Comment conclure des ventes en cinq étapes simples avec DocSend

Vous avez déjà perdu des contrats en raison d’un manque de visibilité sur l’activité des clients ? DocSend peut vous fournir des statistiques fiables sur les documents et des fonctionnalités de partage sécurisé. En choisissant DocSend, les équipes commerciales peuvent gérer, suivre et accélérer les transactions en toute confiance à l’aide d’une seule plateforme intuitive.

Qu’est-ce que DocSend ?

DocSend est une plateforme de partage de documents sécurisée qui permet aux équipes de partager, d’assurer le suivi et de gérer des documents en toute confiance. Elle est conçue pour aider les équipes commerciales à conclure des ventes plus rapidement en leur fournissant les éléments suivants :

• Des statistiques en temps réel pour connaître les interactions avec les documents.
• Des fonctionnalités de sécurité avancées telles que la protection par mot de passe et les filigranes.
• Des fonctionnalités de signature électronique intégrées pour conclure des ventes facilement.

Que vous envoyiez un argumentaire, une proposition ou un contrat, DocSend simplifie le processus pour que vous puissiez vous concentrer sur les transactions les plus importantes.

Pourquoi utiliser DocSend pour conclure des ventes ?

Envoyer des argumentaires et des propositions commerciales n’est que le début d’un cycle de vente. Trop souvent, les ventes n’aboutissent pas à cause d’un manque de visibilité sur la suite du processus. Imaginez avoir accès à des statistiques fiables qui vous indiquent si et quand un document a été consulté, vous permettant d’assurer un suivi stratégique et de contrôler la finalisation de la vente. DocSend rend cela possible en éliminant les problèmes de pièces jointes et de contrôle de version tout en fournissant des statistiques sur les documents et des fonctionnalités de partage sécurisé, le tout via un lien unique.

Pour conclure des ventes de façon rapide et fiable, envoyer des propositions ne suffit pas. Sans visibilité sur les interactions des clients, le suivi de l’avancement des transactions peut sembler flou. DocSend change la donne en combinant partage sécurisé, statistiques avancées et suivi des interactions en temps réel, le tout dans une seule plateforme intuitive.

Avec DocSend, les équipes commerciales bénéficient des avantages suivants :

• Visibilité sur le comportement des clients : elles savent quand et comment les documents sont consultés.
• Contrôle des documents sensibles : elles peuvent protéger les contrats et les propositions grâce à des fonctionnalités de sécurité robustes.
• Collaboration simplifiée : elles accélèrent les transactions en partageant des ensembles de documents personnalisés avec les parties prenantes.

Grâce à une plateforme intuitive offrant une sécurité et des statistiques avancées, les commerciaux et les équipes commerciales peuvent gérer, envoyer et suivre leurs fichiers importants de manière fluide.

Cinq étapes pratiques pour conclure des ventes avec DocSend

Grâce à DocSend, conclure des ventes est un jeu d’enfant. Suivez ces cinq étapes simples pour importer, partager, suivre et protéger vos documents tout en accélérant les cycles de vente.

Étape 1. Importer des documents dans DocSend

Vous pouvez facilement déplacer des fichiers vers DocSend à partir de Dropbox ou d’autres fournisseurs. Votre compte est connecté en quelques secondes pour des transferts de fichiers rapides, simples et fluides.

Connectez-vous à Dropbox

Quelques clics suffisent pour associer DocSend à votre compte Dropbox. Vous pouvez également connecter des comptes Google Drive, Box et Microsoft OneDrive.

Envoyez instantanément des fichiers vers DocSend

Une fois connecté, vous pouvez voir l’intégralité de votre répertoire de fichiers dans DocSend. Double-cliquez sur un document pour l’importer sans attendre.

Importez vos documents commerciaux

Regroupez tous les contrats, propositions et fiches tarifaires que vous souhaitez envoyer à vos clients. DocSend prend en charge tous les principaux types de fichiers.

Étape 2. Définir et mettre à jour les restrictions pour les différents documents

Les négociations commerciales impliquent souvent de partager des documents confidentiels. La sécurité et le contrôle des accès restent donc des priorités essentielles. Les options avancées et les restrictions de DocSend permettent de mieux protéger les documents confidentiels tels que les contrats et les fiches tarifaires.

Protégez vos documents confidentiels à l’aide d’un mot de passe

Les fonctionnalités de protection par mot de passe vous permettent d’ajouter des délais de validité aux liens vers les propositions commerciales et de protéger les contrats de renouvellement à l’aide de codes secrets.

Découvrez qui accède à votre contenu grâce aux options de suivi des visiteurs

Les équipes commerciales peuvent utiliser des options avancées de suivi des visiteurs pour savoir qui consulte leur contenu. Grâce à ces options, toute personne qui ouvrira un lien devra renseigner son adresse e‑mail pour accéder aux fichiers.

Bénéficiez d’un meilleur contrôle sur les contenus sensibles grâce aux filigranes

L’ajout de filigranes dynamiques et personnalisés aux documents permet de mieux contrôler les contenus les plus sensibles. Les filigranes adaptables peuvent refléter automatiquement les informations concernant le visiteur, telles que les adresses e‑mail et IP, le nom du compte, la date et l’heure.

Étape 3. Partager du contenu de façon sécurisée et passer rapidement à l’action

Simplifiez les collaborations en créant des salles de vente sur mesure. Partagez de nombreux documents en toute sécurité avec un lien unique et personnalisé, qui permet aux principales parties prenantes d’accéder facilement à ce dont elles ont besoin.

Accordez de façon simple et sécurisée l’accès à autant de documents que vous le souhaitez

Envoyez une seule proposition ou créez une salle de vente pour partager de nombreux contenus et collaborer simultanément avec différentes parties prenantes. Regroupez les documents commerciaux qui sont souvent envoyés ensemble de façon élégante et soignée, et partagez-en l’accès via un lien unique.

Étape 4. Assurer le suivi des documents

Obtenez des informations détaillées sur les interactions avec les documents grâce à des statistiques en temps réel. Que vous souhaitiez savoir quelles pages suscitent l’intérêt d’un prospect ou identifier les décideurs, DocSend vous aide à organiser vos suivis de manière stratégique.

Utilisez les statistiques sur les documents pour des suivis plus proactifs

Les statistiques page par page vous donnent un aperçu instantané des pages sur lesquelles les visiteurs passent le plus de temps (ou qu’ils ignorent totalement). Par exemple, si un commercial remarque qu’un prospect passe la majeure partie de son temps sur le document relatif au tarif A, il peut le contacter de façon proactive pour répondre à d’éventuelles questions ou lui fournir davantage d’informations.

Identifiez les parties prenantes intéressées et les prospects grâce au suivi en temps réel

Recevez des notifications chaque fois qu’une personne consulte vos liens partagés. En fonction du niveau de restriction que vous avez appliqué à vos documents, vous pouvez en savoir plus sur l’état d’avancement de la vente et identifier les vrais décisionnaires. Savoir qui est intéressé par vos propositions vous aide à vous concentrer uniquement sur les ventes les plus prometteuses.

Étape 5. Conclure la vente

Auparavant, le seul moyen de recueillir et de prendre en compte l’avis de toutes les parties prenantes à un processus de vente était de les réunir dans une pièce pour discuter ensemble des détails. Aujourd’hui, cela n’est plus nécessaire. Les commentaires instantanés et la signature électronique offrent une meilleure réactivité et raccourcissent les cycles de vente.

Simplifiez les négociations grâce aux commentaires en temps réel et aux mises à jour instantanées

Accélérez le cycle de vente avec les signatures électroniques directement dans DocSend, qui garantissent la sécurité et la traçabilité de tous les accords.

Accélérez les cycles de vente grâce aux signatures électroniques

Accélérez le processus de vente en ajoutant la signature électronique aux documents que vous partagez, de l’accord de confidentialité initial au contrat final. Tous les documents signés font l’objet d’un suivi sécurisé dans votre compte DocSend avec l’historique et les vues d’audit.

Comment DocSend aide les équipes à conclure des ventes plus rapidement

DocSend est conçu pour fournir aux équipes commerciales des outils qui simplifient et accélèrent chaque étape du processus de vente. En résolvant les problèmes courants tels que la lenteur des suivis et le manque de sécurité des documents, DocSend vous permet de passer plus de temps sur les transactions importantes.

Les principaux avantages comprennent :

• Suivi et statistiques en temps réel : obtenez des informations concrètes pour organiser des suivis stratégiques et identifier les décideurs.
• Sécurité renforcée : protégez les fichiers confidentiels avec un mot de passe, un filigrane et un suivi des visiteurs.
• Signatures électroniques intégrées : concluez des ventes plus rapidement grâce à l’intégration de signatures électroniques juridiquement contraignantes directement dans la plateforme.

En réunissant ces fonctionnalités dans un seul outil, DocSend transforme la façon dont les équipes commerciales gèrent et concluent les ventes, ce qui accroît l’efficacité et la confiance.

Concluez vos ventes en toute confiance grâce à DocSend

DocSend permet aux équipes commerciales de simplifier chaque étape du cycle de vente. En combinant des statistiques avancées, un partage sécurisé et des fonctionnalités de signature électronique, cette solution fournit les outils nécessaires pour suivre les interactions, organiser les suivis et accélérer les processus de clôture. 

Simplifiez votre workflow avec DocSend et prenez le contrôle de vos ventes avec une solution conçue pour la rapidité et l’efficacité.