El reto: la necesidad de un cambio

Hace seis años, el cineasta berlinés Marten Persiel casi pierde la vida en un accidente de kitesurf. El aterrador accidente le permitió hacer una pausa y centrarse en sus prioridades. "Mientras me recuperaba en el hospital, tuve la oportunidad de plantearme algunas preguntas difíciles, por ejemplo: 'Si la vida es tan frágil y corta, ¿qué es lo que más me importa? ¿Qué sueños quiero cumplir?'".

Persiel, que había dirigido dos largometrajes, incluido el documental de 2012 Esto no es California y la película dramática de 2021 Everything Will Change, decidió huir del bullicioso Berlín en busca de una vida más tranquila junto al mar. Hizo la maleta para mudarse a Vila Nova de Milfontes, una pequeña localidad en la costa sur de Portugal. Sabía que podía continuar con su trabajo en el mundo del cine, que requería de una comunicación prácticamente constante con un equipo de editores, otro equipo encargado de buscar de escenarios para el rodaje y asistentes de casting en Berlín, con la ayuda de Dropbox. "Usar Dropbox significa que llevo siempre el proyecto en el bolsillo", comenta Persiel. "Puedo hacerlo todo de forma digital".

La solución: agilizar la colaboración y mejorar la eficiencia

Persiel, que solía estar físicamente presente en cada casting o búsqueda de escenarios, ahora lo hace todo con su teléfono. "Hay una aplicación que sirve de visor muy útil para la búsqueda de escenarios a la que puedo acceder desde Dropbox", afirma. "Puedo sentarme frente al ordenador, ver cómo va la búsqueda y decir: 'Oye, ¿puedes girarte? Muévete un poco a la izquierda'. Y puedo guardar esos vídeos en Dropbox".

El cambio de enfoque ha agilizado la colaboración en el equipo de editores, el de la búsqueda de escenarios y los asistentes de casting de Persiel. "Ahora tenemos un método de trabajo en equipo que hace que todo vaya sobre ruedas", comenta. Con Dropbox, Persiel puede ver varias versiones de la edición que le ha enviado su equipo y elegir las que no quiere sin necesidad de conexión. "Uso comentarios por tiempo para dejar una lista de tareas en la versión que elija, por ejemplo: '¿Puedes probar una versión en la que no hagas esto?' o '¿Puedes probar una música distinta aquí?'. En general, ahorra mucho tiempo y hace que el proceso sea muy diferente en comparación con un intercambio constante de mensajes".

Más allá de la producción cinematográfica

Persiel también confía en Dropbox fuera del cine; lo utiliza a la hora de gestionar un espacio de coworking en Portugal: un proyecto apasionante que reúne a personas creativas bajo un mismo techo. “Puedo usar Dropbox para cualquier tarea administrativa, ya sea mediante el escáner para guardar recibos, para hacer un seguimiento de la documentación o cuando tengo que almacenar todos los documentos financieros o legales que necesito para gestionar el espacio de coworking”, comenta.

Dropbox incluso le ha facilitado a Persiel derribar la barrera comunicativa de vivir en Portugal. Cuando interactúa con alguien que habla un dialecto del portugués que no conoce bien, puede sacar el máximo partido a sus archivos y mostrar a esa persona lo que realmente quiere decir. "Puede tratarse de un vídeo, una foto o un texto. Es muy útil en situaciones que ni siquiera me hubiera imaginado".