Cómo una empresa inmobiliaria digital utiliza un lugar de trabajo inteligente para mantenerse ágil

Exporo es un mercado en línea gratuito y fácil de usar que permite a los inversores privados realizar inversiones de cualquier tamaño en proyectos inmobiliarios. Antes de que comenzaran su plataforma, las empresas de bienes raíces dependían de los préstamos de los bancos o de los grandes inversores para poner en marcha sus proyectos. Hoy en día, Exporo ha crecido hasta tener más de 200 empleados en todo el mundo.

Planificando un crecimiento rápido, Exporo construyó un modelo de negocio digital con flujos de trabajo digitales ágiles que escalarán con la empresa. Creen que las empresas que quieren reaccionar de forma rápida y flexible deben configurar sus procesos según corresponda. Por esa razón, un modelo de trabajo flexible, horarios asincrónicos y la confianza en los miembros de su equipo son parte de los valores fundamentales—de la empresa, el trabajo de su equipo es más importante que dónde o cómo se hace. Exporo utiliza las herramientas de colaboración basadas en la nube de Dropbox para reunir a todas las partes interesadas y garantizar el éxito de la empresa.

Vinculación de todas las partes interesadas internas y externas en una única plataforma

Dado que Exporo tiene miembros del equipo y socios externos en todo el mundo, necesitan una forma de comunicarse y crear a distancia. Dropbox permite una colaboración fluida entre los miembros internos del equipo y los socios externos. Las carpetas compartidas permiten a los empleados configurar lugares donde pueden organizar los elementos de su trabajo diario. Entonces, con Paper, pueden trabajar de manera intuitiva en una amplia variedad de tareas, desde un boceto rápido hasta planes de proyectos detallados. Además, permite que los miembros del equipo se unan en tiempo real o de forma asíncrona para colaborar en documentos interactivos.

El uso de Dropbox ha permitido al equipo de Exporo evitar los desafíos empresariales habituales desde el principio. Por ejemplo, algo tan común como cambiar a un nuevo hardware puede volverse innecesariamente complicado y se pueden perder datos. Dado que todos los archivos están siempre disponibles y se pueden localizar en la nube, Exporo puede administrar todo de forma centralizada. “Gracias a características bien pensadas como el historial de versiones, muchas ‘vidas de datos’ ya se han salvado en Exporo”, comenta Simon Brunke, director ejecutivo de Exporo.

Un lugar de trabajo inteligente para superar los desafíos comunes y poco frecuentes

Además, en el mundo inmobiliario, muchos documentos requieren firmas legalmente válidas y, cuando se trata de firmas en papel, conseguirlas puede enlentecer los procesos. Reconociendo la necesidad de flujos de trabajo más eficientes y eficaces, sabían que necesitaban añadir una solución de firma electrónica. Dado que Exporo ya confiaba en Dropbox desde el principio con un modelo de negocio digital y flujos de trabajo totalmente digitales, añadir Dropbox Sign fue una decisión sencilla.

El uso de Dropbox Sign permite a Exporo compartir documentos digitales fácilmente. Por lo tanto, obtener una firma de alguien del otro lado del planeta solo requiere unos clics. Ahora, en lugar de tener sobre su mesa montones de carpetas de firmas con acuerdos y contratos del departamento de personal o el de contabilidad, Brunke puede gestionar todos sus documentos con dos o tres clics. Esto simplifica considerablemente la administración y organización de la empresa. "El potencial de vinculación sin interrupciones con otras herramientas, visto desde el trabajo operativo hoy en día decide si una aplicación gana o pierde", resume Brunke.

Para muchas empresas, el cambio repentino a trabajar desde casa fue un gran desafío. Pero no para Exporo. En su lugar, podía dar soporte fácilmente a un modelo de trabajo distribuido cuando era necesario porque los procesos ya estaban en marcha. A partir de ahora, será fácil permitir que los empleados continúen trabajando desde casa porque Dropbox les permite almacenar todo tipo de contenido desde cualquier lugar y en cualquier momento, y acceder a él.