Die derzeit 5 größten Herausforderungen beim Marketing und wie Sie diese bewältigen

Marketing ist so geräuschvoll, schnell und chaotisch wie nie zuvor. Die digitale Landschaft entwickelt sich ständig weiter und Teams fühlen den Druck, damit Schritt zu halten. Es kommt einem so vor, als gäbe es jeden Tag wieder eine neue Plattform, einen neuen Algorithmus oder einen neuen Trend, den man meistern muss. All diese sich schnell verändernden Marketingherausforderungen überlagern häufig das eigentliche Ziel: wirkungsvolle Arbeiten zu erschaffen. 

Aber hinter jeder Kampagne steht ein Team, das versucht, sich abzustimmen, Ziele zu erreichen und dabei noch Raum für Kreativität zu lassen. Das sind die wahren Herausforderungen – und sie zu verstehen ist der erste Schritt, um sie zu bewältigen.

Nachfolgend sehen wir uns die größten Hürden, die sich Marketern heute stellen, einmal im Detail an und stellen umsetzbare Möglichkeiten vor, wie Sie sich trotz des Rauschens wieder auf das Wesentliche konzentrieren können.

Ein moderner Marketing-Arbeitsablauf erfordert mehr als nur Tools

Für die meisten Marketingteams besteht die Herausforderung nicht in einem Mangel an Tools, sondern in einem Überfluss davon. Dateien sind in einem Tool gespeichert, Feedback in einem anderen und Wissen wird unter all den Plattformen begraben. Den Fokus zu behalten kostet mehr Zeit als die eigentliche Arbeit.

Aus diesem Grund haben die effektivsten Teams Möglichkeiten gefunden, wie sie diese Probleme durch Arbeitsabläufe beheben, die das tatsächliche Tempo des modernen Marketings unterstützen:

• intelligentere Systeme, um Informationen sofort zu finden – damit Teams nicht mehr lange suchen müssen
• optimierte Feedback-Tools – damit die Überprüfungen nach Plan ablaufen und Entscheidungen schneller getroffen werden
• verbundene Arbeitsbereiche – damit alle auf dem gleichen Stand bleiben, gleich, wo sie arbeiten

Teams lösen diese Herausforderungen mit Tools, die Klarheit ins Chaos bringen sollen – wie die von Dropbox, die darauf ausgelegt sind, im Kontext des modernen Marketings das Tempo mitzugehen und den Druck auszuhalten.

Herausforderung 1: Alles ist dringend, aber man findet nichts

Im schnelllebigen Umfeld von heute werden Marketer von einer überwältigenden Anzahl an Inhalten, Dateien und unverbundenen Systemen überflutet. Das schiere Volumen der Informationen kann lähmend wirken. Der Inhaltsstratege hat drei Tabs geöffnet, die Designerin kann das Briefing nicht finden und der CMO bittet um die dritte Version einer Präsentation, die er nie zuvor gesehen hat. Dieses Szenario ist nur allzu bekannt und schränkt die Produktivität drastisch ein.

Und das ist nicht nur frustrierend, sondern auch kostspielig. Laut Untersuchungen fühlen sich 27 % der Angestellten von Informationen überwältigt. Wenn Wissen und Tools überall verstreut sind, verbringen Teams mehr Zeit mit der Suche als mit dem kreativen Schaffen. Kontext geht verloren, die Energie nimmt ab und Prioritäten fallen unter den Tisch.

Finden Sie das Gesuchte – ganz ohne Chaos

Dropbox Dash ruft Dateien, Links und Nachrichten von Ihren verbundenen Apps wie Notion, Slack, Drive und Dropbox in einer einzigen Suchleiste ab. Daher brauchen Sie nicht zwischen Tabs hin- und herwechseln und keine Ordner durchsuchen. Dropbox ist auf Klarheit ausgelegt, nicht auf Komplexität. So kann Ihr Team das Gesuchte im Handumdrehen und schneller wieder weiterarbeiten.

Herausforderung 2: KI klingt intelligent, unterstützt Sie bei der eigentlichen Arbeit aber (noch) nicht

Künstliche Intelligenz (KI) ist im Marketing weitverbreitet. An praktischen Leitfäden zu ihrer Verwendung mangelt es allerdings immer noch. Viele Teams fühlen sich unter Druck gesetzt, KI zu nutzen, ohne die Zeit oder ohne Schulungen, um die Technologie sinnvoll einzusetzen. Statt eine Hilfe zu sein, kann KI wie ein weiteres Tool wirken, in das man sich erst mühevoll einarbeiten muss.

Im Bericht 2024 State of Marketing AI nannten 67 % der Marketer die fehlende Ausbildung und fehlende Schulungen als größte Hürde für die Einführung von KI. Der Druck, neue Tools zu nutzen, besteht in der Tat – aber er ist nicht immer hilfreich, wenn der Arbeitsalltag von zahlreichen Briefings und drohenden Deadlines geprägt ist. In solchen Situationen brauchen Teams nicht noch mehr Tools – sie benötigen Möglichkeiten, um die vorhandenen Tools intelligenter zu nutzen.

Eine nützlichere Art von KI – in Dash integriert

Die umfassende Suche von Dash verwendet KI, damit Marketer Arbeiten aus der Vergangenheit wiederfinden können. Dafür ruft die Suche den relevanten Kontext, alte Inhalte und den Entscheidungsverlauf aus all Ihren Tools ab.

Es geht nicht darum, mehr zu erschaffen. Vielmehr geht es darum, den Wert des vorhandenen Wissens Ihres Teams zu erschließen, damit Sie Fortschritte machen können, ohne ganz von vorne anfangen zu müssen.

Herausforderung 3: Es mangelt an Abstimmung zwischen Kreativ- und Leistungsteams

Das Kreativteam wünscht sich Zeit, um über Ideen nachzudenken. Wenn es nach dem Leistungsteam geht, hätte die Kampagne am besten gestern schon starten müssen. Und irgendwo dazwischen? Ein Gesprächsfaden aus 100 E-Mails mit unklaren Kommentaren, 15 Dateiversionen – und weit und breit kein genehmigtes Asset.

Diese Unterbrechung liegt nicht am Talent. Es geht vielmehr um den Zeitdruck, die Kommunikationsprobleme und den Mangel an klaren Genehmigungen. Wenn Teams nicht abgestimmt sind, leidet sowohl die Qualität als auch der Schwung.

• Zeitpläne: Kreative Arbeit erfordert Zeit, damit Ideen entwickelt und ausgearbeitet werden können. Für Kampagnen gilt aber oft eine enge Deadline, die überhastete Entscheidungen erzwingt.
• Kommunikation: Lange E-Mail-Gesprächsfäden und unklares Feedback haben zur Folge, dass wichtige Details leicht verloren gehen.
• Klarheit: Ohne eindeutige Informationsquelle arbeiten Teams mit veralteten Dateien oder nicht abgestimmten Ideen.

Klarere Überprüfungen, weniger Hin und Her

Mit Dropbox Replay wird das Feedback direkt in der Datei hinterlassen, sodass alle genau sehen können, was wo und warum geändert werden muss. Die Kommentare bleiben der Arbeit direkt angefügt. Damit lässt sich das Feedback leicht nachvollziehen und es gehen keine Entscheidungen verloren. Ein klarer Versionsverlauf und Side-by-Side-Ansichten sorgen für die kontinuierliche Abstimmung der Beteiligten – und die endgültige Version ist somit tatsächlich endgültig.

Sehen Sie sich an, wie Replay Überprüfungen vereinfacht.

Herausforderung 4: Ihr Team ist kleiner, aber Ihr Kalender weiß davon nichts

Die Zahl der Angestellten nimmt ab. Deadlines nehmen darauf keine Rücksicht. Marketer sind dazu angehalten, schneller Fortschritte zu machen – mit weniger Ressourcen, engeren Budgets und kleineren Teams. Der Leistungsdruck hat nicht abgenommen, ganz im Gegenteil. Laut Gartner sind die Marketingbudgets im Jahresvergleich von 9,1 % auf 7,7 % des Unternehmensumsatzes gefallen, obwohl die Erwartungen weiter steigen.

Die Folge? Viele Arbeitsstunden werden mit doppelten Arbeiten, fehlenden Dateien und endlosen Fragen wie „Welche Version ist die endgültige?“ verschwendet. Diese alltäglichen Ineffizienzen summieren sich und rauben den ohnehin überlasteten Teams zusätzlich Energie und Schwung.

Wenn Marketer mit Suchen beschäftigt sind, anstatt mit der Entwicklung von Strategien, leidet die Kreativität. Und ohne die richtigen Systeme wiederholt sich das Ganze. Das Team brennt aus, die Produktivität sinkt und die strategische Arbeit gerät ins Hintertreffen.

Weniger Nacharbeiten – mehr Raum zum Nachdenken

Wenn alle Assets dank Cloud-Speicher und freigegebenen Ordnern automatisch synchronisiert werden, wenden Teams weniger Zeit dafür auf, Arbeiten erneut durchzuführen, und haben mehr Zeit, tatsächlich Fortschritte zu erzielen. Mit Dropbox können Sie Ihre Dateien organisieren, auf dem aktuellen Stand halten und sie leicht zugänglich machen, sodass alle wissen, welche Version die endgültige ist. Und wenn es schnell gehen muss, hilft Ihnen Dash, das Gesuchte im Handumdrehen zu finden, ohne dass Sie Ordner durchwühlen oder Links hinterherjagen müssen.

Herausforderung 5: Die Zusammenarbeit fühlt sich schwieriger an, nicht leichter

Remote-Teams, Agenturen, Freelancer und interne Stakeholder: Die Zusammenarbeit im Marketing ist so komplex wie nie zuvor. Trotz vorhandener Tools fühlen sich die Menschen isoliert.

Tatsächlich gaben 7 von 10 Angestellten an, zwar mehr Zeit damit zu verbringen, sich mit anderen Teammitgliedern abzustimmen, sich aber dennoch weniger mit anderen verbunden zu fühlen. Und wenn Sie gerade eine Kampagne starten möchten, ist das nicht nur ein Stimmungsproblem, sondern birgt das Risiko, dass es zu einer Verzögerung kommt.

Ein gemeinsamer Bereich, der Menschen wirklich zusammenführt

Dropbox erstellt einen gemeinsamen Arbeitsbereich, über den alle Beteiligten – von der Video-Editorin bis hin zum Agenturpartner – auf dieselben Dateien zugreifen, Feedback hinterlassen und auf dem gleichen Stand bleiben können. Replay sammelt das kreative Feedback an zentraler Stelle. Dash verbindet die Apps, die Sie bereits verwenden. Und dank abgestufter Berechtigungen wird sichergestellt, dass alle auf die benötigten Ressourcen zugreifen können, ohne dass die Kontrolle beeinträchtigt wird.

Fragen Sie Bboy City – dort hat man eine ganze Dokumentation geschaffen, bei der die Mitwirkenden aus verschiedenen Zeitzonen über einen gemeinsamen Dropbox-Arbeitsbereich zusammenarbeiteten.

Alles zusammenführen: ruhige Klarheit in einer geräuschvollen Welt

Diese Herausforderungen liegen nicht in der Kreativität, sondern in der Klarheit. Dropbox bringt Licht ins Dunkel und sorgt dafür, dass Ihr Team weniger Zeit damit verbringen muss, Arbeiten zu suchen, und mehr damit, die Aufgaben tatsächlich zu erledigen. Dropbox stellt einen zentralisierten, organisierten Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit bereit. So können sich Marketingteams darauf konzentrieren, was sie am besten können: wirkungsvolle und ansprechende Inhalte erstellen.

Kommen Sie schneller in Ihren Flow – mit Dropbox

Wenn sich das Chaos lichtet, werden herausragende Werke geschaffen. Sorgen Sie wieder für Klarheit – mit Tools, die Ihr Team, Ihre Tools und Ihre Ideen miteinander abstimmen, an einem zentralen Ort. Erfahren Sie, wie Sie mit Dropbox Ihre Arbeitsabläufe und die Zusammenarbeit optimieren und Ihre Ziele schneller erreichen können.