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5 consejos para trabajar desde casa de forma eficaz

5 minutos de lectura

27 de octubre de 2024

Cómo trabajar desde casa correctamente

Si bien el teletrabajo puede ser un sueño hecho realidad para muchos, sin desplazamientos diarios, la posibilidad de empezar a trabajar más tarde y más libertad de vestuario, esas jornadas flexibles y relajadas también pasan factura.

Trabajar desde casa, aunque no lo creas, requiere cierta habilidad: tienes que encontrar el equilibrio perfecto para sacar lo mejor de ti y de tu equipo. Eso significa que no deberías levantarte dos minutos antes de las 9:00 ni acostumbrarte a estar en pijama todo el día.

Bajar el nivel de exigencia incluso en estas áreas puede repercutir en tu forma de trabajar en general y, aunque tu entorno sea diferente, querrás que tu profesionalidad permanezca intacta.

Hoy en día, el teletrabajo es un reto sin precedentes: no tienes el mismo contacto cara a cara con tu equipo que tendrías si estuvieras en una oficina. Sin embargo, no lo veas como algo negativo, ya que es perfectamente posible trabajar en colaboración sin problemas aunque no estéis reunidos en persona.

Mejora la productividad y la colaboración con Dropbox

Obtén las recompensas del teletrabajo. Nuestras herramientas te ayudan a mantenerte conectado, protegido y organizado estés donde estés.

Persona trabajando en una mesa con un portátil y un cuaderno, en un entorno doméstico, lo que representa una forma efectiva de trabajar desde casa.

¿Trabajar desde casa funciona de verdad?

Las reservas que tu empresa o cualquier empresa puedan tener sobre el teletrabajo probablemente se deban simplemente a la forma en la que estamos acostumbrados a trabajar. La creencia popular sugiere que trabajar en la oficina durante ocho horas conduce a jornadas productivas, así que ¿por qué reinventar la rueda?

Hay muchas razones por las que los jefes o supervisores creen que deberían temer al teletrabajo. Si en tu equipo estáis debatiendo esta cuestión, ten en cuenta las siguientes inquietudes y cómo darles respuesta:

 

Preocupación 1: no podemos compartir archivos de forma segura fuera de la oficina.

Con el servicio para compartir archivos seguro de Dropbox, esto ya no es un problema. Tu cuenta y tus archivos estarán protegidos con varias capas de seguridad. El acceso no autorizado se detiene de inmediato y puedes ajustar tu configuración de seguridad para adaptarla a tus necesidades y las de tu equipo, incluido el uso de la autenticación multifactor.

Además, puedes acceder a tus archivos en un ordenador, desde Internet, en el móvil o desde aplicaciones de terceros conectadas. De este modo, aunque los miembros de tu equipo no estén en sus puestos de trabajo en la oficina, Dropbox los mantendrá conectados.

Consola de administración de Dropbox con seguridad de contraseña, verificación en dos pasos, configuraciones de cifrado y supervisión del contenido compartido.

Consejos clave para trabajar de forma remota

¿Estás decidido a probar el teletrabajo? Aquí te damos algunos consejos para que todo vaya bien.

 

1. No cambies demasiado las cosas

Nos referimos a que sigas despertándote a la misma hora. Dormir las horas necesarias es algo de vital importancia para nuestra salud general y nuestro estado mental, así que si empiezas a acostarte entre la 1:00 y las 3:00 en lugar de las 23:00, los efectos serán evidentes en poco tiempo. 

Intenta dormir al menos entre siete y ocho horas cada noche y no caigas en la tentación de poner el despertador más tarde. Si empiezas a permitirte ciertos lujos que tu cerebro asocia al comportamiento de fin de semana, comenzarás a desconectar de la mentalidad de trabajo que has pasado años afinando y todos los buenos hábitos laborales irán desapareciendo.

 

2. Sigue vistiéndote igual

Dentro de lo razonable, intenta vestirte como lo harías para ir al trabajo. El código de vestimenta en la mayoría de las oficinas modernas es bastante flexible, por lo que lo siguiente más cómodo que unos vaqueros y tu camiseta favorita es directamente el pijama.

Por muy cómodo que sea, también significa que te has puesto algo que asocias a la relajación y no a una jornada productiva de trabajo. En pocas palabras, vestirte con ropa de "trabajo", aunque sea informal, puede ayudarte a adoptar la mentalidad adecuada para trabajar. Te sorprenderá la diferencia que puede marcar la elección del vestuario.

 

3. Simula un desplazamiento al trabajo

Nadie disfruta del trayecto al trabajo, pero es un momento clave del día. Por desagradable que sea, el largo trayecto en tren o autobús marca una clara diferencia entre la vida laboral y la personal.

Date tiempo para entrar en el espacio mental adecuado. Si siempre escuchabas música en el trayecto al trabajo, disfruta de unas cuantas canciones durante 15 minutos. Si solías leer un poco, lee algún capítulo. Trabajar de forma productiva requiere una preparación psicológica.

Recuerda hacer algo de actividad física y salir de casa; aunque la oficina ya no esté, el mundo sigue estando ahí fuera. Comienza y termina tu día con un paseo para simular el trayecto al trabajo, despejarte y prepararte para la jornada o comenzar a desconectar cuando esta acabe.

 

4. Prueba nuevos métodos

Uno de los aspectos más difíciles del teletrabajo es adaptar tus hábitos tradicionales de trabajo en la oficina a tu entorno doméstico; pero ¿por qué limitarte a hacer lo que siempre has hecho? Habla con tu equipo, averiguad qué funciona mejor para todos y estudiad qué cambios podéis hacer para trabajar mejor juntos aunque estéis separados. Además, si estáis adoptando un enfoque total de teletrabajo, hay que tener en cuenta que los equipos centrales, como el de RR. HH. o el financiero, también deben poder comunicarse fácilmente con todos los trabajadores, así que es importante asegurarse de que la comunicación en toda la empresa siga fluyendo.

También es importante desactivar las notificaciones relacionadas con el trabajo cuando hayas terminado la jornada. A veces, los empleados se sienten presionados a mantener una comunicación permanente cuando trabajan desde casa. Pero las estrategias de la empresa, como las reuniones asíncronas, pueden garantizar que los empleados remotos no sientan la necesidad de responder mensajes fuera del horario laboral.

 

5. Conéctate con tus compañeros

El hecho de no estar en la misma sala no quiere decir que no vayáis a estar en contacto, ya que disponéis de herramientas como Zoom y Slack (ambas son integraciones de Dropbox), las videoconferencias o las llamadas telefónicas a la antigua usanza.

Además, cuando se trabaja y se alcanza la máxima concentración, tampoco se habla mucho. Independientemente de si en tu oficina se está implementando el teletrabajo o no, deberías tener instalado un servicio de mensajería instantánea para permitir que tu equipo interactúe sin tener que desplazarse por la oficina.

¿El teletrabajo puede beneficiar a los equipos?

Por supuesto, un cambio de escenario no perjudica a nadie. La flexibilidad que ofrece el teletrabajo (por ejemplo, la posibilidad de recibir al fontanero durante la hora de comer o de ir un momento al dentista para programar una cita por la tarde) puede mejorar enormemente la satisfacción de los empleados y la cultura de la empresa.

Además, casi la mitad de los trabajadores afirman que la posibilidad de teletrabajar, ya sea a tiempo completo o parcial, ocupa un lugar destacado en su lista de requisitos a la hora de buscar empleo. Por todo ello, si ofreces la posibilidad de trabajar desde casa y de que los empleados tengan un buen equilibrio entre la vida laboral y la personal, atraerás a nuevos talentos.

Para que trabajar desde casa sea más efectivo, necesitarás el software adecuado. Dropbox ofrece un conjunto completo de herramientas de productividad y colaboración para que tanto tú como tu equipo podáis trabajar bien, estéis donde estéis. Desde cuentas personales y de equipo distintas para distinguir tus archivos privados de tus archivos de trabajo hasta revisiones de vídeo en navegador web, Dropbox tiene todo lo que necesitas para trabajar desde casa correctamente.

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