Table of contents
- Häufige Gründe, warum eine PDF-Datei nicht bearbeitet werden kann
- Sie können ein PDF nach dem Unterschreiben nicht bearbeiten? Das geht vielen so.
- Warum lassen sich PDFs nicht mit Adobe Acrobat bearbeiten?
- Lassen sich PDF-Dateien in einem Dropbox-Konto bearbeiten?
- Mit Dropbox Dokumente als PDF scannen und nahtlos bearbeiten
Das PDF (Portable Document Format) wurde von John Warnock und Charles Geschke erfunden, den beiden Gründern von Adobe. Das Format sollte universell sein, sodass ein Mac-Nutzer ein Dokument mit einem Windows-PC-Nutzer (oder umgekehrt) teilen kann und die Datei auf beiden Geräten gleich aussieht.
Im Laufe der Zeit wurden alle möglichen Funktionen in das Format integriert. Passwortschutz, E-Signaturen, eingebettete Medien, interaktive Formularfelder und mehr machen PDFs zum Eckpfeiler vieler Workflows, Projekte und Unternehmen.
Heutzutage sind PDFs so weit verbreitet, dass fast jeder Inhalt im Web, der nicht text-, HTML- oder videobasiert ist, sicher in einer PDF-Datei verwahrt ist. Von Bewerbungen und Lebensläufen bis hin zu White Papers und E-Books ist PDF ein vielseitiges Dateiformat, das Sie für alles verwenden können.
Dennoch ist das PDF-Format nicht ohne Probleme. Mit all den neuen Features und Funktionen des Formats ist es manchmal nicht möglich, eine PDF-Datei zu bearbeiten oder überhaupt darauf zuzugreifen.

Häufige Gründe, warum eine PDF-Datei nicht bearbeitet werden kann
Eine PDF-Datei zu erstellen und freizugeben ist einfach, aber gelegentlich können Probleme auftreten, wenn Sie versuchen, eine PDF-Datei zu bearbeiten, die Sie von einer anderen Person erhalten haben. Das kann besonders frustrierend sein, wenn die Bearbeitung des Dokuments zeitkritisch ist, z. B. ein Vertrag dringend unterschrieben werden muss.
Es gibt eine Reihe von Gründen, warum PDFs manchmal schwierig zu bearbeiten sind. Sehen wir uns einige der häufigsten Probleme an.
- Fehlende Administratorrechte: Eine andere Person hat das PDF erstellt und die Bearbeitung durch andere Nutzer nicht aktiviert.
- Datei ist geschützt: Das PDF-Dokument ist verschlüsselt und mit einem Passwort geschützt.
- Im PDF-Reader nicht möglich: Möglicherweise verwenden Sie einen PDF-Reader, der nur die Anzeige von Dateien, nicht jedoch die Bearbeitung ermöglicht.
- PDF mit dem falschen Programm erstellt: Das PDF wurde mit einem veralteten oder ineffektiven Programm erstellt, das die Bearbeitung der Datei erschwert.
- PDF-Editor ist schwer zu bedienen: Die von Ihnen verwendete Bearbeitungssoftware ist zu kompliziert.
So gehen Sie vor, wenn Ihnen die Administratorrechte für die PDF-Datei fehlen
Beim Erstellen von PDF-Dateien in Adobe können Dateiadmins Berechtigungen bzw. Nutzerrollen festlegen.
Die Berechtigungseinstellungen sind „schreibgeschützt“, „bearbeiten“ und „passwortgeschützt“. Wenn Sie eine PDF-Datei nur als Vorschau anzeigen können, ist es möglich, dass die Berechtigungsstufe auf „schreibgeschützt“ eingestellt ist und Sie sie deswegen nicht bearbeiten können.
Eine mögliche Abhilfe besteht darin, die PDF-Datei aus Adobe Acrobat in eine andere Anwendung wie Microsoft Word zu exportieren und die Datei anschließend über die Funktion Speichern unter erneut als PDF zu speichern. Dies wird jedoch nicht für Dokumente empfohlen, die sensible oder vertrauliche Informationen enthalten.
Alternativ kann ein PDF-Reader mit Bearbeitungsfunktion effektiver sein. Mit der Adobe Acrobat Reader-App für Mobilgeräte und Desktops können Sie PDFs unterschreiben und kommentieren. Um jedoch auf weitere Bearbeitungsfunktionen zugreifen zu können, müssen Sie auf ein kostenpflichtiges Abonnement für Acrobat Reader Pro upgraden.
So gehen Sie vor, wenn eine PDF-Datei geschützt ist
Wenn Sie die PDF-Datei erstellt haben oder über Adminrechte verfügen und keinen Passwortschutz mehr benötigen, können Sie diese Sicherheitsfunktion ganz leicht entfernen. In Adobe Acrobat rufen Sie Werkzeuge > Schützen > Verschlüsseln > Sicherheitseinstellungen entfernen auf.Geben Sie das Passwort in das Feld ein und klicken Sie dann auf OK.
Wenn Sie nicht über Adminrechte verfügen und die PDF-Datei nicht im Vorschaumodus bearbeiten können, ist das Entfernen der Sicherheitsfunktionen schwieriger.
Das kann ärgerlich sein, wenn Sie nur Text bearbeiten oder die Seiten in Ihrer PDF-Datei neu anordnen möchten – aber gar nicht richtig in die Datei kommen.
Damit Sie geschützte PDFs in Adobe Acrobat bearbeiten können, müssen Sie der Dateieigentümer sein und/oder das Passwort kennen. In Acrobat gibt es keine Möglichkeit, ein vergessenes Passwort wiederherzustellen.
Wenn Sie der Eigentümer des PDFs sind und das Passwort vergessen haben, schlägt Adobe folgenden Workaround vor:
1. Öffnen Sie die PDF-Datei in Adobe Acrobat DC.
2. Navigieren Sie zu „Datei > Drucken“.
3. Wählen Sie im Dialogfeld „Adobe PDF“ als Drucker und anschließend „Drucken“ aus.
4. Legen Sie einen Dateinamen fest und wählen Sie dann „Speichern“ aus.
- Dadurch wird ein PDF erstellt, das in Acrobat DC geöffnet wird.
Statt die PDF-Datei auf Papier auszudrucken wird eine neue Version des Dokuments ohne Passwortschutz erstellt.
Hinweis: Hierdurch werden interaktive Elemente wie Hyperlinks, Lesezeichen und Schaltflächen aus der neuen Version entfernt.
So gehen Sie vor, wenn Ihr PDF-Editor schwer zu bedienen ist
Dafür gibt es zwei einfache Lösungen: Entweder wenden Sie sich an den Anbieter oder Sie nehmen einen anderen PDF-Editor.
PDF-Editoren wie Adobe Acrobat DC sind Programme, mit denen sich PDFs bearbeiten und ändern lassen, indem Sie Text hinzufügen oder entfernen, das Layout sowie die Formatierung des Dokuments ändern usw.
Dropbox ist der zentrale Ort zum einfachen Hochladen, Bearbeiten und Teilen von PDFs ganz ohne Drittanbieter-Software oder komplizierte Technik.
Sie können PDFs schnell und sicher direkt in Ihrem Cloud-Speicher bearbeiten, ohne neue Apps installieren zu müssen. Ob Sie mit Word oder PowerPoint arbeiten – mit Dropbox lassen sich unterschiedliche Dateiformate blitzschnell in PDFs umwandeln.
Sie können ein PDF nach dem Unterschreiben nicht bearbeiten? Das geht vielen so.
Unterschriebene PDFs nicht bearbeiten zu können, ist ein weiteres häufiges Problem. Das ist meist der Fall, weil die PDF-Datei nach dem Unterschreiben mit einem E-Signatur-Tool wie Dropbox Sign für andere Nutzer schreibgeschützt wird.
Wenn Sie in einem PDF-Formular eine elektronische Signatur von jemandem angefordert (z. B. für einen Vertrag oder eine Leistungsbeschreibung) und die unterzeichnete Datei zurückerhalten haben, können Sie diese unter Umständen nicht mehr bearbeiten. Der Unterzeichner kann die PDF-Datei nach der Unterschrift manuell sperren, sodass diese für alle Nutzer schreibgeschützt ist.
Möchten Sie die PDF-Datei bearbeiten, müssen Sie auf die nicht unterzeichnete Version zurückgreifen. Nehmen Sie Ihre Änderungen an dieser Version der Datei vor und senden Sie sie dann erneut zur Unterschrift.
Auf diese Weise wissen alle am Dokument Beteiligten, dass alle Parteien mit der unterschriebenen Version einverstanden sind und es keine verspäteten Ergänzungen oder Änderungen gibt, die möglicherweise übersehen werden.
Warum lassen sich PDFs nicht mit Adobe Acrobat bearbeiten?
Adobe Acrobat ist nicht nur die wohl verbreitetste Software zum Anzeigen und Bearbeiten von PDFs – die Gründer von Adobe haben das Format in den 1990er Jahren sogar entwickelt.
Manchmal stellen Sie jedoch fest, dass Sie eine PDF-Datei nicht mit Acrobat bearbeiten können. Da Adobe die am häufigsten verwendete Software für das Erstellen und Bearbeiten von PDFs ist, können viele der Probleme – z. B. die Sperrung einer passwortgeschützten Datei – nur in Adobe-Tools wie Acrobat gelöst werden.
Auf Ihrem Desktop gespeicherte PDF-Dateien lassen sich unter Umständen aus folgenden Gründen nicht mit Acrobat DC bearbeiten:
- Die Software ist veraltet.
- Acrobat ist nicht der Standard-PDF-Eigentümer auf Ihrem Computer.
- In diesem Fall werden Dateien unter Umständen in Adobe Reader DC und nicht in Acrobat DC geöffnet.
- Klicken Sie, um dies zu ändern, mit der rechten Maustaste auf die Miniaturansicht einer PDF-Datei und wählen Sie anschließend Eigenschaften und Ändern neben „Öffnen mit“ aus. Wählen Sie Adobe Acrobat DC aus der Liste aus, klicken Sie anschließend auf OK und zurück im Dialogfeld dann erneut auf OK.
Lassen sich PDF-Dateien in einem Dropbox-Konto bearbeiten?
Ja, Sie können PDF-Dateien in Dropbox auf unterschiedlichen Geräten bearbeiten.
Bei der Anzeige einer Datei in Ihrem Dropbox-Konto auf dropbox.com haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Text hinzufügen, bearbeiten, löschen oder markieren
- Freihand-Notizen und -Anmerkungen hinzufügen
- Formularfelder per Drag & Drop einfügen
- Unterschrift hinzufügen oder PDFs zur Unterschrift an andere senden
- Layout von PDF-Dateien durch Hinzufügen, Löschen, Neuanordnen oder Drehen ändern
Sie können Ihre bearbeitete PDF-Datei entweder als neue Datei in Ihrem Konto speichern oder die Originalversion ersetzen.

Als Dropbox-Nutzer können Sie mit Ihrem Mobilgerät Papierunterlagen scannen und als PDFs in Ihrem Dropbox-Konto speichern. In Ihrem Dropbox-Konto gespeicherte Bilder können mit der mobilen Dropbox-App auch in PDF-Scans konvertiert werden.
Sie müssen eine PDF-Datei unterwegs bearbeiten? Mit der mobilen App können Sie PDFs auf Ihrem iPhone oder Android-Gerät bearbeiten. Sie können Text und Unterschriften zu PDFs hinzufügen. Die Änderungen werden in Ihrem Dropbox-Konto gespeichert.

Wenn Sie immer noch Probleme beim Bearbeiten von PDF-Dateien haben, können Sie sich an die Dropbox-Community wenden. Vielleicht finden Sie andere Nutzer, die dasselbe Problem hatten wie Sie und eine effektive Lösung gefunden haben.
Mit Dropbox Dokumente als PDF scannen und nahtlos bearbeiten
Von Dokumenten, die unterschrieben werden müssen, bis hin zu gemeinsamen Videoprojekten – Dropbox ist ein Ort für all Ihre Inhalte.
Ihr Dropbox-Konto ist viel mehr als ein Cloud-Speicher für Ihre Dateien und Ordner. Es ist zudem ein einzigartiger Bereich für die Organisation, Bearbeitung, Freigabe und Zusammenarbeit – jederzeit und von überall aus.
Scannen Sie Dokumente mit der Dropbox-App für iOS und Android und speichern Sie sie als PDF in Ihrem Dropbox-Konto. Greifen Sie von Ihrem Desktop aus auf Ihre PDF-Dateien zu und bearbeiten Sie sie direkt auf dropbox.com. Bringen Sie Ihre Produktivität auf die nächste Stufe.