Table of contents
- Explications courantes empêchant la modification d’un PDF
- Vous ne pouvez pas modifier un fichier PDF après l’avoir signé ? Rien d’anormal
- Pourquoi est‑ce que je ne peux pas modifier mon fichier PDF avec Adobe Acrobat ?
- Est‑ce que je peux modifier des fichiers PDF depuis mon compte Dropbox ?
- Numérisez des documents au format PDF et modifiez‑les simplement avec Dropbox
Le format PDF (Portable Document Format) a été créé par John Warnock et Charles Geschke, les cofondateurs d’Adobe. Leur objectif était de présenter un format universel permettant de préserver l’apparence d’un fichier, quel que soit l’appareil utilisé. Ainsi, un fichier PDF reste le même, qu’il soit ouvert sur Mac ou sur Windows.
Au fil du temps, toutes sortes de fonctionnalités ont été ajoutées à ce format. La protection par mot de passe, les signatures électroniques, les intégrations de médias, les champs de formulaire interactifs, etc. font que le PDF est désormais indispensable pour de nombreux workflows, projets et entreprises.
Aujourd’hui, le format PDF est si courant que presque tous les contenus Web qui ne se composent pas de texte, de code HTML ou de vidéos sont verrouillés dans un fichier PDF. CV, livres blancs, eBooks… le PDF est un format de fichier réellement polyvalent.
Malgré tout, le format PDF présente quelques problèmes. À cause de toutes les nouvelles fonctionnalités ajoutées au format, il peut vous arriver de ne pas pouvoir modifier un fichier PDF, voire d’y accéder.

Explications courantes empêchant la modification d’un PDF
Il est facile de créer et de partager un fichier PDF, mais des difficultés peuvent parfois se présenter lorsque vous essayez de modifier un fichier PDF que vous avez reçu d’une autre personne. Cette situation est particulièrement frustrante si la modification du document est urgente, par exemple s’il s’agit d’un contrat que vous devez rapidement signer.
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles la modification de PDF peut poser problème. Voyons certaines des plus courantes.
- Les droits d’accès sont insuffisants : la personne qui a créé le PDF n’a pas autorisé les autres utilisateurs à le modifier.
- Le fichier est protégé : le document PDF est protégé par un mot de passe.
- Le lecteur PDF est limité : vous utilisez peut‑être un logiciel qui permet uniquement de visualiser les fichiers, sans possibilité de les modifier.
- Le fichier PDF a été créé avec un outil inadapté : le programme utilisé pour sa création était obsolète ou inadéquat, ce qui complique toute modification.
- L’éditeur de PDF est trop complexe : le logiciel de modification que vous utilisez n’est pas assez intuitif.
Que faire si… vous n’avez pas les droits pour modifier un PDF
Les fichiers PDF créés avec Adobe possèdent des paramètres d’autorisation. Ces paramètres sont définis par les administrateurs. Les droits d’accès sont attribués par le créateur du document.
Ces autorisations sont “lecture seule”, “modification” et “protégé par mot de passe”. Si vous pouvez uniquement prévisualiser un fichier PDF, il se peut que vous disposiez uniquement de l’autorisation “lecture seule” qui ne vous permet pas de le modifier.
Pour contourner le problème, vous pouvez par exemple exporter votre PDF depuis Adobe Acrobat vers une autre application comme Microsoft Word, puis enregistrer à nouveau le fichier au format PDF avec la fonction Enregistrer sous. Cette solution n’est toutefois pas recommandée pour les documents contenant des informations sensibles ou confidentielles.
Sinon, vous pouvez vous tourner vers un lecteur PDF offrant des fonctionnalités de modification. L’application Adobe Acrobat Reader pour mobile et ordinateur permet de signer et d’annoter des PDF, mais pour bénéficier de fonctionnalités de modification plus poussées, vous devrez passer à un abonnement Acrobat Reader Pro payant.
Que faire si… votre fichier PDF est protégé
Si vous avez créé le fichier PDF ou disposez des droits d’administrateur, et que vous n’avez plus besoin de protéger le fichier par mot de passe, cette fonctionnalité de sécurité est facile à désactiver. Dans Adobe Acrobat, accédez à Outils > Protection > Chiffrer > Supprimer la protection.Saisissez le mot de passe, puis cliquez sur OK.
La désactivation de la protection est plus compliquée si vous ne disposez pas des droits d’administrateur et si le mode aperçu ne vous permet pas de modifier le PDF.
Cette situation est particulièrement frustrante si vous cherchez uniquement à modifier du texte ou à réorganiser les pages de votre PDF…
Pour déverrouiller un fichier PDF avec Adobe Acrobat, vous devez être le propriétaire du fichier et/ou disposer du mot de passe. Dans Acrobat, il n’existe aucun moyen de récupérer un mot de passe oublié.
Si vous êtes propriétaire du PDF et que vous avez perdu le mot de passe, Adobe propose cette alternative :
1. Ouvrez le fichier PDF dans Adobe Acrobat DC.
2. Sélectionnez Fichier > Imprimer.
3. Dans la boîte de dialogue, choisissez Adobe PDF comme imprimante, puis sélectionnez Imprimer.
4. Donnez un nom à votre fichier, puis sélectionnez Enregistrer.
- Vous obtenez un PDF qui s’ouvre dans Acrobat DC.
Bien que vous ayez sélectionné Imprimer, il ne s’agit pas d’une impression papier. Cette commande génère une nouvelle version du document, non protégée par mot de passe.
Remarque : les éléments interactifs, tels que les liens hypertextes, signets et boutons, sont supprimés de la nouvelle version.
Que faire si… votre lecteur PDF est compliqué à utiliser
Dans ce cas, deux solutions s’offrent à vous : contacter le fournisseur du logiciel ou choisir un autre éditeur de PDF !
Les éditeurs de PDF, comme Adobe Acrobat DC, sont des programmes qui vous permettent d’intervenir sur les PDF : ajouter ou supprimer du texte, réorganiser la mise en page, modifier la mise en forme…
Dropbox simplifie la gestion de vos documents en vous permettant d’importer, modifier et partager des PDF depuis un espace unique, sans avoir besoin de logiciel tiers ni compétences techniques particulières.
Vous pouvez modifier vos PDF rapidement et en toute sécurité directement dans votre espace de stockage cloud, sans installer d’application supplémentaire. Vous travaillez sur Word ou PowerPoint ? Dropbox permet de convertir facilement différents types de fichiers en PDF en quelques secondes.
Vous ne pouvez pas modifier un fichier PDF après l’avoir signé ? Rien d’anormal
Ne pas pouvoir modifier un fichier PDF après l’avoir signé est un autre problème courant. En général, les fichiers PDF signés avec un outil de signature électronique comme Dropbox Sign passent en lecture seule pour les autres utilisateurs.
Si vous avez fait signer électroniquement un formulaire PDF (comme un contrat ou un cahier des charges), il se peut que vous ne puissiez plus le modifier. Le signataire peut choisir de verrouiller manuellement le fichier PDF après l’avoir signé, ce qui le fait passer en lecture seule pour tous les utilisateurs.
Pour modifier le PDF, vous devez d’abord récupérer sa version non signée. Une fois vos modifications apportées, vous pouvez le faire signer à nouveau.
Ainsi, toutes les personnes concernées par le document savent que ce qui a été signé a été convenu par toutes les parties, sans ajouts ultérieurs qui auraient pu leur échapper.
Pourquoi est‑ce que je ne peux pas modifier mon fichier PDF avec Adobe Acrobat ?
Adobe Acrobat est sans doute le logiciel le plus populaire pour afficher et modifier des PDF. En effet, ce sont les cofondateurs d’Adobe qui ont créé le format PDF dans les années 90.
Cependant, il peut arriver qu’il soit impossible de modifier un fichier PDF dans Acrobat. Adobe est le logiciel le plus utilisé pour la création et la modification de fichiers PDF. C’est pourquoi de nombreux problèmes, comme l’accès aux fichiers protégés par mot de passe, ne peuvent être résolus qu’avec des outils Adobe, comme Acrobat.
Si vous n’arrivez pas à modifier avec Acrobat DC un fichier PDF enregistré sur votre bureau, les causes peuvent être les suivantes :
- Le logiciel n’est plus à jour.
- Acrobat n’est pas défini comme le logiciel par défaut pour les PDF sur votre ordinateur.
- Dans ce cas, il se peut que vos fichiers s’ouvrent avec Adobe Reader DC et non Acrobat DC.
- Pour résoudre ce problème, faites un clic droit sur la vignette d’un fichier PDF, puis sélectionnez Propriétés et Ouvrir avec. Dans la liste qui s’affiche, sélectionnez Adobe Acrobat DC, puis cliquez sur OK, puis de nouveau OK lorsque vous revenez à la boîte de dialogue.
Est‑ce que je peux modifier des fichiers PDF depuis mon compte Dropbox ?
Oui, vous pouvez modifier vos PDF sur différents appareils avec Dropbox !
Lorsque vous affichez l’aperçu d’un fichier dans votre compte Dropbox, sur dropbox.com, vous pouvez :
- Ajouter, modifier, supprimer ou surligner du texte
- Dessiner des notes et des annotations à main levée
- Glisser‑déposer des champs de formulaire
- Ajouter votre signature ou inviter un collaborateur à le faire en envoyant le PDF avec une demande de signature
- Modifier la mise en page du PDF en ajoutant, supprimant, réorganisant ou faisant pivoter des pages
Vous pouvez soit enregistrer le PDF modifié en tant que nouveau fichier, soit écraser la version originale.

En tant qu’utilisateur Dropbox, vous pouvez utiliser votre appareil mobile pour numériser des documents papier et les enregistrer dans votre compte Dropbox au format PDF. Les images enregistrées dans votre compte Dropbox peuvent également être converties en PDF à l’aide de l’application mobile Dropbox.
Besoin de modifier un PDF lors d’un déplacement ? L’application mobile vous permet de modifier vos fichiers PDF depuis votre iPhone ou votre Android. Vous pouvez ajouter du texte ou apposer une signature à votre PDF. Toutes les modifications sont enregistrées dans votre compte Dropbox.

Si vous rencontrez toujours des difficultés pour modifier vos fichiers PDF, la communauté Dropbox peut vous aider. D’autres utilisateurs ont peut‑être rencontré le même problème et trouvé une solution satisfaisante.
Numérisez des documents au format PDF et modifiez‑les simplement avec Dropbox
Que vous ayez besoin de travailler sur des documents à signer ou des projets vidéo collaboratifs, Dropbox vous offre tout l’espace dont vous avez besoin.
Dropbox est bien plus qu’un simple stockage cloud pour vos fichiers et vos dossiers. C’est aussi un espace dédié pour organiser, modifier, partager et collaborer quand vous voulez, où vous voulez.
Numérisez des documents avec l’application Dropbox pour iOS et Android, et enregistrez-les dans votre compte Dropbox au format PDF. Accédez à vos fichiers PDF depuis votre ordinateur et modifiez-les directement sur le site dropbox.com. Il est temps de booster votre productivité !