Mit einem Content-Kalender können Sie Ihre Inhaltserstellung leichter planen, organisieren und optimieren. Hier erfahren Sie, wie Sie mit unserer vielseitigen Vorlage für Content-Kalender bei Kampagnen, Social-Media-Beiträgen, Blog-Zeitplänen und Werbeaktionen den Überblick behalten.
Dropbox Paper stellt eine Reihe von Vorlagen bereit, die Sie bei der Planung von E-Mail-Marketing oder Videoproduktionen für Plattformen wie YouTube oder TikTok unterstützen – und bei vielen weiteren Anwendungsfällen. Laden Sie die Vorlage für Content-Kalender herunter und lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie die Vorlage ausfüllen.
Was ist ein Content-Kalender?
Ein Content-Kalender bietet eine Möglichkeit, Ihre Inhalte zu organisieren und zu planen. Ganz gleich, ob Sie Social-Media-Beiträge, Artikel oder Marketingkampagnen entwickeln: Der Content-Kalender hilft Ihnen, Ihre Inhaltsstrategie auf Kurs zu halten. Und zusätzlich sorgt er dafür, dass Ihre Inhalte auf allen Kanälen konsistent bleiben.
Es gibt zahlreiche Beispiele für Content-Kalender. Häufig genutzte Arten sind Social-Media- und Marketing-Kalender. Sie sind jedoch auch für die redaktionelle Planung, für das Verfassen von Blogs und sogar für die Video- oder Podcast-Produktion von Vorteil. Content-Kalender sind für alle Aufgaben praktisch, die mit Inhalten zu tun haben.
Nachfolgend finden Sie Beispiele dafür, wie Sie ein Content-Kalender bei der Verwaltung Ihrer Inhalte unterstützen kann:
- Planung und Festlegung von Terminen oder Themen: Sie können festlegen, welche Inhalte zu welchem Zeitpunkt veröffentlicht werden sollen.
- Koordination der Plattformen: Sie können Beiträge über mehrere Kanäle wie Instagram oder LinkedIn hinweg verwalten.
- Zusammenarbeit: Sie können Aufgaben und Deadlines zuweisen, damit alle Teammitglieder wissen, was sie tun müssen.
- Leistungsverfolgung: Sie können Inhaltskennzahlen einsehen und Ihre Strategie bei Bedarf anpassen.
Mit einem Content-Kalender erhalten Sie ganz einfach einen Überblick über den Veröffentlichungszeitplan. Darüber hinaus ist die Kalenderansicht visuell ansprechender als eine Excel-Datei oder ein Google Sheet.
Wenn Sie mit unserer kostenlosen Vorlage für Content-Kalender einen Content-Kalender erstellen, wissen Sie immer, was als Nächstes ansteht, und können sicherstellen, dass Ihre Inhalte stets zum geplanten Zeitpunkt veröffentlicht werden.
Warum benötige ich einen Content-Kalender?
Ein Content-Kalender ist nicht nur eine Option, um sich zu organisieren. Er ist ein Werkzeug, das die Inhaltserstellung optimieren und einen reibungslosen Content-Ablauf etablieren kann.
Nachfolgend finden Sie Gründe, weshalb Sie Ihre Strategie für die Inhaltserstellung mit einem Kalender planen sollten:
- Einfachere Planung: Sie können Inhalte in einem Content-Kalender planen. Damit kommen Sie nie in die Situation, in letzter Minute verzweifelt nach Ideen zu suchen. Die Planung mit einem Content-Kalender bedeutet, dass Sie nicht bloß reagieren, sondern proaktiv handeln. Das nimmt viel Druck aus der Inhaltsproduktion.
- Höhere Konsistenz: Ein verlässlicher Zeitplan ist wichtig, um das Engagement der Zielgruppe aufrechtzuerhalten. Ein Content-Kalender unterstützt Sie dabei, regelmäßige Veröffentlichungsintervalle für Social-Media-Beiträge, Blog-Posts oder Newsletter einzuhalten. Auf diese Weise geht Ihnen das Interesse der Zielgruppe nicht verloren.
- Reibungslose Zusammenarbeit: Wenn Teams über anstehende Inhalte oder Deadlines informiert sind, erleichtert das die Zusammenarbeit. Alle wissen, was geplant ist, und können entsprechend dazu beitragen. Content-Kalender schaffen Ankerpunkte, die Teams eine harmonische Zusammenarbeit ermöglichen.
- Genauere Leistung: Sie müssen wissen, welche Inhalte am besten funktionieren und zu welchem Zeitpunkt sie das tun. Mit einem Content-Kalender können Sie die Leistung verfolgen, Trends identifizieren und Ihre Inhalte entsprechend planen, damit Sie die größtmögliche Wirkung erzielen.
Je nach Ihrem Tätigkeitsbereich kann es noch weitere Vorteile geben. Im Journalismus helfen Kalender beispielsweise sicherzustellen, dass gesperrte Berichte erst nach der juristischen Überprüfung oder nach Compliance-Prüfungen veröffentlicht werden.
Marketingteams können mithilfe von Kalendern dafür sorgen, dass große Markteinführungen von Produkten oder Dienstleistungen überall synchronisiert werden, damit keine Informationen vorzeitig an die Öffentlichkeit gelangen.
Alles in allem brauchen Sie einen Content-Kalender, um Ihre Inhaltsstrategie auf Kurs zu halten.
So planen Sie einen Content-Kalender
Bei der Planung eines Content-Kalenders geht es darum, strategisch und organisiert zu bleiben. Die folgenden Tipps helfen Ihnen, Ihre Inhalte zu planen und die besten Voraussetzungen für Erfolge zu schaffen:
1. Definieren Sie die Ziele
Es ist wichtig, die Ziele zu bestimmen, bevor Sie den Content-Kalender ausfüllen. Berücksichtigen Sie dabei die folgenden Aspekte:
- Was Sie erreichen möchten – z. B. mehr Traffic oder besseres Engagement
- Veröffentlichungsrhythmus – z. B. täglich oder wöchentlich (realistisch einschätzen, damit Sie die Ziele erreichen)
- Wie die Inhaltspläne mit den Leistungskennzahlen übereinstimmen – z. B. mehr Shares oder Conversions
- Erstellungs- und Verteilungsprozess – damit der Kalender korrekt umgesetzt wird
2. Füllen Sie die Kalenderdetails aus
Bestimmen Sie basierend auf den Zielen die Art von Inhalten genauer und füllen Sie den Kalender mit den folgenden Angaben aus:
- Themen und Inhalte – welche Themen Sie täglich, wöchentlich oder monatlich behandeln möchten
- Termine und Uhrzeiten für die Veröffentlichung – wann die Inhalte veröffentlicht werden sollen
- Deadlines und Aufgaben – Termine und die Personen, die für Entwürfe, Bearbeitungen und die endgültigen Überarbeitungen zuständig sind
- Kanäle – wo die Inhalte veröffentlicht werden sollen, z. B. Social Media, Blog, E-Mail
3. Erfolgstipps
Hier finden Sie Tipps für die Erstellung eines erfolgreichen Content-Kalenders:
- Ermitteln Sie die Vorlieben der Zielgruppe und passen Sie die Inhalte daran an.
- Führen Sie eine Keyword-Recherche durch und optimieren Sie die Inhalte für die relevanten Keywords.
- Bestimmen Sie die Zeiten mit dem höchsten Engagement, um die Veröffentlichung für einen Zeitpunkt zu planen, zu dem die Zielgruppe aktiv ist.
- Seien Sie dazu bereit, Ihre Pläne anzupassen, wenn es neue Trends oder Geschichten gibt.
Mit diesen Schritten erhalten Sie einen Content-Kalender, der Sie bei der Organisation unterstützt und darüber hinaus dazu beiträgt, dass Sie Ihre Ziele erreichen und von unerwarteten Situationen nicht auf dem falschen Fuß erwischt werden.
Dropbox hält viele Ressourcen bereit, die Ihnen helfen. Sie können beispielsweise Artikel dazu lesen, wie Sie Ihren Kreativprozess optimieren und Zeit sparen können oder wie Sie Dropbox bei Ihrer nächsten Marketingkampagne einsetzen können. Stöbern Sie in allen angebotenen Dropbox-Ressourcen.
So verbessert Dropbox die Inhaltsplanung
Die Nutzung von Dropbox für Content-Kalender und die Aufgabenplanung kann die Organisation und die Effizienz erheblich verbessern. Die kostenlose Vorlage für Content-Kalender ist gut für die strategische Planung. Die anderen Features von Dropbox gehen aber noch einen Schritt weiter, und zwar wie folgt:
- Organisation und Speicherung von Content-Assets: Es ist nicht mehr nötig, dass Sie aufwendig Ordner oder E-Mails durchsuchen, um eine bestimmte Grafik oder einen bestimmten Entwurf zu finden. Mit Dropbox können Sie all Ihre Inhalte verwalten. Ob Blog-Beiträge, Videos oder Social-Media-Assets – sie lassen sich unkompliziert organisieren und zugänglich machen.
- Reibungslose Zusammenarbeit: Um mühelos zusammenzuarbeiten, können Sie mit einem einzigen Tool Ihre Inhalte teilen, überprüfen und Feedback dazu abgeben. Sie vermeiden endlose E-Mail-Unterhaltungen und überall verteilte Kommentare zu Ihrer Arbeit. Mit Dropbox wird die Zusammenarbeit zum Kinderspiel.
- Sicheres Content Management: Sie können vertrauliche Inhalte wie Pressemitteilungen, gesperrte Dokumente oder Entwürfe für die Genehmigung durch die Kundschaft schützen. Dropbox gewährleistet, dass Inhalte vor der Veröffentlichung sicher gespeichert werden und nur für autorisierte Personen zugänglich sind.
- Bedenkenloses Teilen: Sie können Inhalte sicher und effizient an Teammitglieder oder Ihre Kundschaft übermitteln. Mit Dropbox können Sie Assets über geteilte Links unkompliziert versenden und einfach nachverfolgen, wer Zugriff darauf hat.
Dropbox hält außerdem leistungsstarke App-Integrationen für nahezu alle Aspekte Ihres Arbeitsablaufs bereit und unterstützt Sie damit beim Content Management von der Erstellung bis zur Veröffentlichung. Mit Dropbox können Sie die Inhaltserstellung und viele weitere Routineaufgaben optimieren.
Content-Kalender mit Dropbox kostenlos erstellen und verwalten
Mit unserer kostenlosen Vorlage für Content-Kalender können Sie Ihre Inhalte planen und mit der umfassenden Produktsuite von Dropbox dafür sorgen, dass Ihre Projekte reibungslos über die Bühne gehen. Die Suite enthält alle Tools, die Sie für eine hervorragende Teamarbeit und eine sehr hohe Produktivität benötigen.
Dropbox hilft Ihnen, die Inhaltserstellung, Zusammenarbeit und Verwaltung effizient zu gestalten. Egal ob Sie Social-Media-Beiträge, Blogs oder Marketing-E-Mails veröffentlichen – mit Dropbox bleiben Sie immer gut organisiert und halten die Zeitpläne ein.
Häufig gestellte Fragen zu Content-Kalendern
Die meisten Content-Kalender werden in Form einer einfachen Tabelle angelegt, mit logischen Spalten und Zeilen für die einzelnen Schritte der Inhaltserstellung und -veröffentlichung. Wenn Sie bei Null anfangen, wirkt die Erstellung möglicherweise schwierig. Die kostenlose Vorlage für Content-Kalender in Dropbox Paper ist aber benutzerfreundlich und hat Ihnen bereits viel Arbeit abgenommen. Eine Tabellenkalkulation ist auch für die allgemeinere Verwendung ein beliebtes Format, weil sie flexibel und anpassbar ist.
Die Vorlage, die Ihre Anforderungen erfüllt, ist die beste. Es kommt also auf Ihren Arbeitsablauf an. Die kostenlose Vorlage für Content-Kalender in Dropbox Paper stellt einen guten Ausgangspunkt dar. Sie können sie an Ihre Anforderungen anpassen und als Vorlage für die spätere Verwendung speichern. Abschnitte für spezielle Themen, Deadlines und Veröffentlichungstermine können Sie nach Belieben ganz einfach hinzufügen. Sie profitieren also von einer vielseitigen Vorlage, die Sie auf den verschiedenen Kanälen nutzen können.
Um Ihren Content-Kalender zu organisieren, sollten Sie Ihre Einträge klar und konsistent halten. Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Events und Termine. Definieren Sie Kategorien wie Inhaltstyp, Kanal für die Veröffentlichung und Deadlines. Sie können auch farbliche Kennzeichnungen einsetzen, um den Fortschritt auf einen Blick zu erkennen. Notieren Sie sich regelmäßig neue Ideen, anstehende Events und Leistungseinblicke im Kalender, damit er relevant bleibt.
Beginnen Sie mit einer leeren Vorlage. Sie können auch unsere kostenlose Vorlage für Content-Kalender verwenden. Beschreiben Sie Ihre Ziele, entscheiden Sie, wie oft und auf welchen Kanälen Sie Ihre Inhalte veröffentlichen möchten, fügen Sie Themen hinzu, legen Sie Deadlines fest und weisen Sie Rollen zu.
