Table of contents
- Razones comunes por las que no se puede editar un archivo PDF
- ¿No se puede editar un PDF después de firmarlo? No eres el único
- ¿Por qué no puedo editar un archivo PDF con Adobe Acrobat?
- ¿Puedes editar un archivo PDF en tu cuenta de Dropbox?
- Escanea documentos como archivos PDF y edítalos sin problemas con Dropbox
El PDF (Portable Document Format) fue creado por John Warnock y Charles Geschke, los cofundadores de Adobe. El formato se diseñó para ser universal, de modo que un usuario de Mac puede compartir un documento con un usuario de Windows PC (o viceversa) y el archivo tendrá el mismo aspecto en ambos dispositivos.
Con el tiempo, se ha incorporado todo tipo de características al formato. La protección con contraseña, las firmas electrónicas, las inserciones de medios, los campos de formularios interactivos y mucho más han convertido a PDF en el pilar fundamental de muchos flujos de trabajo, proyectos y empresas.
Hoy en día, los PDF son tan comunes que casi todos los contenidos de la web que no están basados en texto, HTML o video se bloquean de forma segura en un PDF. Desde solicitudes de empleo y currículum hasta informes y libros electrónicos, el PDF es un formato de archivo versátil que puedes utilizar para todo.
A pesar de esto, el PDF no está exento de problemas. Con todas las nuevas características y funcionalidades que se agregan al formato, es posible que a veces no puedas editar un PDF o incluso acceder a él.

Razones comunes por las que no se puede editar un archivo PDF
Es fácil crear y compartir un archivo PDF, pero en ocasiones puedes encontrar problemas al intentar editar un PDF que recibiste de otra persona. Esto puede ser particularmente frustrante cuando la edición del documento es sensible al tiempo, como un contrato urgente que necesita firmarse.
Hay una serie de razones por las que los PDF pueden ser a veces difíciles de editar. Veamos algunos de los problemas más comunes.
- Faltan derechos de administración: otra persona creó el archivo PDF y no habilitó las funciones de edición para otros usuarios.
- El archivo está protegido: el documento PDF está cifrado mediante protección con contraseña.
- El lector de PDF no lo permite: puede que estés utilizando un lector de PDF que solo permite ver los archivos, pero no editarlos.
- PDF creado con programa incorrecto: el archivo PDF se creó con un programa obsoleto o ineficaz que hace que sea difícil editarlo.
- El editor de PDF es difícil de usar: el software de edición que estás usando es demasiado complicado.
Qué hacer si... tu archivo PDF no cuenta con derechos administrativos
Los archivos PDF que se crean en Adobe incluyen una configuración de permisos. Estos son establecidos por los administradores del archivo, que son roles que asigna el creador original.
Las opciones de permiso son "solo lectura", "edición" y "protegido por contraseña". Si solo puedes previsualizar un PDF, es posible que no puedas editar el archivo porque el nivel de permiso está establecido en "solo lectura" o "solo vista".
Una forma de evitar esto puede ser exportar el PDF de Adobe Acrobat a otra aplicación como Microsoft Word, y luego volver a guardar el archivo como PDF con la función Guardar como. Sin embargo, no se recomienda hacer esto con documentos que contengan información sensible o confidencial.
Como alternativa, un lector de PDF que ofrece una función de edición puede ser más eficaz. La aplicación Adobe Acrobat Reader para dispositivos móviles y computadoras de escritorio te permitirá firmar y anotar los PDF. Sin embargo, para acceder a más funciones de edición, es posible que tengas que actualizar a una suscripción de pago en Acrobat Reader Pro.
Qué hacer si… tu archivo PDF está protegido
Si fuiste tú quien creó el PDF o si tienes permisos de administrador y ya no necesitas la protección con contraseña, puedes eliminar fácilmente esta función de seguridad. En Adobe Acrobat, todo lo que tienes que hacer es ir a Herramientas > Proteger > Cifrar > Eliminar seguridad. Escribe la contraseña en el recuadro y luego haz clic en Aceptar.
Si no tienes permisos de administrador y no puedes editar un archivo PDF en el modo de vista previa, eliminar la protección de seguridad resulta más difícil.
Esto puede ser frustrante si todo lo que quieres hacer es editar el texto o reorganizar las páginas de tu PDF, pero ni siquiera puedes entrar en el archivo en primer lugar.
Para desbloquear un PDF para editarlo en Adobe Acrobat, debes ser el propietario del archivo o tener la contraseña. En Acrobat, no hay forma de recuperar una contraseña olvidada.
Si eres el propietario del PDF y olvidaste la contraseña, Adobe sugiere la siguiente solución:
1. Abre el archivo PDF en Adobe Acrobat DC.
2. Ve a Archivo > Imprimir.
3. Elige Adobe PDF como impresora en el cuadro de diálogo, y luego selecciona Imprimir.
4. Asigna un nombre a tu archivo, y luego selecciona Guardar.
- Se creará un archivo PDF que se abrirá en Acrobat DC.
En realidad no estarás “imprimiendo” una copia física del PDF, sino que crearás una nueva versión del documento sin la protección con contraseña.
Nota: Este método eliminará de la nueva versión los elementos interactivos, como hipervínculos, marcadores y botones.
Qué hacer si... tu editor de PDF es difícil de usar
Hay dos soluciones sencillas para esto: pedir ayuda al proveedor de servicios de edición o elegir otro editor de PDF.
Los editores de PDF como Adobe Acrobat DC son programas que te permiten editar y manipular los archivos PDF mediante acciones como agregar o eliminar texto, cambiar el diseño y el formato del documento, y más.
Con Dropbox es fácil cargar, editar y compartir archivos PDF, todo en un solo lugar, sin necesidad de software de terceros ni conocimientos técnicos.
Sin tener que instalar nuevas aplicaciones, puedes editar los archivos PDF de forma rápida y segura directamente en tu almacenamiento en la nube. Y ya sea que estés trabajando en Word o en PowerPoint, Dropbox te permite convertir fácilmente distintos tipos de archivos a PDF, en cuestión de segundos.
¿No se puede editar un PDF después de firmarlo? No eres el único
No poder editar un PDF firmado es otro problema común. Esto suele ocurrir porque una vez que se firma un PDF con una herramienta de firma electrónica como Dropbox Sign, el archivo pasa a ser de solo lectura para otros usuarios.
Si le solicitaste una firma electrónica a alguien en un documento PDF (como un contrato o una declaración de trabajo) y ya te devolvieron el archivo, es posible que no puedas editarlo una vez firmado. La persona que firma puede optar por bloquear manualmente el PDF después de firmarlo, convirtiéndolo en un archivo de solo lectura para todos.
Para editar el archivo PDF, deberás volver a la versión sin firmar. Haz los cambios en esta versión del archivo y envíalo de nuevo para que lo vuelvan a firmar.
De esta manera, todos los involucrados en el documento saben que lo que se ha firmado ha sido acordado por todas las partes, sin incorporaciones tardías ni cambios que podrían perderse.
¿Por qué no puedo editar un archivo PDF con Adobe Acrobat?
No solo Adobe Acrobat es posiblemente el software más común utilizado para ver y editar PDF, sino que los cofundadores de Adobe realmente desarrollaron el formato en la década de los noventa.
Sin embargo, es posible que a veces no puedas editar un archivo PDF usando Acrobat. Debido a que Adobe es el software más utilizado para crear y editar archivos PDF, muchos de los problemas, como no poder editar un archivo protegido con contraseña, solo se pueden resolver usando herramientas de Adobe como Acrobat.
Si tratas de usar Acrobat DC para editar un PDF almacenado en tu computadora de escritorio, es posible que no puedas hacerlo por alguna de las siguientes razones:
- El software no está actualizado.
- Acrobat no es el propietario predeterminado de PDF en tu computadora.
- En este caso, es posible que estés abriendo tus archivos en Adobe Reader DC y no en Acrobat DC.
- Para cambiar este ajuste, haz clic con el botón secundario en la miniatura de un archivo PDF y luego ve a Propiedades y Cambiar junto a "Abrir con". Selecciona Adobe Acrobat DC en la lista, y luego haz clic en Aceptar, y otra vez en Aceptar cuando vuelvas al cuadro de diálogo.
¿Puedes editar un archivo PDF en tu cuenta de Dropbox?
¡Sí, sí puedes editar archivos PDF en diferentes dispositivos con Dropbox!
Al acceder a una vista previa de un archivo en tu cuenta de Dropbox en dropbox.com, puedes hacer lo siguiente:
- Agregar, editar, eliminar o destacar texto
- Dibujar notas a mano alzada
- Arrastrar y soltar campos de formulario
- Agregar tu firma o enviar tu archivo PDF con una solicitud para que alguien más lo firme
- Modificar el diseño de tu PDF al agregar, eliminar, reordenar o girar páginas
Puedes guardar el PDF editado como un nuevo archivo en tu cuenta, o sustituir la versión original por la editada.

Como usuario de Dropbox, puedes usar tu dispositivo móvil para escanear documentos físicos y guardarlos en tu cuenta de Dropbox como archivos PDF. Las imágenes guardadas en tu cuenta de Dropbox también se pueden convertir en escaneos en formato PDF usando la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
¿Necesitas editar un PDF sobre la marcha? La aplicación para dispositivos móviles te permite editar archivos PDF desde tu iPhone o Android. Agrega texto o una firma a tu PDF y los cambios se guardarán en tu cuenta de Dropbox.

Si sigues teniendo problemas para editar tus PDF, puedes ponerte en contacto con los miembros de la comunidad de Dropbox. Puede que encuentres otros usuarios que hayan tenido el mismo problema que tú y hayan encontrado una solución efectiva.
Escanea documentos como archivos PDF y edítalos sin problemas con Dropbox
Desde documentos que necesitan ser firmados hasta proyectos de video en colaboración, Dropbox es un espacio para todo tu contenido.
Tu cuenta de Dropbox no es solo almacenamiento en la nube para tus archivos y carpetas. También es un espacio reservado que te permite organizar, editar, compartir y colaborar en cualquier momento, estés donde estés.
Escanea documentos con la aplicación de Dropbox para iOS y Android y guárdalos en tu cuenta de Dropbox como archivos PDF. Accede a tus archivos PDF desde tu escritorio y empieza a editarlos directamente en dropbox.com. Es hora de liberar el siguiente nivel de productividad.