Cómo cerrar acuerdos con DocSend en cinco sencillos pasos

¿Has perdido acuerdos por falta de visibilidad de la actividad del cliente? DocSend ofrece analíticas de documentos robustas y capacidades de uso compartido seguro. Con DocSend, los equipos de ventas pueden gestionar, rastrear y agilizar los acuerdos con confianza utilizando una sola plataforma intuitiva.

¿Qué es DocSend?

DocSend es una plataforma segura para compartir documentos que permite a los equipos compartir, rastrear y administrar documentos con confianza. Está diseñado para ayudar a los equipos de ventas a cerrar acuerdos más rápido al proporcionar:

• Analíticas en tiempo real para comprender la interacción con los documentos
• Funciones de seguridad avanzadas como protección con contraseña y marca de agua
• Capacidades integradas de firma electrónica para cerrar los acuerdos sin inconvenientes

Tanto si se trata de enviar una presentación como una propuesta o un contrato, DocSend simplifica el proceso y te ayuda a concentrarte en los acuerdos más importantes.

¿Por qué utilizar DocSend para cerrar acuerdos?

Enviar presentaciones y propuestas comerciales solo es el principio del proceso en un acuerdo. Con demasiada frecuencia, los negocios fracasan debido a una falta de conocimiento sobre los siguientes pasos. Imagina contar con analíticas sólidas para rastrear si se visualiza un documento y cuándo, lo que te permitirá realizar un seguimiento estratégico y tomar el control del proceso de cierre. DocSend hace esto posible eliminando los problemas de control de versiones y archivos adjuntos de correo electrónico, al tiempo que brinda analíticas de documentos y uso compartido seguro, todo a través de un único enlace.

Cerrar acuerdos con rapidez y confianza exige algo más que simplemente enviar propuestas. Sin visibilidad de las interacciones con los clientes, el seguimiento del progreso del acuerdo puede parecer una mera conjetura. DocSend cambia el juego al combinar intercambio seguro, analíticas avanzadas y seguimiento de la participación en tiempo real, todo en una plataforma intuitiva.

Con DocSend, los equipos de ventas ganan:

• Visibilidad del comportamiento del cliente: conoce cuándo y cómo se visualizan tus documentos
• Control sobre materiales confidenciales: protege los contratos y propuestas con funciones de seguridad robustas
• Colaboración optimizada: agiliza los acuerdos compartiendo paquetes de documentos personalizados con las partes interesadas

Con una plataforma intuitiva que ofrece seguridad y analíticas avanzadas, los representantes de ventas y los equipos comerciales pueden administrar, enviar y rastrear sin problemas sus archivos importantes.

Cinco pasos prácticos para cerrar acuerdos con DocSend

Al utilizar DocSend, se simplifica el cierre de los acuerdos. Sigue estos cinco sencillos pasos para subir, compartir, rastrear y proteger tus documentos mientras aceleras los ciclos de acuerdos.

Paso 1. Sube documentos a DocSend

Puedes mover archivos de Dropbox u otro proveedor a DocSend fácilmente. Solo tardarás unos segundos en conectar tu cuenta para que las subidas de archivos sean rápidas, sencillas y fluidas.

Conéctate a Dropbox

Vincula DocSend con tu Dropbox en solo unos clics. También puedes conectar cuentas de Google Drive, Box y Microsoft OneDrive.

Envía archivos a DocSend al momento.

Una vez conectada la cuenta, podrás ver todo el directorio de archivos en DocSend. Haz doble clic en cualquier documento para subirlo rápidamente.

Sube los documentos de tu empresa.

Centraliza todos los contratos, propuestas y fichas de precios que suelas enviar. DocSend es compatible con los tipos de archivo más conocidos.

Paso 2. Define y modifica las restricciones de cualquier documento

Negociar acuerdos a menudo suele requerir el intercambio de materiales confidenciales. Por eso, la seguridad y el control de acceso son las principales prioridades. En el caso de materiales confidenciales como contratos y listas de precios, podrás reforzar la seguridad mediante las opciones avanzadas y las restricciones.

Protege los documentos confidenciales con la protección con contraseña.

Las funciones de protección con contraseña te permiten añadir fechas de vencimiento a los enlaces vinculados a tus propuestas y proteger los contratos de renovación con códigos de acceso.

Consulta quién accede a tu contenido con las opciones de verificación del lector.

Los equipos de la empresa pueden usar las opciones de verificación avanzadas de lectores para comprobar quién más está consultando su contenido. Gracias a esta opción, cualquier persona que abra el enlace tendrá que enviar su dirección de correo para acceder a los archivos.

Obtén un mayor control del contenido confidencial gracias a las marcas de agua.

Añadir marcas de agua dinámicas y personalizadas a los documentos te ofrece un mayor control sobre el contenido confidencial. Las marcas de agua adaptables te aportan de forma automática información sobre los visitantes, como las direcciones de correo e IP, los nombres de las cuentas, las fechas y las horas.

Paso 3. Comparte contenido de forma segura y acelera la acción

Optimiza las colaboraciones creando salas de negocios personalizadas. Comparta paquetes de documentos de forma segura con un único enlace personalizado, lo que garantiza que las partes interesadas clave tengan fácil acceso a lo que necesitan.

Concede acceso a tantos documentos como quieras de forma fácil y segura

Envía una única propuesta o crea una sala del acuerdo para compartir paquetes de contenido y colaborar con diferentes partes interesadas a la vez. Agrupa de forma profesional y personalizada documentos comerciales que suelen compartirse juntos, compartiendo el acceso a todo con un único enlace.

Paso 4. Monitoriza y haz un seguimiento de tus documentos

Obtén información detallada sobre la interacción con los documentos con analíticas en tiempo real. Desde ver qué páginas despiertan el interés de un cliente potencial hasta identificar a quienes toman las decisiones, DocSend te ayuda a centrar los seguimientos de forma estratégica.

Usa las analíticas de documentos para lograr seguimientos más proactivos

Las analíticas por página te dan una vista previa de las páginas a las que las personas dedican más tiempo (o se saltan por completo). Por ejemplo, los comerciales que observen que sus clientes potenciales dedican la mayor parte de su tiempo a la opción de precio A pueden ponerse en contacto de forma proactiva con los clientes para saber si tienen alguna pregunta o para hacer un seguimiento con más información.

Descubre cuáles son las partes interesadas (y las potenciales) con un seguimiento en tiempo real

Recibe notificaciones cada vez que alguien consulte tus enlaces compartidos. En función del nivel de restricciones que hayas definido en tus documentos, puedes obtener más información sobre el estado de tu acuerdo y conocer quiénes son los responsables reales de la toma de decisiones. Saber quién se ha interesado por las propuestas ayuda a concentrar tu tiempo solo en los acuerdos adecuados.

Paso 5. Cerrar el acuerdo

Antes, encontrar el equilibrio entre las opiniones y los comentarios de diferentes personas como parte del proceso comercial solo ocurría al reunir a las partes implicadas físicamente para concretar los detalles. Ya no. Gracias a que es posible comentar al momento y firmar de forma electrónica es posible agilizar y acortar los ciclos de cierre.

Simplifica las negociaciones con comentarios en tiempo real y actualizaciones instantáneas

Acelera el ciclo de cierre con firmas electrónicas directamente en DocSend, garantizando que todos los acuerdos sean seguros y rastreables.

Acelera los ciclos de cierre con la firma electrónica.

Acelera el proceso de cierre añadiendo la firma electrónica a documentos que compartes para cualquier cosa, desde un contrato de confidencialidad inicial hasta el cierre de un acuerdo. Se hace un seguimiento de todos los documentos firmados de forma segura en tu cuenta de DocSend con las vistas del historial y la auditoría.

Cómo DocSend ayuda a los equipos a cerrar acuerdos más rápido

DocSend está diseñado para dotar a los equipos de ventas de herramientas que simplifican y aceleran cada etapa del proceso de negociación. Al abordar desafíos comunes como seguimientos lentos y falta de seguridad de los documentos, DocSend garantiza que puedas dedicar más tiempo a concentrarte en los acuerdos que importan.

Los principales beneficios incluyen:

• Seguimiento y analíticas en tiempo real: obtén información útil para realizar un seguimiento estratégico e identificar a quienes toman las decisiones
• Seguridad mejorada: protege los archivos confidenciales con protección de contraseña, marca de agua y verificación de visualización
• Firmas electrónicas integradas: cierra acuerdos más rápido con firmas electrónicas legalmente vinculantes integradas directamente en la plataforma

Al unir estas funciones en una sola herramienta, DocSend transforma la forma en que los equipos de ventas gestionan y cierran acuerdos, proporcionando mayor eficiencia y confianza.

Cierra acuerdos con confianza con DocSend

DocSend permite a los equipos de ventas optimizar cada paso del ciclo de negociación. Al combinar analíticas avanzadas, uso compartido seguro y capacidades de firma electrónica, proporciona las herramientas necesarias para rastrear la participación, centrar los seguimientos y acelerar los procesos de cierre. 

Simplifica tu flujo de trabajo con DocSend y toma el control de tus acuerdos con una solución diseñada para la velocidad y la eficiencia.