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Pourquoi est-ce que je ne peux pas modifier mon fichier PDF ?

6 minutes

2 septembre 2024

Une personne travaillant à son bureau, devant un écran d’ordinateur, illustrant la recherche de solutions à des problèmes, comme la modification d’un fichier PDF.

Explications courantes empêchant la modification d’un PDF

Il est facile de créer et de partager un fichier PDF, mais des difficultés peuvent parfois se présenter lorsque vous essayez de modifier un fichier PDF que vous avez reçu d’une autre personne. Cette situation est particulièrement frustrante si la modification du document est urgente, par exemple s’il s’agit d’un contrat que vous devez rapidement signer.

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles la modification de PDF peut poser problème. Voyons certaines des plus courantes.

 

Que faire si… vous n’avez pas les droits pour modifier un PDF

Les fichiers PDF créés avec Adobe possèdent des paramètres d’autorisation. Ces paramètres sont définis par les administrateurs. Les droits d’accès sont attribués par le créateur du document.

Ces autorisations sont “lecture seule”, “modification” et “protégé par mot de passe”. Si vous pouvez uniquement prévisualiser un fichier PDF, il se peut que vous disposiez uniquement de l’autorisation “lecture seule” qui ne vous permet pas de le modifier.

Pour contourner le problème, vous pouvez par exemple exporter votre PDF depuis Adobe Acrobat vers une autre application comme Microsoft Word, puis enregistrer à nouveau le fichier au format PDF avec la fonction Enregistrer sous. Cette solution n’est toutefois pas recommandée pour les documents contenant des informations sensibles ou confidentielles.

Sinon, vous pouvez vous tourner vers un lecteur PDF offrant des fonctionnalités de modification. L’application Adobe Acrobat Reader pour mobile et ordinateur permet de signer et d’annoter des PDF, mais pour bénéficier de fonctionnalités de modification plus poussées, vous devrez passer à un abonnement Acrobat Reader Pro payant.

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Vous ne pouvez pas modifier un fichier PDF après l’avoir signé ? Rien d’anormal

Ne pas pouvoir modifier un fichier PDF après l’avoir signé est un autre problème courant. En général, les fichiers PDF signés avec un outil de signature électronique comme Dropbox Sign passent en lecture seule pour les autres utilisateurs.

Si vous avez fait signer électroniquement un formulaire PDF (comme un contrat ou un cahier des charges), il se peut que vous ne puissiez plus le modifier. Le signataire peut choisir de verrouiller manuellement le fichier PDF après l’avoir signé, ce qui le fait passer en lecture seule pour tous les utilisateurs.

Pour modifier le PDF, vous devez d’abord récupérer sa version non signée. Une fois vos modifications apportées, vous pouvez le faire signer à nouveau. 

Ainsi, toutes les personnes concernées par le document savent que ce qui a été signé a été convenu par toutes les parties, sans ajouts ultérieurs qui auraient pu leur échapper.

Pourquoi est‑ce que je ne peux pas modifier mon fichier PDF avec Adobe Acrobat ?

Adobe Acrobat est sans doute le logiciel le plus populaire pour afficher et modifier des PDF. En effet, ce sont les cofondateurs d’Adobe qui ont créé le format PDF dans les années 90.

Cependant, il peut arriver qu’il soit impossible de modifier un fichier PDF dans Acrobat. Adobe est le logiciel le plus utilisé pour la création et la modification de fichiers PDF. C’est pourquoi de nombreux problèmes, comme l’accès aux fichiers protégés par mot de passe, ne peuvent être résolus qu’avec des outils Adobe, comme Acrobat.

Si vous n’arrivez pas à modifier avec Acrobat DC un fichier PDF enregistré sur votre bureau, les causes peuvent être les suivantes :

  • Le logiciel n’est plus à jour.
  • Acrobat n’est pas défini comme le logiciel par défaut pour les PDF sur votre ordinateur.
    • Dans ce cas, il se peut que vos fichiers s’ouvrent avec Adobe Reader DC et non Acrobat DC.
    • Pour résoudre ce problème, faites un clic droit sur la vignette d’un fichier PDF, puis sélectionnez Propriétés et Ouvrir avec. Dans la liste qui s’affiche, sélectionnez Adobe Acrobat DC, puis cliquez sur OK, puis de nouveau OK lorsque vous revenez à la boîte de dialogue.

Est‑ce que je peux modifier des fichiers PDF depuis mon compte Dropbox ?

Oui, vous pouvez modifier vos PDF sur différents appareils avec Dropbox !

Lorsque vous affichez l’aperçu d’un fichier dans votre compte Dropbox, sur dropbox.com, vous pouvez :

  • Ajouter, modifier, supprimer ou surligner du texte
  • Dessiner des notes et des annotations à main levée
  • Glisser‑déposer des champs de formulaire
  • Ajouter votre signature ou inviter un collaborateur à le faire en envoyant le PDF avec une demande de signature
  • Modifier la mise en page du PDF en ajoutant, supprimant, réorganisant ou faisant pivoter des pages

Vous pouvez soit enregistrer le PDF modifié en tant que nouveau fichier, soit écraser la version originale.

Une illustration graphique mettant en scène différents types de documents et icônes de fichiers, incarnant les capacités d’édition PDF de Dropbox.
Une personne en train de numériser un reçu avec un smartphone, illustrant comment convertir des documents papier en PDF modifiables.

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Que vous ayez besoin de travailler sur des documents à signer ou des projets vidéo collaboratifs, Dropbox vous offre tout l’espace dont vous avez besoin.

Dropbox est bien plus qu’un simple stockage cloud pour vos fichiers et vos dossiers. C’est aussi un espace dédié pour organiser, modifier, partager et collaborer quand vous voulez, où vous voulez.

Numérisez des documents avec l’application Dropbox pour iOS et Android, et enregistrez-les dans votre compte Dropbox au format PDF. Accédez à vos fichiers PDF depuis votre ordinateur et modifiez-les directement sur le site dropbox.com. Il est temps de booster votre productivité !

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