Un groupe immobilier en ligne reste agile grâce à un espace de travail optimisé

Exporo est une plateforme en ligne gratuite et simple d’utilisation, qui permet aux particuliers d’investir dans des projets immobiliers, peu importe la taille de leur investissement. Avant la plateforme Exporo, les agences immobilières faisaient appel aux banques pour obtenir des prêts ou à de gros investisseurs pour pouvoir concrétiser leurs projets. Aujourd’hui, Exporo compte plus de 200 employés dans le monde.

En prévision de sa croissance rapide, Exporo a mis en place un modèle commercial numérique composé de processus agiles et évolutifs. Le groupe considère que pour pouvoir réagir rapidement et de manière flexible, il faut penser les processus en conséquence. C’est pourquoi une approche flexible du travail, des horaires asynchrones et la confiance portée aux collaborateurs font partie des fondamentaux de l’entreprise. Le travail d’équipe est plus important que la manière d’effectuer ces tâches et que l’endroit où elles sont effectuées. Exporo utilise les outils de collaboration dans le nuage de Dropbox pour rassembler toutes les parties prenantes et assurer le succès de l’entreprise.

Rassembler tous les collaborateurs internes et externes sur une seule plateforme

Les équipes et les partenaires tiers d’Exporo sont dispersés aux quatre coins du globe. Le groupe a par conséquent besoin d’un système pour pouvoir communiquer et créer à distance. Dropbox permet une collaboration transparente, autant au sein des équipes internes qu’avec les partenaires externes. Les dossiers partagés permettent aux employés de configurer des espaces pour organiser les documents nécessaires à leur journée de travail. Avec Paper, ils peuvent ensuite travailler de manière intuitive sur un large éventail de tâches, de l’esquisse rapide à la planification de projet avancée. En outre, les membres d’équipe peuvent collaborer en temps réel ou de manière asynchrone sur des documents interactifs.

Avec Dropbox, l’équipe Exporo a pu éviter d’emblée certains écueils classiques auxquels sont confrontées les entreprises. Par exemple, une tâche aussi courante que l’installation d’un nouvel équipement peut s’avérer inutilement compliquée et entraîner la perte de données. Puisque tous les fichiers restent accessibles en permanence et peuvent faire l’objet de suivi dans le nuage, Exporo peut tout gérer de manière centralisée. « Grâce à des fonctionnalités bien pensées comme l’historique des versions, nous avons déjà pu sauver la vie de nombreuses données chez Exporo », explique le directeur général Simon Brunke.

Un espace de travail optimisé pour relever tous les défis

De plus, dans le domaine de l’immobilier, de nombreux documents nécessitent une signature juridiquement valide. Obtenir ce type de signature au format papier ralentit tous les processus. Exporo a réalisé qu’elle devait améliorer l’efficacité de ses processus, d’où l’intérêt d’une solution de signature électronique. La société utilisait déjà Dropbox pour son modèle commercial et ses processus entièrement numériques, et l’ajout de Dropbox Sign s’est présenté comme une évidence.

Avec Dropbox Sign, Exporo peut partager des documents numériques très simplement. Ainsi, il suffit de quelques clics pour obtenir une signature de quelqu’un qui se trouve à l’autre bout de la planète. Au lieu d’avoir sur son bureau une pile de dossiers contenant des accords et des contrats à signer provenant du service de gestion du personnel ou du service de la comptabilité, Simon Brunke peut désormais gérer tous ces documents en quelques clics. L’administration et l’organisation de l’entreprise sont ainsi beaucoup plus simples. « De nos jours, l’interopérabilité d’une solution avec d’autres outils est déterminante pour son adoption par les employés », résume Simon Brunke.

Pour de nombreuses entreprises, le passage soudain au télétravail a été très difficile. Mais pas pour Exporo. Le moment venu, le groupe a pu facilement mettre en place un modèle de travail distribué, car ses processus étaient déjà prêts. Ses employés peuvent à présent continuer de travailler de chez eux sans effort, car Dropbox leur permet de stocker et de consulter tous leurs documents, à tout moment et n’importe où.