Hintergrund

Let’s Cook Editing Services liefert Unternehmen Videos, die Eindruck machen. Für das Unternehmen stehen jedoch eigentlich nicht die Videos im Mittelpunkt – sondern die Verbindungen, die diese schaffen. „Unser Name ‚Let’s Cook‘ ist eine Anspielung darauf, dass wir Menschen zusammenzubringen, genau wie es Mahlzeiten tun. Gemeinsam schaffen wir etwas Großartiges, gemeinsam haben wir Freude daran und gemeinsam feiern wir“, so Chris Grubisa, Gründer und CEO. 

Herausforderung: reibungsloser Fernzugriff 

Let's Cook benötigte von Anfang an sicheren, benutzerfreundlichen und von jedem Gerät aus zugänglichen Speicherplatz. „Unser Hauptziel war die Einrichtung einer Remote- und Zusammenarbeitsumgebung, dank der unserer Team überall und jederzeit arbeiten kann“, ergänzt Grubisa. Datenschutz war besonders wichtig, da das Team häufig Videos zu Produkten erstellt, bevor diese auf den Markt kommen.

Lösung: Ein Schritt statt vier

Die Entscheidung für Dropbox war einfach. „Nach der Unternehmensgründung vor 16 Jahren habe ich zunächst einmal ein Dropbox-Konto angelegt“, erinnert sich Grubisa. „Jeder, den ich kannte, verließ sich auf die Plattform, da sie intuitiv, sicher und viel unkomplizierter als andere war. Dropbox ist ein echter Innovator.“

Dropbox hat den Workflow von Let’s Cook’s vereinfacht. In der Vergangenheit mussten Dateien nicht nur bearbeitet, sondern auch manuell heruntergeladen, erneut hochgeladen und synchronisiert werden – vier arbeitsintensive Schritte. Dank Dropbox werden die Dateien des Teams heute automatisch synchronisiert, sodass alle Beteiligten unmittelbar Zugriff auf die neueste Version haben.

Zudem bietet das Unternehmen mithilfe personalisierter Kundenordner mit Logo nun ein besseres Kundenerlebnis. „Das ist Personalisierung, genau darum geht es uns bei Let’s Cook Editing Services“, so Grubisa. Kunden können Materialien direkt hochladen und Teammitglieder haben die Möglichkeit, Kommentare in Dropbox zu hinterlassen, wodurch der unübersichtliche E-Mail-Verkehr entfällt.

Ergebnisse: Klarheit, Flexibilität und Effizienz für das Remote-Team

Für Grubisa ist die Klarheit, die Dropbox bringt, ein entscheidender Faktor. „Dropbox ist unkompliziert. Es ist völlig klar, wer Zugriff auf Dokumente hat, wie sich Dinge erledigen lassen oder wo Dateien gespeichert sind“, merkt er an. Dank dieser Einfachheit läuft das Onboarding neuer Mitarbeiter schnell und reibungslos. „Wir legen Wert auf Einfachheit – vom Onboarding neuer Teammitglieder bis zur Erstellung von Videos, die ankommen. Alles läuft effizient, ohne störenden Schnickschnack“, ergänzt Grubisa.

Die Klarheit unterstützt Grubisa bei der Leitung seines Unternehmens: „Wir möchten nicht groß sein, sondern großartig“, merkt er an. „Mit Dropbox ist alles einfach. So kann unser wachsendes Team in dieser schnelllebigen Branche produktiv arbeiten.“

Da Dropbox geräteunabhängig verfügbar ist, sind die Mitarbeiter von Let's Cook nicht mehr an herkömmliche Arbeitsmodelle gebunden. „Dropbox ist einfach fantastisch für die Work-Life-Balance. Und deswegen liefern wir so herausragende Ergebnisse. Das ist offensichtlich“, so Grubisa. „Mit dem jederzeitigen, ortsunabhängigen Zugriff auf unsere Dateien bin ich flexibel, sodass ich Berufs- und Privatleben spielend in Einklang bringen kann.“ Sogar während Flügen kann Grubisa an seinem Projekt arbeiten – offline. Nach der Landung wird alles synchronisiert.

Diese Flexibilität erleichtert dem weltweit verteilten Remote-Team von Let's Cook zudem die asynchrone Arbeit. Dank in der Cloud synchronisierter Dateien können Teammitglieder genau dort weitermachen, wo andere aufgehört haben. „Gestern Abend haben wir vor Arbeitsschluss unsere Datei von Los Angeles nach New York geschickt. Bis 9:00 LA-Zeit war der Kundenauftrag abgeschlossen und mehr unterwegs“, erzählt er. „Dank Dropbox spielt die geografische Entfernung überhaupt keine Rolle mehr. So können wir smart, stetig und reibungslos arbeiten.“

Da alles in der Cloud gespeichert ist, spart Let’s Cook Editing Services Kosten für externe Festplatten und Hardware ein. „Unser Kundenstamm hat sich letztes Jahr verdreifacht, die Speicherplatzkosten sind dagegen praktisch unverändert geblieben“, erläutert Grubisa.

Grubisa kann sich auf Dropbox verlassen. „Ich kann mich an keinen Ausfall bei Dropbox erinnern“, betont er. „In dem Wissen, dass unsere Arbeit und die der Kunden sicher und verfügbar sind, können wir ruhig schlafen. Die Speicherung von Daten in der Cloud schließt eine physische Beschädigung, Verluste oder Diebstahl aus.“

Videos von Let’s Cook Editing Services haben insgesamt Milliarden Aufrufe erzielt und das Unternehmen wächst weiter. „Ich möchte weiterhin Unternehmen unsere Expertise zur Verfügung stellen und ihnen ungeahntes Wachstum ermöglichen“, so Grubisa. Er ist überzeugt, dass die Einfachheit von Dropbox ihm und seinem Team hilft, ihre positive Wirkung zu maximieren. „Dropbox begleitet mich seit ich ein Teenager war und entwickelt sich mit mir weiter. Das hilft mir, meine Lebenserfahrung in meine Arbeit einfließen zu lassen“, schließt Grubisa.