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¿Por qué no puedo editar un archivo PDF?

6 minutos de lectura

2 de septiembre de 2024

Persona trabajando en un escritorio, mirando la pantalla de una computadora, lo que simboliza esfuerzos para resolver un problema, como editar un archivo PDF.

Razones comunes por las que no se puede editar un archivo PDF

Es fácil crear y compartir un archivo PDF, pero en ocasiones puedes encontrar problemas al intentar editar un PDF que recibiste de otra persona. Esto puede ser particularmente frustrante cuando la edición del documento es sensible al tiempo, como un contrato urgente que necesita firmarse.

Hay una serie de razones por las que los PDF pueden ser a veces difíciles de editar. Veamos algunos de los problemas más comunes.

 

Qué hacer si... tu archivo PDF no cuenta con derechos administrativos

Los archivos PDF que se crean en Adobe incluyen una configuración de permisos. Estos son establecidos por los administradores del archivo, que son roles que asigna el creador original.

Las opciones de permiso son "solo lectura", "edición" y "protegido por contraseña". Si solo puedes previsualizar un PDF, es posible que no puedas editar el archivo porque el nivel de permiso está establecido en "solo lectura" o "solo vista".

Una forma de evitar esto puede ser exportar el PDF de Adobe Acrobat a otra aplicación como Microsoft Word, y luego volver a guardar el archivo como PDF con la función Guardar como. Sin embargo, no se recomienda hacer esto con documentos que contengan información sensible o confidencial.

Como alternativa, un lector de PDF que ofrece una función de edición puede ser más eficaz. La aplicación Adobe Acrobat Reader para dispositivos móviles y computadoras de escritorio te permitirá firmar y anotar los PDF. Sin embargo, para acceder a más funciones de edición, es posible que tengas que actualizar a una suscripción de pago en Acrobat Reader Pro.

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¿No se puede editar un PDF después de firmarlo? No eres el único

No poder editar un PDF firmado es otro problema común. Esto suele ocurrir porque una vez que se firma un PDF con una herramienta de firma electrónica como Dropbox Sign, el archivo pasa a ser de solo lectura para otros usuarios.

Si le solicitaste una firma electrónica a alguien en un documento PDF (como un contrato o una declaración de trabajo) y ya te devolvieron el archivo, es posible que no puedas editarlo una vez firmado. La persona que firma puede optar por bloquear manualmente el PDF después de firmarlo, convirtiéndolo en un archivo de solo lectura para todos.

Para editar el archivo PDF, deberás volver a la versión sin firmar. Haz los cambios en esta versión del archivo y envíalo de nuevo para que lo vuelvan a firmar. 

De esta manera, todos los involucrados en el documento saben que lo que se ha firmado ha sido acordado por todas las partes, sin incorporaciones tardías ni cambios que podrían perderse.

¿Por qué no puedo editar un archivo PDF con Adobe Acrobat?

No solo Adobe Acrobat es posiblemente el software más común utilizado para ver y editar PDF, sino que los cofundadores de Adobe realmente desarrollaron el formato en la década de los noventa.

Sin embargo, es posible que a veces no puedas editar un archivo PDF usando Acrobat. Debido a que Adobe es el software más utilizado para crear y editar archivos PDF, muchos de los problemas, como no poder editar un archivo protegido con contraseña, solo se pueden resolver usando herramientas de Adobe como Acrobat.

Si tratas de usar Acrobat DC para editar un PDF almacenado en tu computadora de escritorio, es posible que no puedas hacerlo por alguna de las siguientes razones:

  • El software no está actualizado.
  • Acrobat no es el propietario predeterminado de PDF en tu computadora.
    • En este caso, es posible que estés abriendo tus archivos en Adobe Reader DC y no en Acrobat DC.
    • Para cambiar este ajuste, haz clic con el botón secundario en la miniatura de un archivo PDF y luego ve a Propiedades y Cambiar junto a "Abrir con". Selecciona Adobe Acrobat DC en la lista, y luego haz clic en Aceptar, y otra vez en Aceptar cuando vuelvas al cuadro de diálogo.

¿Puedes editar un archivo PDF en tu cuenta de Dropbox?

¡Sí, sí puedes editar archivos PDF en diferentes dispositivos con Dropbox!

Al acceder a una vista previa de un archivo en tu cuenta de Dropbox en dropbox.com, puedes hacer lo siguiente:

  • Agregar, editar, eliminar o destacar texto
  • Dibujar notas a mano alzada
  • Arrastrar y soltar campos de formulario
  • Agregar tu firma o enviar tu archivo PDF con una solicitud para que alguien más lo firme
  • Modificar el diseño de tu PDF al agregar, eliminar, reordenar o girar páginas

Puedes guardar el PDF editado como un nuevo archivo en tu cuenta, o sustituir la versión original por la editada.

Ilustración de documentos y varios iconos de archivos que representan diferentes tipos de documentos, relacionada con la edición de archivos PDF en Dropbox.
Una persona escanea un recibo con un teléfono inteligente, lo que ilustra el proceso de convertir recibos en archivos PDF editables.

Escanea documentos como archivos PDF y edítalos sin problemas con Dropbox

Desde documentos que necesitan ser firmados hasta proyectos de video en colaboración, Dropbox es un espacio para todo tu contenido.

Tu cuenta de Dropbox no es solo almacenamiento en la nube para tus archivos y carpetas. También es un espacio reservado que te permite organizar, editar, compartir y colaborar en cualquier momento, estés donde estés.

Escanea documentos con la aplicación de Dropbox para iOS y Android y guárdalos en tu cuenta de Dropbox como archivos PDF. Accede a tus archivos PDF desde tu escritorio y empieza a editarlos directamente en dropbox.com. Es hora de liberar el siguiente nivel de productividad.

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