Datensicherheit leicht gemacht: Was ist Datensicherheit?

In der digitalen Welt von heute kommt dem Schutz personenbezogener Daten größte Bedeutung zu, da wir immer mehr Technologie nutzen und damit mehr vertrauliche Daten produzieren. In diesem Beitrag werden das Konzept der Datensicherheit, deren Bedeutung und unterschiedliche Arten der Datensicherheit vorgestellt.

Was ist Datensicherheit?

Vereinfacht ausgedrückt geht es bei Datensicherheit um den Schutz und die Sicherung digitaler Informationen vor Datenschutzverletzungen wie unberechtigtem Zugriff, Bedrohungen durch Insider, Beschädigung oder Diebstahl. 

Das Konzept beinhaltet ein breites Spektrum an Maßnahmen zur Verhinderung von Datenverlusten, darunter:

• Die physische Sicherheit von Hardware und Geräten vor Ort
• Benutzerberechtigungen und Datenzugriffskontrollen
• Sicherheitsrichtlinien und -verfahren zum Schutz von Unternehmensdaten

Was ist der Unterschied zwischen Datensicherheit und Datenschutz?

Die Begriffe Datensicherheit und Datenschutz werden häufig synonym verwendet. Jedoch gibt es einen feinen Unterschied:

• Datensicherheit: Maßnahmen, die Daten vor böswilliger Aktivität schützen
• Datenschutz: strategische Entscheidungen darüber, wer Zugriff auf sensible oder vertrauliche Informationen erhält

Eine Datensicherheitsmaßnahme ist beispielsweise die Verschlüsselung von Daten während der Übertragung, damit Hacker und unbefugte Nutzer keinen Zugriff auf diese erhalten. Datenschutzbestimmungen und -richtlinien regeln, wer Zugriff auf bestimmte Daten (z. B. medizinische Daten) erhält.

Unterschiedliche Arten von Datensicherheit

Unternehmen können unterschiedliche Arten von Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz ihrer Daten umsetzen:

Verschlüsselung

Bei der Verschlüsselung werden Daten während der Übertragung über das Internet, über ein lokales Netzwerk bzw. zwischen zwei Endpunkten durch Algorithmen „unkenntlich“ gemacht. So sind Daten, selbst wenn sie während der Übertragung abgegriffen werden, nur für autorisierte Nutzer mit dem korrekten Entschlüsselungsschlüssel lesbar.

Durch die End-to-End-Verschlüsselung von Cloud-Daten der Benutzer stellt Dropbox sicher, dass Ihre Dateien nur auf genehmigen Geräten verschlüsselt und entschlüsselt werden.

Datenlöschung

Sichere Datenlöschung bezeichnet die endgültige Löschung eines Datensatzes, wenn dieser das Ende seiner Nutzungsdauer erreicht hat und nicht mehr benötigt wird. Die Umsetzung erfolgt durch Methoden wie das mehrmalige Überschreiben der vorhandenen Daten mit zufälligen Mustern oder Nullen. Dadurch ist es praktisch unmöglich, die ursprünglichen Daten wiederherzustellen, was diese Methode wesentlich effektiver macht als das herkömmliche Löschen von Daten.

Sichere Datenlöschung ist zur Einhaltung unterschiedlicher Datenschutzbestimmungen wie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Europa oder des Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) in den USA erforderlich. Laut dieser Bestimmungen sind Unternehmen verpflichtet, geeignete Maßnahmen zum Schutz sensibler Daten umzusetzen und sicherzustellen, dass ein Zugriff nach Ende der Nutzungsdauer unmöglich ist. Die Nichteinhaltung dieser Bestimmungen kann empfindliche Bußgelder und die Beeinträchtigung des Rufs von Unternehmen zur Folge haben.

Datenmaskierung

Datenmaskierung ist eine Form der Verschlüsselung, die bestimmte Zeichenfolgen oder Zahlen im Datencode unkenntlich macht und ersetzt.

Bei diesem Verfahren werden die Originaldaten so verändert, dass sie für Zwecke wie Tests, Analysen oder Schulungen nutzbar bleiben, ohne sensible Informationen offenzulegen. Nur Nutzer mit dem Code zum Entschlüsseln oder Ersetzen der maskierten Zeichen können die unkenntlichen Daten einsehen.

Beispielsweise könnte in einem Datensatz, der persönliche Identifikationsnummern (PIN) enthält, eine maskierte Version die tatsächlichen Ziffern durch Sternchen oder Zufallszahlen ersetzen, wodurch die ursprünglichen Informationen unlesbar würden. Die Maskierung ist unerlässlich in Umgebungen, in denen Daten freigegeben oder von Personen aufgerufen werden müssen, die nicht über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, um die ursprünglichen Daten einzusehen.

Datenresilienz

Bei Datenresilienz geht es darum, die Verfügbarkeit und Integrität von Daten angesichts verschiedener Bedrohungen und Herausforderungen sicherzustellen. Dabei werden Datensicherungen oder Kopien erstellt, damit diese im Fall eines Datensicherheitsvorfalls (z. B. Diebstahl, Beschädigung oder Verlust aufgrund menschlichen Versagens) einfach wiederhergestellt werden können. Dies bietet einen entscheidenden Sicherheitsfaktor, da Sie so wichtige Informationen wiederherstellen können, wenn unvorhergesehene Umstände eintreten.

Datenresilienz beschränkt sich jedoch nicht nur auf Backups – sie umfasst auch regelmäßige Audits und Tests der Backups, um deren Funktionsfähigkeit und Aktualität zu überprüfen. Dadurch können Sie mögliche Schwachstellen Ihrer Datensicherheitslösungen ermitteln und die notwendigen Korrekturen vornehmen.

Warum ist Datensicherheit wichtig?

In der heutigen Welt nutzen wir für unsere Arbeit fast immer digitale Umgebungen. Als Folge davon erzeugen wir täglich eine immense Menge an Daten – Daten, die zunehmend durch Cybersicherheitsbedrohungen wie Malware, Ransomware, Phishing usw. gefährdet sind. Herkömmliche Datenschutzmethoden, die für physische Dateien und Ordner wirksam waren, sind für die Cyberkriminellen von heute kein Problem.

Mit dem Aufkommen von Remote-Arbeit und hybriden Arbeitsmodellen ist die Sicherheit und Integrität der sensiblen Daten und des geistigen Eigentums eines Unternehmens noch wichtiger geworden. Untersuchungen von IBM und dem Ponemon Institute ergaben, dass durch Datenlecks in öffentlichen Cloud-Speichern durchschnittliche Kosten von 5,17 Millionen US-Dollar entstanden sind.

Zuverlässige, unkomplizierte Datensicherheit mit Dropbox

Die Implementierung einer umfassenden Datensicherheitsstrategie ist unerlässlich, um sensible Informationen vor Cyberangriffen, Datenschutzverletzungen und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Kostengünstige, sichere und benutzerfreundliche Cloud-Umgebungen wie Dropbox ermöglichen es Ihnen, Ihre Dateien zu schützen, verheerende Datenverluste zu verhindern und sich einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen.

Die fortschrittliche Verschlüsselung von Dropbox ermöglicht es Personal-, Finanz- und Marketingteams, sensible Daten sicher zu verwalten und sowohl interne Sicherheitsrichtlinien als auch externe Compliance-Standards wie DSGVO, HIPAA und California Consumer Privacy Act (CCPA) zu erfüllen.

Mithilfe der erweiterten Schlüsselverwaltung können Teams einen eindeutigen Verschlüsselungsschlüssel als zusätzliche Sicherheitsebene einrichten und so sicherstellen, dass nur Mitglieder des eigenen Unternehmens auf Dropbox-Dateien zugreifen. Die End-to-End-Datenverschlüsselung sorgt dafür, dass nur Nutzer, die zu einem verschlüsselten Ordner eingeladen wurden, auf die darin gespeicherten Dateien zugreifen können.

Die Dropbox-Verwaltungskonsole bietet umfassende Kontrolle über die Datensicherheit auf Unternehmensebene und umfasst alle Dateien, die im Dropbox-Konto Ihres Teams gespeichert sind. Das beinhalte auch die Verwaltung von Teamordnern, einen Bericht und eine Seite zu externen Freigaben, Datenklassifizierungstools für sensible Dateien und Ordner sowie vieles mehr.

Diese Features gewährleisten, dass niemand – auch nicht Dropbox – Zugriff auf Ihre Dateien erlangen kann.