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Organiza tus fotos, archivos y videos con etiquetas

4 minutos de lectura

11 de noviembre de 2024

Organiza tu contenido de Dropbox con etiquetas en miniatura

Personalízalo

Una sola etiqueta es poderosa. Sin embargo, un sistema de etiquetado bien pensado es un súperpoder. 

Antes de empezar a etiquetar al azar, piensa en lo que vas a etiquetar y por qué. Tal vez estés en proceso de búsqueda de casa o estés pensando en empezar a buscarla, así que todo—estados financieros, extractos bancarios, hojas de cálculo con los pagos, documentos de preaprobación de hipotecas y mucho más—lleva la etiqueta "#casa". Puedes etiquetar tus declaraciones de impuestos con "#declaraciones_impositivas" para que puedas encontrarlas todas rápidamente, y también por año individual para cuando necesites sacar rápidamente las declaraciones de 2024. Tal vez etiquetes fotos individuales con la ubicación, el año y las personas en ellas. La carpeta del álbum de fotos también puede tener las mismas etiquetas para que puedas encontrarla rápidamente. (Y no olvides la etiqueta "#comidas_extraordinarias" para las fotos de comidas).

No hay reglas para construir tu sistema de etiquetado. Un solo archivo puede admitir hasta 20 etiquetas, por lo que puedes ser creativo con las etiquetas que añadas y el sistema que crees. Pero recuerda que, a la hora de construirlo, es mejor ser coherente y juicioso que frívolo y disperso. Después de todo, un sistema de etiquetado solo funciona si lo utilizas correctamente.

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Comienza con el etiquetado

Comenzar con el proceso de etiquetado puede parecer intimidante y poco manejable, pero es sencillo. Solo tienes que iniciar sesión en tu cuenta de Dropbox y, a continuación, hacer clic en la casilla de verificación situada a la izquierda del archivo o la carpeta que quieres etiquetar. Busca el cuadro "Añadir una etiqueta" en el panel derecho y, a continuación, introduce el texto de la etiqueta. Si es una etiqueta nueva, créala. Si es una etiqueta que ya has creado, aparecerá. Ten en cuenta que todas las etiquetas deben tener menos de 32 caracteres y solo pueden contener letras, números y guiones bajos. Eliminar una etiqueta es tan rápido como hacer clic en la casilla de verificación, observar la lista de etiquetas que aparece bajo la vista previa del archivo y hacer clic en la X para eliminar las etiquetas que correspondan.

Y, si utilizas Dropbox Professional o planes para equipos para el trabajo, puedes crear carpetas que apliquen automáticamente una etiqueta o etiquetas cada vez que se añada un archivo a la carpeta. En lugar de etiquetar cada foto o video de las vacaciones de forma individual, basta con crear una carpeta "#Viaje a Florida 2025" y añadir las etiquetas "#Viaje_Florida" y "#2025" a la carpeta, y cada archivo que añadas recibirá esas dos etiquetas.

Encuentra tu contenido más rápido

Así que construye un sistema de etiquetado elegante e inteligente. Los archivos y las carpetas, las imágenes y los documentos están en tu cuenta de Dropbox, listos para acceder a ellos cuando los necesites.

Pero ¿cómo puedes aprovechar el sistema de etiquetado y encontrarlos? Eso también es simple: utiliza etiquetas para buscar. Si escribes una palabra o frase en la barra de búsqueda en la parte superior de la pantalla, verás una lista de etiquetas que se aplican. Haz clic en una etiqueta individual y tu lista se completará con cualquier cosa que tenga esa etiqueta. Y puedes buscar varias etiquetas a la vez para ayudarte a afinar la búsqueda. Si “#2024" muestra demasiados resultados, agrega búsquedas de etiquetas adicionales como “#salto_acantilado" o “#reembolso_impuesto" para reducir las opciones.

Tu mundo es un lugar complejo. Sin embargo, un sistema de etiquetado inteligente y eficaz puede ayudar a dar un orden, para que tú y tus amigos y familiares puedan encontrar cualquier cosa que necesiten de forma rápida y sencilla. No te atasques buscando ese video de París o esa declaración de impuestos de hace media década. Etiquétalo una vez, búscalo cuando lo necesites y continúa con tu vida.

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