interesseret i tilbuddene, hjælper med at fokusere din tid på kun de rigtige aftaler.

Trin 5. Luk handlen

Tidligere kunne man kun afveje flere personers meninger og feedback som en del af salgsprocessen ved at få interessenterne samlet for at drøfte de sidste detaljer. Ikke længere. Øjeblikkelig feedback og elektroniske underskriftsfunktioner hjælper med at fremskynde handling og forkorte afslutningscyklusser.

Forenkl forhandlinger med feedback i realtid og øjeblikkelige opdateringer

Fremskynd afslutningsprocessen med e-signaturer direkte i DocSend, og sørg for, at alle aftaler er sikre og sporbare.

Fremskynd afslutningscyklusser med e-signaturer

Luk handlerne hurtigere ved at føje e-signaturer til de dokumenter, du deler – alt fra en indledende fortrolighedsaftale til en afslutning af handlen. Alle underskrevne dokumenter spores sikkert på din DocSend-konto med historik og revisionsspor.

Hvordan DocSend hjælper teams med at lukke handler hurtigere

DocSend er designet til at give salgsteams værktøjer, der forenkler og accelererer alle faser af aftaleprocessen. Ved at håndtere almindelige udfordringer som langsomme opfølgninger og manglende dokumentsikkerhed sikrer DocSend, at du bruger mere tid på at fokusere på de handler, der betyder noget.

Vigtige fordele inkluderer:

• Sporing og analyse i realtid: Få brugbar indsigt til strategisk opfølgning og identifikation af beslutningstagere
• Forbedret sikkerhed: Beskyt fortrolige filer med adgangskodebeskyttelse, vandmærkning og verifikation af læser
• Integrerede e-signaturer: Luk handler hurtigere med juridisk bindende elektroniske signaturer indbygget direkte i platformen.

Ved at forene disse funktioner i ét enkelt værktøj transformerer DocSend den måde, salgsteams administrerer og lukker handler på, hvilket giver større effektivitet og tryghed.

Luk handler med tillid med DocSend

DocSend giver salgsteams mulighed for at strømline hvert trin i aftaleprocessen. Ved at kombinere avanceret analyse, sikker deling og e-signaturfunktioner leverer den de nødvendige værktøjer til at spore engagement, fokusere opfølgninger og accelerere afslutningsprocesser. 

Forenkl din arbejdsgang med DocSend, og tag kontrol over dine handler med en løsning, der er bygget til hastighed og effektivitet.