So macht ein digitales Immobilienunternehmen sich einen intelligenten Arbeitsplatz zunutze, um agil zu bleiben

Exporo ist ein kostenloser und benutzerfreundlicher Online-Marktplatz, der es privaten Investoren ermöglicht, in beliebiger Höhe in Immobilienprojekte zu investieren. Bevor die Plattform gegründet wurde, verließen sich Immobilienunternehmen auf Banken, um ein Darlehen zu erhalten, oder auf große Geldinvestoren, um ihre Projekte in Gang zu bringen. Heute beschäftigt Exporo mehr als 200 Mitarbeiter weltweit.

Exporo plant, schnell zu wachsen und entwickelte ein digitales Geschäftsmodell mit agilen digitalen Workflows, die mit dem Unternehmen skaliert werden können. Bei Exporo ist man überzeugt, dass Unternehmen, die schnell und flexibel reagieren wollen, ihre Prozesse entsprechend einrichten müssen. Deshalb gehören ein flexibles Arbeitsmodell, asynchrone Arbeitszeiten und das Vertrauen in die Teammitglieder zu den Grundwerten des Unternehmens – die Arbeit des Teams ist wichtiger als der Ort oder die Art, wo bzw. wie sie erledigt wird. Exporo nutzt die Cloud-basierten Tools für die Zusammenarbeit von Dropbox, um alle Beteiligten zusammenzubringen und den Erfolg des Unternehmens zu sichern.

Vernetzung aller internen und externen Akteure auf einer Plattform

Da Exporo Teammitglieder und externe Partner auf der ganzen Welt hat, brauchen diese eine Möglichkeit, aus der Ferne zu kommunizieren und mitzuwirken. Dropbox ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit gleichermaßen zwischen internen Teammitgliedern und externen Partnern. Freigegebene Ordner ermöglichen es den Mitarbeitern, Orte einzurichten, an denen sie die Elemente ihrer täglichen Arbeit organisieren können. Mit Paper können sie sich dann intuitiv eine Vielzahl von Aufgaben vornehmen – von einem schnellen Entwurf bis hin zu detaillierten Projektplänen. Darüber hinaus können Teammitglieder in Echtzeit oder asynchron gemeinsam an interaktiven Dokumenten arbeiten.

Die Verwendung von Dropbox hat es dem Team von Exporo ermöglicht, von Anfang an typische Herausforderungen zu vermeiden, vor denen Unternehmen oft stehen. So kann beispielsweise ein so alltäglicher Vorgang wie die Umstellung auf neue Hardware unnötig kompliziert werden, und es können Daten verloren gehen. Da alle Dateien in der Cloud immer verfügbar und auffindbar sind, kann Exporo alles zentral verwalten. „Dank durchdachter Features wie der Versionshistorie konnten bei Exporo schon viele 'Datenleben' gerettet werden“, sagt Simon Brunke, CEO von Exporo.

Ein intelligenter Arbeitsplatz, um gewöhnliche und ungewöhnliche Herausforderungen zu meistern

Außerdem sind in der Immobilienbranche für viele Dokumente rechtsgültige Unterschriften erforderlich, und wenn es sich um Papierdokumente handelt, kann die Beschaffung dieser Unterschriften den Prozess zum Stillstand bringen. Das Unternehmen erkannte, dass die Arbeitsabläufe effizienter und effektiver werden mussten und eine Lösung für elektronische Signaturen nötig war. Da Exporo schon von der ersten Stunde an mit einem digitalen Geschäftsmodell und volldigitalen Arbeitsabläufen auf Dropbox gesetzt hatte, war die Entscheidung für Dropbox Sign einfach.

Mit Dropbox Sign kann Exporo digitale Dokumente einfach teilen. Eine Unterschrift von jemandem am anderen Ende der Welt zu erhalten erfordert also nur ein paar Klicks. Statt Unmengen an Unterschriftenmappen mit Vereinbarungen und Verträgen aus der Personalabteilung oder der Buchhaltung auf dem Schreibtisch zu haben, kann Brunke nun alle seine Dokumente mit zwei oder drei Klicks verwalten. Dadurch wird die Verwaltung und Organisation administrativer Abläufe im Unternehmen wesentlich einfacher. „Die Möglichkeit, eine Anwendung nahtlos mit anderen Tools zu verbinden, entscheidet heute aus operativer Sicht über ihren Erfolg“, fasst Brunke zusammen.

Für viele Unternehmen war die plötzliche Umstellung auf das Home-Office eine große Herausforderung. Jedoch nicht für Exporo. Stattdessen konnte das Unternehmen problemlos ein dezentrales Arbeitsmodell nutzen, als es notwendig war, da die Prozesse bereits vorhanden waren. Von nun an wird es problemlos möglich sein, Mitarbeiter weiterhin von zu Hause aus arbeiten zu lassen, denn mit Dropbox können sie alles speichern und immer darauf zugreifen, egal von wo und wann.