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Warum kann ich mein PDF nicht bearbeiten?

Lesedauer: 6 Minuten

2. September 2024

Person an einem Schreibtisch, die auf einen Computerbildschirm blickt. Symbolisiert die Bemühungen, ein Problem wie das Bearbeiten einer PDF-Datei zu lösen.

Häufige Gründe, warum eine PDF-Datei nicht bearbeitet werden kann

Eine PDF-Datei zu erstellen und freizugeben ist einfach, aber gelegentlich können Probleme auftreten, wenn Sie versuchen, eine PDF-Datei zu bearbeiten, die Sie von einer anderen Person erhalten haben. Das kann besonders frustrierend sein, wenn die Bearbeitung des Dokuments zeitkritisch ist, z. B. ein Vertrag dringend unterschrieben werden muss.

Es gibt eine Reihe von Gründen, warum PDFs manchmal schwierig zu bearbeiten sind. Sehen wir uns einige der häufigsten Probleme an.

 

So gehen Sie vor, wenn Ihnen die Administratorrechte für die PDF-Datei fehlen

Beim Erstellen von PDF-Dateien in Adobe können Dateiadmins Berechtigungen bzw. Nutzerrollen festlegen.

Die Berechtigungseinstellungen sind „schreibgeschützt“, „bearbeiten“ und „passwortgeschützt“. Wenn Sie eine PDF-Datei nur als Vorschau anzeigen können, ist es möglich, dass die Berechtigungsstufe auf „schreibgeschützt“ eingestellt ist und Sie sie deswegen nicht bearbeiten können.

Eine mögliche Abhilfe besteht darin, die PDF-Datei aus Adobe Acrobat in eine andere Anwendung wie Microsoft Word zu exportieren und die Datei anschließend über die Funktion Speichern unter erneut als PDF zu speichern. Dies wird jedoch nicht für Dokumente empfohlen, die sensible oder vertrauliche Informationen enthalten.

Alternativ kann ein PDF-Reader mit Bearbeitungsfunktion effektiver sein. Mit der Adobe Acrobat Reader-App für Mobilgeräte und Desktops können Sie PDFs unterschreiben und kommentieren. Um jedoch auf weitere Bearbeitungsfunktionen zugreifen zu können, müssen Sie auf ein kostenpflichtiges Abonnement für Acrobat Reader Pro upgraden.

PDFs sicher speichern und bearbeiten

PDFs bearbeiten, Dateien speichern und reibungslos zusammenarbeiten – alles im sicheren Cloud-Speicher von Dropbox.

Sie können ein PDF nach dem Unterschreiben nicht bearbeiten? Das geht vielen so.

Unterschriebene PDFs nicht bearbeiten zu können, ist ein weiteres häufiges Problem. Das ist meist der Fall, weil die PDF-Datei nach dem Unterschreiben mit einem E-Signatur-Tool wie Dropbox Sign für andere Nutzer schreibgeschützt wird.

Wenn Sie in einem PDF-Formular eine elektronische Signatur von jemandem angefordert (z. B. für einen Vertrag oder eine Leistungsbeschreibung) und die unterzeichnete Datei zurückerhalten haben, können Sie diese unter Umständen nicht mehr bearbeiten. Der Unterzeichner kann die PDF-Datei nach der Unterschrift manuell sperren, sodass diese für alle Nutzer schreibgeschützt ist.

Möchten Sie die PDF-Datei bearbeiten, müssen Sie auf die nicht unterzeichnete Version zurückgreifen. Nehmen Sie Ihre Änderungen an dieser Version der Datei vor und senden Sie sie dann erneut zur Unterschrift. 

Auf diese Weise wissen alle am Dokument Beteiligten, dass alle Parteien mit der unterschriebenen Version einverstanden sind und es keine verspäteten Ergänzungen oder Änderungen gibt, die möglicherweise übersehen werden.

Warum lassen sich PDFs nicht mit Adobe Acrobat bearbeiten?

Adobe Acrobat ist nicht nur die wohl verbreitetste Software zum Anzeigen und Bearbeiten von PDFs – die Gründer von Adobe haben das Format in den 1990er Jahren sogar entwickelt.

Manchmal stellen Sie jedoch fest, dass Sie eine PDF-Datei nicht mit Acrobat bearbeiten können. Da Adobe die am häufigsten verwendete Software für das Erstellen und Bearbeiten von PDFs ist, können viele der Probleme – z. B. die Sperrung einer passwortgeschützten Datei – nur in Adobe-Tools wie Acrobat gelöst werden.

Auf Ihrem Desktop gespeicherte PDF-Dateien lassen sich unter Umständen aus folgenden Gründen nicht mit Acrobat DC bearbeiten:

  • Die Software ist veraltet.
  • Acrobat ist nicht der Standard-PDF-Eigentümer auf Ihrem Computer.
    • In diesem Fall werden Dateien unter Umständen in Adobe Reader DC und nicht in Acrobat DC geöffnet.
    • Klicken Sie, um dies zu ändern, mit der rechten Maustaste auf die Miniaturansicht einer PDF-Datei und wählen Sie anschließend Eigenschaften und Ändern neben „Öffnen mit“ aus. Wählen Sie Adobe Acrobat DC aus der Liste aus, klicken Sie anschließend auf OK und zurück im Dialogfeld dann erneut auf OK.

Lassen sich PDF-Dateien in einem Dropbox-Konto bearbeiten?

Ja, Sie können PDF-Dateien in Dropbox auf unterschiedlichen Geräten bearbeiten.

Bei der Anzeige einer Datei in Ihrem Dropbox-Konto auf dropbox.com haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Text hinzufügen, bearbeiten, löschen oder markieren
  • Freihand-Notizen und -Anmerkungen hinzufügen
  • Formularfelder per Drag & Drop einfügen
  • Unterschrift hinzufügen oder PDFs zur Unterschrift an andere senden
  • Layout von PDF-Dateien durch Hinzufügen, Löschen, Neuanordnen oder Drehen ändern

Sie können Ihre bearbeitete PDF-Datei entweder als neue Datei in Ihrem Konto speichern oder die Originalversion ersetzen.

Abbildung mit Dokumenten und verschiedenen Dateisymbolen, die unterschiedliche Dokumenttypen im Zusammenhang mit der Bearbeitung von PDFs in Dropbox darstellen.
Person beim Scannen einer Quittung mit einem Smartphone. Veranschaulicht, wie sich Quittungen in bearbeitbare PDF-Dateien umwandeln lassen.

Mit Dropbox Dokumente als PDF scannen und nahtlos bearbeiten

Von Dokumenten, die unterschrieben werden müssen, bis hin zu gemeinsamen Videoprojekten – Dropbox ist ein Ort für all Ihre Inhalte.

Ihr Dropbox-Konto ist viel mehr als ein Cloud-Speicher für Ihre Dateien und Ordner. Es ist zudem ein einzigartiger Bereich für die Organisation, Bearbeitung, Freigabe und Zusammenarbeit – jederzeit und von überall aus.

Scannen Sie Dokumente mit der Dropbox-App für iOS und Android und speichern Sie sie als PDF in Ihrem Dropbox-Konto. Greifen Sie von Ihrem Desktop aus auf Ihre PDF-Dateien zu und bearbeiten Sie sie direkt auf dropbox.com. Bringen Sie Ihre Produktivität auf die nächste Stufe.

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