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Comment instaurer et maintenir de bonnes habitudes de travail en équipe

7 min de lecture

14 février 2025

Pourquoi est-il si important de travailler efficacement en équipe ?

Nous le savons bien : travailler avec d’autres personnes n’est pas toujours facile. Sans objectif commun et sans confiance mutuelle entre les membres de l’équipe, il est difficile de trouver la cohésion, ce qui peut nuire à votre motivation à travailler de façon efficace et dans les temps.

Les équipes qui fonctionnent bien ensemble ne se contentent pas de trouver un rythme commun pour réaliser leurs tâches et respecter les délais, elles encouragent avant tout un sentiment de loyauté et d’appartenance. En retour, ses membres se sentent valorisés et impliqués dans leur travail.

Le travail d’équipe présente bien d’autres avantages :

  • Encourage des relations fortes entre les employés.

  • Offre davantage de possibilités d’apprentissage et de développement.

  • Booste l’efficacité, la productivité et la créativité.

  • Renforce le sentiment de responsabilité, le moral de l’équipe et la motivation à réussir.

  • Apporte de nouvelles approches et perspectives dans les projets et les commentaires.

  • Encourage la synergie, car tout le monde travaille de concert pour atteindre les objectifs de l’équipe.

Les meilleures équipes ne se forment pas spontanément ni par hasard. Elles demandent du temps, de la patience et de la volonté de la part de chaque membre. Voyons plus en détail ce qu’implique un travail d’équipe efficace.

Équipe collaborant sur un projet autour d’une table de conférence

Les cinq caractéristiques clés des équipes performantes

Les environnements de travail qui permettent de créer (et de faire vivre !) des équipes dynamiques, fortes et productives présentent un certain nombre de caractéristiques communes. Voici les cinq piliers d’un travail d’équipe efficace.

1. Responsabilités et objectifs clairement définis

Chaque rôle au sein de l’équipe doit être clairement défini en fonction des points forts de chacun, y compris les leaders si le besoin d’en désigner se fait ressentir. Il est fort probable que vous ayez à prendre en compte des compétences variées lors de la délégation des tâches et des responsabilités.

Souvenez-vous de vos projets de groupe à l’école ou à l’université : combien de fois une personne seule a-t-elle dû se charger du travail de tout le monde ? En veillant à ce que chacun comprenne son rôle dans l’équipe et sa charge de travail, vous pourrez éviter ce genre de déséquilibre. La composition de l’équipe doit encourager une dynamique positive, et non le ressentiment ou les comportements destructeurs.

Lorsque chaque membre de l’équipe se sent à l’aise avec ses propres objectifs et responsabilités, ainsi qu’avec les objectifs collectifs du groupe, il est plus susceptible de prendre à cœur la réussite de l’équipe et d’être motivé à donner le meilleur de lui-même.

Pour encourager cette situation, utilisez des outils collaboratifs pour attribuer des tâches et créer des listes de tâches avec dates d’échéance afin que tous les membres de l’équipe ne perdent pas l’objectif de vue.

2. Collaboration et soutien

Pour travailler efficacement en équipe, il ne suffit pas de fournir un effort collectif afin d’accomplir les tâches demandées et de mener à bien un projet ou un processus. Il faut aussi savoir demander l’aide de ses collègues en cas de problème, et offrir à son tour de l’aide et du soutien en cas de besoin.

Le comportement collaboratif en équipe encourage l’échange volontaire de ressources, d’expertise et d’idées, ce qui booste en conséquence l’innovation. Les processus de gestion de projet, de prise de décision et de résolution de problèmes sont beaucoup plus productifs lorsque les membres de l’équipe (et pas uniquement les leaders ou managers) peuvent proposer leur point de vue et leur expertise.

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Des outils de productivité qui limitent les tâches improductives

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Deux collègues discutant d’un projet devant un ordinateur portable

Comment mettre en place et maintenir de bonnes habitudes de travail en équipe

Adopter de bonnes habitudes de travail en équipe ne se fait pas du jour au lendemain. Il vous faudra un certain temps pour déterminer les méthodes et les outils qui conviennent le mieux à vos collègues et vous, tant au niveau personnel que professionnel.

Les équipes les plus performantes ont tendance à :

Pour entretenir vos bonnes habitudes de travail en équipe, tous les membres doivent y mettre du leur. Il n’existe pas de solution universelle et éternelle : comme le travail lui-même, l’efficacité de vos méthodes de travail en équipe doit faire l’objet d’un suivi et d’un examen réguliers afin que vous puissiez résoudre les problèmes avant qu’ils ne s’amplifient.

Pour entretenir un environnement d’équipe fructueux :

  • Faites confiance au processus, et appréciez le temps et les efforts fournis par l’ensemble de l’équipe.

  • Échangez régulièrement avec vos collègues, mais évitez les réunions d’équipe inutiles et chronophages. Utilisez des méthodes de communication asynchrones telles que les messages vidéo pour simplifier vos workflows.

  • Reconnaissez la valeur des réalisations individuelles et collectives, et voyez-les comme des occasions de développer vos compétences.

Évidemment, vous devez fournir à votre équipe les meilleurs outils et technologies. Toutes les plateformes, applications ou intégrations que vous déployez doivent être faciles à utiliser et accessibles à tous.

Faites passer votre travail d’équipe au niveau supérieur, pour de bon

Que vous cherchiez à réduire le nombre de réunions inutiles et à dire plus de choses en moins de temps, à vous réunir autour d’objectifs communs ou à créer un sentiment d’appartenance, Dropbox dispose des outils nécessaires pour vous aider à mettre en place et maintenir un excellent travail d’équipe.

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