El contexto de la empresa

Let's Cook Editing Services impulsa el crecimiento de negocios y marcas a través de vídeos de alta calidad. En esencia, la empresa no se dedica solo a los vídeos, es una cuestión de conexión. “Nuestro nombre, Let's Cook, es un guiño en positivo a la idea de unir a la gente, ¡lo mismo que sucede con la comida! Es una tarea colaborativa: crear algo grande juntos, disfrutarlo juntos y celebrar juntos”, afirma Chris Grubisa, fundador y director ejecutivo. 

Desafío: acceso remoto, cero problemas 

Desde el principio, Let's Cook necesitaba un almacenamiento seguro y fácil de usar, accesible desde cualquier dispositivo. “Nuestro objetivo principal era establecer una configuración a distancia colaborativa que permitiera a nuestro equipo trabajar desde cualquier lugar en todo momento”, añade Grubisa. Puesto que el equipo a menudo hace vídeos sobre productos que aún no están en el mercado, proteger de forma segura sus archivos resultaba innegociable.

Solución: un paso en lugar de cuatro

Elegir Dropbox fue una decisión obvia. “Lo primero que hice después de fundar la empresa hace 16 años fue abrir una cuenta de Dropbox”, recuerda Grubisa. “Todos los que conocía confiaban en él: parecía intuitiva, segura y mucho más fácil que otras plataformas. Dropbox es un verdadero innovador”.

Dropbox simplificó el flujo de trabajo de Let's Cook. Antes, editar significaba descargar, volver a subir y sincronizar archivos manualmente: cuatro pasos tediosos. Hoy, los archivos del equipo se sincronizan automáticamente con Dropbox, por lo que todos tienen acceso a la última versión al momento.

También han empezado a utilizar carpetas de clientes personalizadas, con logotipos de marca, para mejorar la experiencia del cliente. “Se trata de un enfoque personalizado. Todo lo que buscamos está en Let’s Cook Editing Services”, afirma Grubisa. Los clientes pueden subir los materiales directamente y los miembros del equipo pueden dejar sus comentarios en Dropbox, sin el intercambio de correos electrónicos.

El resultado: claridad, flexibilidad y eficiencia para un equipo remoto

Para Grubisa, la claridad que aporta Dropbox supone un cambio radical. “Dropbox es sencillo. Está clarísimo quién accede a los documentos, cómo hacer algo o dónde se encuentra todo”, afirma. Esta simplicidad hace que la incorporación de nuevos empleados sea rápida y sencilla. “Priorizamos la sencillez. Desde la incorporación de nuevos miembros al equipo hasta la creación de vídeos de alta calidad. Todo resulta altamente eficiente, sin distracciones”, añade Grubisa.

La claridad ayuda a Grubisa a liderar toda la operación. “Nuestro objetivo no es crecer en tamaño, sino en calidad”, afirma. Dropbox lo simplifica todo, lo que permite que nuestro equipo en desarrollo siga siendo productivo en estos sectores de rápido crecimiento.

Con Dropbox disponible en todos los dispositivos, los empleados de Let's Cook ya no están atados a las formas tradicionales de trabajar. “Dropbox nos permite vivir mejor, lo que da paso a un mejor resultado en el trabajo. "Se nota", dice Grubisa. "Tener acceso a nuestros archivos en cualquier momento y lugar me da flexibilidad y tranquilidad, tanto en el trabajo como en mi vida personal". Incluso durante los vuelos, Grubisa puede trabajar en sus proyectos sin conexión y todo se sincroniza cuando aterriza.

Esta flexibilidad también facilita que el equipo remoto global de Let's Cook trabaje de forma asíncrona. Gracias a los archivos sincronizados en la nube, los miembros del equipo pueden retomar sin problemas el trabajo que otros han dejado. “Anoche enviamos nuestros archivos desde Los Ángeles a Nueva York antes de salir del trabajo. A las 9 de la mañana. En Los Ángeles, el trabajo del cliente estaba terminado y había más en camino”, afirma. Dropbox elimina por completo las distancias, lo que nos permite trabajar de forma inteligente, constante y fluida”.

Puesto que todo está almacenado en la nube, Let's Cook Editing Services ha reducido los gastos en equipos y discos duros externos. “Nuestra base de clientes se triplicó el año pasado, pero nuestros gastos de almacenamiento apenas cambiaron”, confiesa Grubisa.

La fiabilidad de Dropbox aporta tranquilidad a Grubisa. "No recuerdo que Dropbox haya dejado de funcionar nunca", afirma. “Saber que nuestro trabajo y el de nuestros clientes está seguro y disponible nos permite dormir tranquilos. Al almacenar datos en la nube, evita daños físicos, pérdidas o robos que pueden ocurrir en persona”.

Los vídeos de Let's Cook Editing Services han obtenido en conjunto miles de millones de visualizaciones y la empresa sigue creciendo. “Quiero seguir compartiendo nuestra experiencia con las empresas, ayudándoles a crecer de maneras inimaginables y haciéndolo de manera bonita y óptima”, afirma Grubisa. Está convencido de que la simplicidad de Dropbox le ayudará tanto a él como a su equipo a maximizar su impacto positivo. “Dropbox lleva conmigo desde mi adolescencia y sigue creciendo conmigo. Me ayuda a integrar las experiencias de la vida, lo que hace que mi trabajo sea mejor”, concluye Grubisa.