Cómo cerrar acuerdos con DocSend en cinco sencillos pasos

¿Perdiste acuerdos por no tener una buena visibilidad de la actividad del cliente? DocSend ofrece valiosos análisis de documentos y capacidades de uso compartido seguro. Con DocSend, los equipos de ventas pueden gestionar, monitorear y acelerar los acuerdos con confianza, utilizando una única plataforma intuitiva.

¿Qué es DocSend?

DocSend es una plataforma segura para compartir documentos que permite a los equipos compartir, monitorear y gestionar documentos con confianza. Está diseñado para ayudar a los equipos de ventas a cerrar los acuerdos más rápido al proporcionarles lo siguiente:

• Análisis en tiempo real para entender la interacción con los documentos.
• Característica de seguridad avanzada como protección con contraseña y marcas de agua.
• Capacidades integradas de firma electrónica para cerrar acuerdos sin inconvenientes.

Ya sea que envíes una presentación de negocio, una propuesta o un contrato, DocSend simplifica el proceso y te ayuda a centrarte en los acuerdos que más importan.

¿Por qué usar DocSend para cerrar acuerdos?

Enviar presentaciones de negocio y propuestas de ventas es solo el comienzo del ciclo de negociación. Con demasiada frecuencia, las negociaciones fracasan debido a la falta de estadísticas que apoyen los pasos siguientes. Imagina contar con análisis sólidos para monitorear si se visualiza un documento y cuándo, lo que te permitirá realizar un seguimiento estratégico y asumir el control del proceso de cierre. DocSend hace que esto sea posible al eliminar los problemas relacionados con los archivos adjuntos de correo electrónico y el control de versiones, a la vez que ofrece análisis de documentos y uso compartido seguro, todo a través de un único vínculo.

Para cerrar acuerdos con rapidez y confianza, se requiere más que simplemente enviar propuestas. Sin visibilidad de las interacciones con el cliente, realizar un seguimiento del progreso del acuerdo puede parecer una mera suposición. DocSend cambia el juego al combinar características de uso compartido seguro, análisis avanzados y seguimiento de interacción en tiempo real, todo en una única plataforma intuitiva.

Con DocSend, los equipos de ventas obtienen lo siguiente:

• Visibilidad del comportamiento del cliente: conoce cuándo y cómo se visualizan tus documentos.
• Control sobre materiales confidenciales: protege los contratos y las propuestas con sólidas características de seguridad.
• Colaboración optimizada: agiliza los acuerdos compartiendo paquetes personalizados de documentos con las partes interesadas.

Con una plataforma intuitiva que ofrece seguridad y análisis avanzados, los representantes de ventas y los equipos empresariales pueden gestionar, enviar y hacer seguimiento de sus archivos importantes sin contratiempos.

Cinco pasos prácticos para cerrar acuerdos con DocSend

Con el uso de DocSend, cerrar acuerdos se vuelve un proceso mucho más simple. Sigue estos cinco pasos sencillos para cargar, compartir, monitorear y proteger tus documentos mientras agilizas los ciclos de negociación.

Paso 1. Carga documentos en DocSend

Puedes mover archivos fácilmente a DocSend desde Dropbox u otros proveedores. La vinculación de tu cuenta se realiza en cuestión de segundos y hace que cargar archivos sea rápido, simple y fluido.

Conectarse a Dropbox

Solo se requieren unos pocos clics para vincular DocSend a tu Dropbox. También puedes conectar las cuentas de Google Drive, Box y Microsoft OneDrive.

Envía archivos a DocSend al instante

Una vez conectado, puedes ver todo el directorio de archivos en DocSend. Haz doble clic en cualquier documento para cargarlo rápidamente.

Carga tus documentos de negocio

Consolida todos tus contratos, propuestas y hojas de precios para enviarlos. DocSend es compatible con los principales tipos de archivos.

Paso 2. Establece y actualiza las restricciones para cualquier documento

Para negociar un acuerdo, normalmente hay que compartir información empresarial confidencial, y es por eso que la seguridad y el control de acceso siguen siendo prioridades fundamentales. Cuando se trata de materiales confidenciales, como contratos y hojas de precios, las opciones y restricciones avanzadas agregan capas adicionales de seguridad a los documentos.

Usa protección con contraseña para resguardar los documentos confidenciales

Las características de protección con contraseña te permiten agregar fechas de vencimiento a los vínculos de las propuestas y proteger los contratos de renovación con códigos de acceso.

Consulta quién accede a tu contenido con las opciones de verificación de lectores

Los equipos empresariales pueden utilizar opciones avanzadas de verificación de lectores para ver quién más está mirando su contenido. Con esta opción, cualquier persona que abra el vínculo deberá enviar su dirección de correo electrónico para acceder a los archivos.

Ten un mayor control del contenido confidencial con las marcas de agua

Agregar marcas de agua dinámicas y personalizadas a los documentos te brinda un control más preciso sobre el contenido más sensible. Las marcas de agua adaptables pueden reflejar automáticamente información sobre los visitantes, como direcciones de correo electrónico e IP, nombres de cuentas, fechas y horas.

Paso 3. Comparte contenido de forma segura y acelera la acción

Crea salas de acuerdos personalizadas para optimizar la colaboración. Comparte paquetes de documentos de forma segura con un único vínculo personalizado, para garantizar que las principales partes interesadas tengan fácil acceso a lo que necesitan.

Concede acceso a todos los documentos que quieras de forma fácil y segura

Envía una única propuesta o crea una sala de acuerdos para compartir paquetes de contenido y colaborar con diferentes partes interesadas al mismo tiempo. Agrupa los documentos de ventas que se comparten con frecuencia de manera refinada y personalizada, y comparte acceso a todo mediante un solo vínculo.

Paso 4. Realiza un seguimiento de tus documentos

Obtén estadísticas detalladas sobre la interacción con los documentos con los análisis en tiempo real. Desde ver qué páginas captan el interés de un cliente potencial hasta identificar a los tomadores de decisiones, DocSend te ayuda a enfocar los seguimientos de forma estratégica.

Utiliza el análisis de documentos para realizar seguimientos más proactivos

El análisis página por página te ofrece una vista instantánea de las páginas a las que los usuarios dedican más tiempo (o que ignoran por completo). Por ejemplo, los representantes de ventas que noten que sus clientes potenciales dedican la mayor parte de su tiempo a la opción de precio A pueden ponerse en contacto con ellos de forma proactiva para abordar sus dudas o brindarles más información.

Descubre partes interesadas existentes (y nuevas) con un seguimiento en tiempo real

Recibe notificaciones cada vez que alguien vea tus vínculos compartidos. Según el nivel de restricciones que hayas establecido en tus documentos, puedes saber más sobre el estado de tu negociación y quiénes son los verdaderos responsables de la toma de decisiones. Al saber a quiénes les interesan las propuestas, puedes centrar tu tiempo solo en los acuerdos correctos.

Paso 5: Cerrar el acuerdo

En el pasado, equilibrar las opiniones y los comentarios de muchas personas como parte del proceso de ventas solo ocurría al reunir a las partes interesadas en una sala para extraer los detalles finales. Ya no. Los comentarios instantáneos y las capacidades de firma electrónica ayudan a agilizar las acciones y a acortar los ciclos de cierre.

Simplifica las negociaciones con comentarios en tiempo real y actualizaciones al instante

Acelera el ciclo de cierre con firmas electrónicas directamente en DocSend, lo que garantiza que todos los acuerdos estén seguros y se puedan monitorear.

Acelera los ciclos de cierre con firmas electrónicas

Acelera el proceso de cierre al agregar firmas electrónicas a los documentos que compartes, desde un acuerdo de confidencialidad inicial hasta el cierre del trato. A todos los documentos firmados se les puede realizar un seguimiento de forma segura en tu cuenta de DocSend con las vistas de historial y auditoría.

Cómo DocSend ayuda a los equipos a cerrar acuerdos más rápido

DocSend está diseñado para ofrecer a los equipos de ventas herramientas que simplifican y aceleran cada etapa del proceso de negociación. Al abordar desafíos comunes como los seguimientos lentos y la falta de seguridad de los documentos, DocSend garantiza que dediques más tiempo a los acuerdos que importan.

Entre los beneficios clave, se incluyen los siguientes:

• Seguimiento y análisis en tiempo real: obtén estadísticas procesables para realizar un seguimiento estratégico e identificar a los tomadores de decisiones.
• Seguridad mejorada: usa las características de protección con contraseña, marcas de agua y verificación del lector para proteger los archivos confidenciales.
• Firmas electrónicas integradas: cierra acuerdos más rápido con las firmas electrónicas legalmente vinculantes integradas directamente en la plataforma.

Al combinar estas características en una sola herramienta, DocSend transforma la manera en que los equipos de ventas gestionan y cierran los acuerdos, lo que se traduce en mayor eficiencia y confianza.

Cierra acuerdos con confianza usando DocSend

DocSend permite a los equipos de ventas agilizar cada paso del ciclo de negociación. Al combinar análisis avanzados, uso compartido seguro y capacidades de firma electrónica, proporciona las herramientas necesarias para monitorear la interacción, enfocar el seguimiento y acelerar los procesos de cierre. 

Simplifica tu flujo de trabajo con DocSend y toma el control de tus negociaciones con una solución diseñada para ofrecer mayor rapidez y eficiencia.