Explicación de las soluciones de copia de seguridad en la nube para empresas

Al evaluar los servicios de copia de seguridad en la nube para Enterprise, no está comprando más almacenamiento, sino la capacidad de recuperar los datos rápidamente cuando algo falla. Puede tratarse de un portátil perdido, un ataque de ransomware o un archivo eliminado minutos antes de una fecha límite.

Para lograrlo, necesita saber lo siguiente:

• Qué se incluye en las copias de seguridad
• Quién controla las directivas y realiza restauraciones
• La rapidez con la que puede recuperarse
• Si la plataforma cumple sus requisitos de seguridad y conformidad

Una sólida solución de copia de seguridad en la nube para empresas debería Protect los archivos esenciales para el negocio fuera del dispositivo, ejecutarse automáticamente y ofrecer a su equipo de TI más control que una herramienta básica de copia de seguridad para consumidores.

Si quiere que la recuperación se convierta en una rutina predecible, Dropbox ofrece una serie de soluciones de copia de seguridad de archivos para hacer copias de seguridad de los archivos importantes automáticamente y restaurarlos. Elige un plan para empezar.

¿Qué es la copia de seguridad en la nube para empresas?

La copia de seguridad en la nube Enterprise es una forma de Protect los archivos esenciales para la empresa en la nube, de modo que pueda restaurarlos tras la pérdida de un dispositivo, una eliminación accidental, una corrupción de datos y otras interrupciones.

Lo que la hace preparada para Enterprise es el modelo operativo en torno a la copia de seguridad, no solo la copia de seguridad en sí. Como empresa, necesitarás elementos como los siguientes:

• Supervisión centralizada
• Implementación coherente entre usuarios y dispositivos
• Opciones de recuperación fiables
• Controles administrativos, que sus equipos de TI o seguridad pueden revisar y supervisar

Con Dropbox, los clientes con planes Business pueden gestionar la configuración de copia de seguridad del equipo y supervisar la actividad, que es exactamente el tipo de capa de administración que necesitan los equipos empresariales ágiles.

Si no está seguro de qué funciones debe ofrecer una herramienta de copia de seguridad Enterprise, busque al menos las siguientes características:

• Control administrativo centralizado
• Realizar copia de seguridad automática entre usuarios y dispositivos
• Opciones de restauración completa y selectiva
• Retención e historial de versiones
• Controles de seguridad y cumplimiento normativo
• Visibilidad de la actividad de copia de seguridad

¿Cuál es la diferencia entre el almacenamiento en la nube y la copia de seguridad en la nube?

El almacenamiento en la nube le permite acceder a sus archivos, compartirlos y colaborar en ellos. La copia de seguridad en la nube le ayuda a recuperar archivos tras una pérdida o un daño. La diferencia es la siguiente: 

• El almacenamiento en la nube se basa en el acceso
• La copia de seguridad en la nube crea copias seguras y actualizadas para la recuperación

Esa diferencia es importante en los entornos Enterprise porque normalmente se necesitan ambas cosas:

• El almacenamiento en la nube facilita el trabajo diario, la colaboración y el acceso a los archivos
• La realizar copia de seguridad en la nube le ofrece una ruta de restaurar clara para cuando algo va mal

Al comparar opciones, compruebe si tratan la copia de seguridad como una copia de recuperación independiente o la mezclan con el almacenamiento general de archivos. Esto afectará al comportamiento de restauración, la retención y los controles administrativos.

Funciones de escalabilidad que debe buscar en una solución de copia de seguridad en la nube para empresas

Las herramientas que pueden crecer con su equipo son fundamentales para las empresas que buscan formas sencillas de escalar.

A medida que tu organización crece, necesitas una solución de copia de seguridad que sea fácil de implementar en distintos usuarios y dispositivos, que se adapte a los cambios en los requisitos de almacenamiento y que siga siendo sencilla de gestionar para los equipos de TI en cada etapa. 

Para asegurarse de que su herramienta de copia de seguridad en la nube esté a la altura de sus objetivos, céntrese en aspectos como estos:

• Cobertura de usuarios y dispositivos: ¿es posible implementarla ampliamente sin una configuración manual compleja?
• Crecimiento del almacenamiento: ¿puede la plataforma crecer con su equipo y volumen de archivos?
• Gestión centralizada de políticas: ¿puedes gestionar la configuración sin tener que tocar cada dispositivo?
• Conservación a escala: ¿pueden las ventanas de recuperación adaptarse a las necesidades de auditoría y del negocio?

Dropbox Enterprise ofrece un almacenamiento totalmente personalizable, que respalda el control centralizado y las capacidades de crecimiento que suelen requerir las implementaciones empresariales.

Funciones de seguridad y cumplimiento normativo que buscar en las soluciones de copia de seguridad en la nube

Empiece con controles que sus equipos de TI y seguridad puedan verificar. En la práctica, esto significa aspectos como:

• Cifrado
• Control de acceso
• Visibilidad de auditoría
• Asistencia con la conservación
• Documentación de confianza pública o de cumplimiento

Dropbox cuenta con funciones de seguridad específicas para empresas centradas en esas mismas categorías, como el cifrado, el gobierno de datos y los requisitos de conformidad, ideales para Business.

¿Cómo debería evaluar el acceso, los controles administrativos y la preparación para auditorías?

Busque funciones que le permitan decidir quién puede acceder a los datos de copia de seguridad y cómo aplican las políticas los administradores. 

Una buena lista de verificación para la evaluación incluye:

• Gestión de acceso e identidades
• Controles administrativos basados en roles
• Registros de actividad
• Supervisión de actividades sospechosas
• Asistencia para revisiones legales, regulatorias o de políticas internas

Varios planes de Dropbox incluyen gestión de administradores, cifrado de extremo a extremo, gestión Advanced de claves, seguimiento del cumplimiento normativo, inicio de sesión único y registros de actividades, con seguimiento de actividades de archivos.

Cómo Dropbox asistencia para las realizar copia de seguridad en la nube para Enterprise

La copia de seguridad en la nube para empresas solo resulta útil si hace que la recuperación sea predecible, sin depender de hábitos perfectos de los empleados ni de proezas por parte del departamento de TI. 

Dropbox mantiene el modelo sencillo. Usted elige los ordenadores y las unidades que desea proteger, selecciona las carpetas que importan y la copia de seguridad se ejecuta discretamente en segundo plano mientras las personas siguen trabajando.

Dropbox ofrece a los equipos de empresa una estrategia clara de copia de seguridad y recuperación dentro de una plataforma más amplia mediante:

• Copia de seguridad automática: para ordenadores y unidades externas
• Restauración completa o selectiva: para incidentes graves y soluciones rápidas
• Controles administrativos: para gestionar las funciones de copia de seguridad y la visibilidad
• Opciones de seguridad y gobernanza, como SSO, registros de actividades, niveles de administrador o una mayor retención

Elija una copia de seguridad en la nube Enterprise que haga que la recuperación sea previsible

Las copias de seguridad en la nube para empresas funcionan cuando ofrecen seguridad, escalabilidad y control sin ralentizar la recuperación, de modo que obtienes un sistema de copias de seguridad en el que tu empresa puede confiar. 

Explore los Plan de Dropbox y podrá combinar realizar copia de seguridad automáticas, restaurar, supervisión de administrador y función más amplias de seguridad y gobernanza en un solo entorno.