Arrière-plan

Let’s Cook Editing Services aide les sociétés et les marques à se développer en créant des vidéos de haute qualité. Au départ, l’entreprise ne se limite pas aux vidéos : elle se concentre sur l’établissement de liens « Notre nom, Let’s Cook, est une invitation enthousiaste à la convivialité, à l’image des repas qui réunissent les gens! C’est une démarche collaborative : créer quelque chose de formidable ensemble, en profiter ensemble et célébrer ensemble  », explique Chris Grubisa, PDG et fondateur de l’entreprise. 

Défi : accès à distance, sans obstacle 

Dès le départ, Let’s Cook avait besoin d’un système de stockage sécurisé, facile à utiliser et accessible sur n’importe quel appareil. « Notre but premier était d’établir un mode de collaboration à distance afin que notre équipe puisse travailler n’importe où et n’importe quand.  », ajoute Chris Grubisa. Étant donné qu’il arrive souvent à l’équipe de créer des vidéos sur des produits qui ne sont pas encore sur le marché, la protection sécurisée de leurs fichiers n’était pas négociable.

Solution : une étape au lieu de quatre

Le choix de Dropbox s’est imposé comme une décision naturelle. « La première chose que j’ai faite après avoir démarré l’entreprise il y a 16 ans a été d’ouvrir un compte Dropbox », se souvient Chris Grubisa. « Tous les gens que je connaissais avaient confiance en la solution : c’était intuitif, rassurant et nettement plus simple que d’autres plateformes. Dropbox est véritablement innovant. »

Dropbox a simplifié le processus de travail de Let’s Cook. Auparavant, l’édition nécessitait de télécharger, de téléverser une et de synchroniser manuellement les fichiers, soit quatre étapes fastidieuses. Aujourd’hui, les fichiers de l’équipe se synchronisent automatiquement avec Dropbox, de sorte que tout le monde peut accéder instantanément à la version la plus récente.

Ils ont aussi commencé à personnaliser les dossiers de clients, avec des logos de marque, pour améliorer l’expérience client. « C’est une approche personnalisée. En résumé, tout ce que nous visons chez Let’s Cook Editing Services », déclare Chris Grubisa. Les clients peuvent télécharger des documents directement dans Dropbox et les membres de l’équipe peuvent y ajouter des commentaires, ce qui évite les interminables échanges par courriel.

Résultats : clarté, flexibilité et efficacité pour une équipe à distance

Selon Chris Grubisa Dropbox a transformé la donne en apportant de la clarté. « Dropbox est simple à utiliser. Tout le monde sait exactement qui peut consulter les documents, comment procéder et où trouver la bonne information et les bons fichiers », explique-t-il. Cette simplicité permet d’intégrer les nouveaux employés rapidement et sans tracas. « Nous privilégions la simplicité. De l’intégration de nouveaux membres d’équipe jusqu’à la création de vidéos captivantes. Tout fonctionne de manière très efficace, sans aucune fioriture gênante », ajoute Chris Grubisa.

La clarté lui permet de garder le cap sur toutes les opérations. « Ce n’est pas la taille qui compte, mais plutôt l’excellence », affirme-t-il. « Dropbox nous facilite la tâche. Notre équipe, qui connaît une forte croissance, peut ainsi rester productive dans des domaines en constante évolution.  »

Grâce à la disponibilité de Dropbox sur tous les appareils, les employés de Let’s Cook ne sont plus liés aux méthodes de travail conventionnelles. « Dropbox nous permet de profiter pleinement de notre vie et d’atteindre l’excellence dans notre travail. « C’est évident », explique Chris Grubisa. « Avoir accès à nos fichiers en tout temps et en tout lieu me permet d’être flexible et d’avoir l’esprit tranquille, tant au travail que dans ma vie personnelle. » Même pendant les vols, Chris Grubisa peut travailler sur ses projets hors ligne et tout se synchronise à l’atterrissage.

Cette flexibilité permet à l’équipe mondiale de Let’s Cook de travailler de manière asynchrone, ce qui facilite la collaboration à distance. Grâce à la synchronisation des fichiers dans le nuage, les membres de l’équipe peuvent reprendre en toute transparence là où les autres se sont arrêtés. « Hier soir, on a envoyé nos dossiers de Los Angeles à New York juste avant de terminer notre journée. Avant 9 h, (heure de Los Angeles), le travail du client était terminé, et d’autres projets arrivaient », explique-t-il. « Dropbox élimine complètement la distance, nous permettant de travailler de manière intelligente, fluide et constante. »

Grâce au stockage infonuagique, Let’s Cook Editing Services a pu réduire les coûts des disques durs externes et du matériel. « Nos coûts d’entreposage n’ont presque pas augmenté, même si notre clientèle a triplé l’an passé », explique Chris Grubisa.

La fiabilité de Dropbox lui procure une sérénité d’esprit. « Je ne me souviens pas d’un dysfonctionnement de Dropbox  », témoigne-t-il. « Savoir que nos fichiers professionnels et ceux de nos clients sont sécuritaires et disponibles nous rassure énormément. En stockant vos données dans le nuage, vous évitez les dommages physiques, les pertes ou les vols. »

Les vidéos de Let’s Cook Editing Services ont atteint des milliards de vues et l’entreprise connaît une croissance continue. « Je souhaite continuer à partager notre expertise avec les entreprises, en les aidant à atteindre une croissance remarquable et durable  », déclare Chris Grubisa. Il croit que la simplicité de Dropbox permettra à son équipe et à lui-même de maximiser leur impact positif. « Dropbox m’a accompagné depuis l’adolescence. Il continue de me suivre dans ma croissance. La solution me permet de mieux comprendre les différentes facettes de la vie, ce qui améliore considérablement ma performance professionnelle », conclut Chris Grubisa.