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¿Por qué no puedo editar un archivo PDF?

6 minutos de lectura

2 de septiembre de 2024

Persona trabajando en un escritorio, mirando la pantalla de un ordenador, imagen que simboliza los esfuerzos para responder a un problema, como la edición de un archivo PDF.

Motivos por los que no puedes editar un PDF

Crear y enviar un archivo PDF es fácil. Pero, en alguna que otra ocasión, puedes tener problemas a la hora de editar uno que te han enviado a ti. Esto puede ser especialmente frustrante cuando te corre prisa editar el documento. Por ejemplo, un contrato que necesita una firma urgente.

Hay una serie de razones por las que, a veces, es complicado editar un PDF. Te contamos las más frecuentes.

 

Qué hacer si no tienes permiso de edición para modificar un PDF

Los PDF que se crean en Adobe tienen una configuración de permisos establecidos por los administradores del archivo, cuyo cargo se lo asigna el creador original del archivo.

Los permisos son: "solo lectura", "edición" y "protegido con contraseña". Si lo único que puedes hacer es previsualizar un PDF, es posible que no puedas editarlo porque se ha configurado el permiso de "solo lectura".

Una forma de solucionar este problema sería exportar el PDF desde Adobe Acrobat a otra aplicación, como Microsoft Word, y volver a guardar el archivo en formato PDF con la función Guardar como. Sin embargo, esto no es recomendable para los documentos que contengan información confidencial.

Una opción más eficaz sería recurrir a un lector de PDF con funciones de edición. Con la aplicación Adobe Acrobat Reader para móviles y ordenadores de mesa podrás firmar PDF e incluir comentarios en ellos. Pero, para tener acceso a más funciones de edición, tal vez tengas que ampliar a una suscripción de pago de Acrobat Reader Pro.

Almacena y edita tus archivos PDF de forma segura

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¿No puedes editar un PDF después de firmarlo? No eres el único.

No poder editar un PDF firmado es otro problema frecuente. Esto suele ocurrir porque, después de firmar un PDF con una herramienta de firma electrónica como Dropbox Sign, el archivo pasa a ser de solo lectura para los otros usuarios.

Si le solicitas a alguien una firma electrónica en un formulario en PDF (como un contrato o una descripción de trabajo) y has recibido el archivo de vuelta, es posible que no puedas editarlo una vez firmado. El firmante puede optar por bloquear manualmente el PDF después de firmarlo y hacer que sea solo de lectura.

Para editar el PDF, tendrás que abrir el documento sin firmar, hacer los cambios en esa versión del archivo, y solicitar que vuelvan a firmarlo. 

Así, todas las personas relacionadas con el documento sabrán que lo que se ha firmado tiene el visto bueno de todas las partes, sin cambios de última hora ni modificaciones que puedan pasarse por alto.

¿Por qué no puedo editar un PDF con Adobe Acrobat?

Adobe Acrobat es el software más utilizado para ver y editar archivos PDF. Y sus cofundadores desarrollaron el formato en la década los noventa.

No obstante, es posible que a veces no puedas editar un PDF con Acrobat. Como Adobe es el software por excelencia para crear y editar archivos PDF, muchos de los problemas (como no poder acceder a un archivo protegido con contraseña), solo pueden resolverse con herramientas de Adobe, como Acrobat.

Es posible que no puedas editar un PDF con Acrobat DC en tu ordenador por uno de estos motivos:

  • El software no está actualizado.
  • Acrobat no es el programa predeterminado para archivos PDF en tu ordenador.
    • En este caso, es posible que estés abriendo los archivos con Adobe Reader DC en lugar de Acrobat DC.
    • Para cambiarlo, haz clic con el botón derecho sobre la miniatura de un archivo PDF, y ve a Propiedades y Cambiar junto a "Abrir con". Luego, selecciona Adobe Acrobat DC en la lista, haz clic en Aceptar, y en Aceptar de nuevo cuando vuelvas al cuadro de diálogo

¿Puedo editar archivos PDF en mi cuenta de Dropbox?

Sí, puedes editar archivos PDF en diferentes dispositivos con Dropbox.

Al abrir una vista previa de un archivo en tu cuenta de Dropbox en dropbox.com, puedes:

  • Añadir, editar, eliminar o resaltar texto
  • Escribir notas a mano alzada
  • Arrastrar y soltar campos de formularios
  • Añadir tu firma o enviar tu PDF con una solicitud de firma de otra persona
  • Modificar el diseño de un PDF añadiendo, eliminando, reordenando o rotando páginas.

Puedes guardar el PDF editado como un archivo nuevo en tu cuenta o reemplazar la versión original con la editada.

Ilustración de documentos y varios iconos de archivos que representan diferentes tipos de documentos, que hace referencia a la edición de archivos PDF en Dropbox.
Una persona escanea un recibo con un teléfono inteligente, lo que ilustra la conversión de recibos a archivos PDF editables.

Escanea documentos, guárdalos como archivos PDF y edítalos sin complicaciones con Dropbox

Desde documentos que necesitan una firma hasta proyectos colaborativos en vídeo. En Dropbox, hay cabida para todo tu contenido.

Tu cuenta de Dropbox no es solo almacenamiento en la nube para tus archivos y carpetas. También es un espacio específico para organizar y editar contenido, compartirlo y colaborar en él siempre que quieras.

Escanea documentos con la aplicación de Dropbox para iOS y Android, y guárdalos en tu cuenta de Dropbox como archivos PDF. Accede a tus archivos PDF desde tu escritorio y comienza a editarlos en dropbox.com al momento. Ha llegado el momento de subir al siguiente nivel de productividad.

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