Contexte

Let’s Cook Editing Services fait évoluer les entreprises et les marques grâce à des vidéos hautes performances. Par essence, l’entreprise ne se limite pas aux vidéos : elle se concentre sur la connexion. “Notre nom, Let’s Cook, est un clin d’œil optimiste à la volonté de rassembler les gens, tout comme le font les repas ! C’est une démarche collaborative, créer quelque chose de formidable ensemble, en profiter ensemble et le célébrer ensemble”, déclare Chris Grubisa, fondateur et PDG. 

Défi : accès à distance, zéro friction 

Dès le départ, Let’s Cook avait besoin d’un stockage sécurisé, facile à utiliser et accessible sur n’importe quel appareil. “Notre objectif principal était de mettre en place une configuration collaborative à distance qui permette à notre équipe de travailler de n’importe où, à tout moment”, ajoute Chris Grubisa. Étant donné que l’équipe réalise souvent des vidéos sur des produits qui ne sont pas encore sur le marché, la protection des fichiers était non négociable.

Solution : une étape au lieu de quatre

Choisir Dropbox était une évidence. “La première chose que j’ai faite après avoir créé l’entreprise il y a 16 ans a été d’ouvrir un compte Dropbox”, se souvient Chris Grubisa. “Tous ceux que je connaissais lui faisaient confiance. C’était intuitif, sécurisé et bien plus simple que d’autres plateformes. L’entreprise Dropbox est véritablement innovatrice.”

Dropbox a simplifié le flux de travail de Let’s Cook. Auparavant, le montage impliquait de télécharger, de retélécharger et de synchroniser les fichiers manuellement, soit quatre étapes fastidieuses. Aujourd’hui, les fichiers de l’équipe se synchronisent automatiquement avec Dropbox, de sorte que tout le monde a accès instantanément à la dernière version.

L’entreprise a également commencé à utiliser des dossiers clients personnalisés, avec des logos de marque, pour améliorer l’expérience client. “Cette approche personnalisée, c’est exactement ce que nous visons chez Let’s Cook Editing Services”, déclare Chris Grubisa. Les clients peuvent télécharger des documents directement et les membres de l’équipe peuvent laisser des commentaires dans Dropbox, ce qui évite les échanges d’e-mails.

Résultats : clarté, flexibilité et efficacité pour une équipe à distance

Pour Chris Grubisa, la clarté apportée par Dropbox change la donne. “Dropbox est simple. On sait clairement qui a accès aux documents, comment réaliser chaque tâche et où trouver chaque élément”, indique-t-il. Cette simplicité rend l’intégration des nouveaux employés rapide et facile. “Nous privilégions la simplicité. De l’intégration de nouveaux membres de l’équipe à la création de vidéos performantes. Tout reste très efficace, sans fioritures gênantes”, ajoute-t-il.

La clarté aide Chris Grubisa à diriger l’ensemble des opérations. “Nous ne visons pas la taille, nous visons l’excellence”, explique-t-il. “Dropbox simplifie tout et permet ainsi à notre équipe en pleine croissance de rester productive dans ces secteurs en constante évolution.”

Avec Dropbox disponible sur tous les appareils, les employés de Let’s Cook sont libérés des contraintes des méthodes de travail traditionnelles. “Dropbox nous permet de vivre nos meilleures vies et d’obtenir les meilleurs résultats dans notre travail. Et ça se voit”, déclare Chris Grubisa. “Avoir accès à nos fichiers à tout moment et en tout lieu me permet d’être flexible et d’avoir l’esprit tranquille, tant au travail que dans ma vie personnelle.” Même pendant un vol, Chris Grubisa peut travailler sur ses projets hors ligne. Tout se synchronise à l’atterrissage.

Cette flexibilité permet également à l’équipe mondiale à distance de Let’s Cook de travailler plus facilement de manière asynchrone. Grâce aux fichiers synchronisés dans le cloud, les membres de l’équipe peuvent reprendre facilement là où les autres se sont arrêtés. “Hier soir, nous avons envoyé nos dossiers de Los Angeles à New York avant de terminer la journée. À 9 heures, heure de Los Angeles, le travail du client était terminé, et d’autres projets étaient sur le feu”, dit-il. “Dropbox élimine complètement la distance, ce qui nous permet de travailler de manière intelligente, stable et fluide.”

En stockant tout dans le cloud, Let’s Cook Editing Services a réduit les coûts liés aux disques durs externes et au matériel. “Notre clientèle a triplé l’année dernière, mais nos coûts de stockage ont à peine bougé”, explique Chris Grubisa.

La fiabilité de Dropbox lui apporte de la tranquillité d’esprit. “Je ne me souviens pas que nous ayons déjà eu à gérer la moindre panne avec Dropbox”, dit-il. “Savoir que notre travail et celui de nos clients sont en sécurité et disponibles nous permet de dormir sur nos deux oreilles. Le stockage des données dans le cloud évite les dommages physiques, les pertes ou les vols qui peuvent survenir en personne.”

Les vidéos de Let’s Cook Editing Services ont collectivement généré des milliards de vues, et l’entreprise continue de croître. “Je souhaite continuer à partager notre expertise avec les entreprises, les aider à se développer d’une façon inimaginable, mais aussi belle et optimale”, déclare Chris Grubisa. Il est convaincu que la simplicité de Dropbox les aidera, lui et son équipe, à maximiser leur impact positif. “Dropbox m’accompagne depuis mon adolescence et continue de grandir avec moi. Cela m’aide à m’imprégner des expériences de la vie, ce qui rend mon travail meilleur”, conclut Chris Grubisa.