Aspectos generales

Let’s Cook Editing Services impulsa el crecimiento de los negocios y las marcas con videos de alto rendimiento. En esencia, la empresa no se limita a producir videos: su enfoque está en la conexión. “Nuestro nombre, Let's Cook, es un guiño optimista a la idea de unir a la gente, ¡tal como lo hacen las comidas! Es colaboración: crear algo grandioso juntos, disfrutarlo juntos y celebrar juntos”, dice Chris Grubisa, fundador y director general. 

Desafío: acceso remoto, cero fricción 

Desde el principio, Let's Cook necesitaba un almacenamiento fácil de usar y seguro al que se pudiera acceder desde cualquier dispositivo. “Nuestro objetivo principal era establecer un modelo remoto y colaborativo que permitiera a nuestro equipo trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento”, agrega Grubisa. Dado que el equipo suele hacer videos sobre productos que aún no están en el mercado, proteger de forma segura sus archivos era algo innegociable.

Solución: un paso en lugar de cuatro

Elegir Dropbox fue una decisión obvia. “Lo primero que hice después de constituir la empresa hace 16 años fue abrir una cuenta de Dropbox”, recuerda Grubisa. “Todos los que conocía confiaban en él: parecía intuitivo, seguro y mucho más fácil que otras plataformas. Dropbox es un verdadero innovador.”

Dropbox simplificó el flujo de trabajo de Let's Cook. En el pasado, editar significaba descargar, volver a cargar y sincronizar los archivos manualmente: cuatro pasos tediosos. Hoy en día, los archivos del equipo se sincronizan de forma automática con Dropbox, por lo que todos pueden acceder a la versión más reciente al instante.

También han empezado a usar carpetas de cliente personalizadas, complementadas con el logo de la marca, para mejorar la experiencia del cliente. “Es un enfoque personalizado. Todo lo que buscamos en Let’s Cook Editing Services”, afirma Grubisa. Los clientes pueden cargar materiales directamente y los miembros del equipo pueden dejar comentarios en Dropbox, lo que elimina la necesidad de correos electrónicos de ida y vuelta.

Resultados: claridad, flexibilidad y eficiencia para un equipo remoto

Para Grubisa, la claridad que aporta Dropbox supone un cambio radical. “Con Dropbox nada es confuso. Queda muy claro quién accede a los documentos, cómo se debe realizar algo o dónde se encuentra todo”, señala. La simplicidad hace que la incorporación de nuevos empleados sea rápida y sin complicaciones. “La simplicidad es una prioridad para nosotros. Desde la incorporación de nuevos miembros del equipo hasta la creación de videos de alto rendimiento. Todo fluye con gran eficiencia, sin distracciones”, agrega Grubisa.

La claridad ayuda a Grubisa a dirigir todo el negocio. “No pretendemos ser grandes, nuestro objetivo es ser grandiosos”, afirma. “Dropbox lo simplifica todo, lo que permite que nuestro equipo en expansión se mantenga productivo en estos sectores de rápido crecimiento”.

Dado que se puede acceder a Dropbox desde todos los dispositivos, los empleados de Let's Cook ya no están atados a las formas tradicionales de trabajar. “Dropbox nos permite disfrutar más de nuestra vida, lo que se traduce en un mejor rendimiento en el trabajo. "Se nota", dice Grubisa. "Poder acceder a nuestros archivos en cualquier momento y lugar me da flexibilidad y tranquilidad, tanto en el trabajo como en mi vida personal". Incluso durante los vuelos, Grubisa puede trabajar en sus proyectos sin conexión y todo se sincroniza cuando aterriza.

Esta flexibilidad también hace que sea más fácil para el equipo global remoto de Let's Cook trabajar de forma asíncrona. Gracias a la sincronización de los archivos en la nube, los miembros del equipo pueden retomar sin problemas el trabajo donde otros miembros lo dejaron. “Anoche enviamos nuestros archivos desde Los Angeles a Nueva York antes de cerrar la jornada. A las 9:00 a. m., hora de Los Angeles, el trabajo del cliente estaba completo, y venía más en camino”, comenta. “Dropbox elimina por completo las distancias, lo que nos permite trabajar de forma inteligente, constante y fluida.”

Debido a que todo se almacena en la nube, Let’s Cook Editing Services ha reducido los discos duros externos y los costos de hardware. “Nuestra base de clientes se triplicó el año pasado, pero nuestros costos de almacenamiento apenas variaron”, comparte Grubisa.

La confiabilidad de Dropbox le brinda tranquilidad a Grubisa. “No recuerdo que Dropbox haya dejado de funcionar alguna vez”, afirma. “Saber que nuestro trabajo y el de nuestros clientes está seguro y disponible nos permite dormir tranquilos. Al almacenar los datos en la nube, evitas los daños físicos, las pérdidas o los robos que pueden ocurrir en persona.”

Los videos de Let’s Cook Editing Services han conseguido colectivamente miles de millones de visualizaciones, y la empresa sigue creciendo. “Quiero seguir compartiendo nuestra experiencia con las empresas, para ayudarlas a crecer de maneras inimaginables, y hacerlo maravillosamente y de forma óptima”, dice Grubisa. Considera que la simplicidad de Dropbox le ayudará a él y a su equipo a maximizar su impacto positivo. “Dropbox me ha acompañado desde la adolescencia, y sigue creciendo conmigo. Me ayuda a empaparme de las experiencias de la vida, lo que hace que mi trabajo sea mejor”, concluye Grubisa.