Table of contents
- Explications courantes empêchant la modification d’un PDF
- Vous ne pouvez pas modifier un fichier PDF après l’avoir signé? Vous n’êtes pas le seul!
- Pourquoi je n’arrive pas à modifier mon fichier PDF avec Adobe Acrobat?
- Est-ce que je peux modifier des fichiers PDF à partir de mon compte Dropbox?
- Numériser des documents au format PDF et les modifier simplement avec Dropbox
Le format PDF (Portable Document Format) a été créé par John Warnock et Charles Geschke, les cofondateurs d’Adobe. Leur objectif était de présenter un format universel permettant de préserver l’apparence d’un fichier, quel que soit l’appareil utilisé. Ainsi, un fichier PDF reste le même, qu’il soit ouvert sur Mac ou sur Windows.
Au fil du temps, toutes sortes de fonctionnalités ont été ajoutées à ce format. La protection par mot de passe, les signatures électroniques, les intégrations de médias, les champs de formulaire interactifs, etc., font que le PDF est désormais indispensable pour de nombreux processus, projets et entreprises.
Aujourd’hui, le format PDF est si courant que presque tous les contenus Web qui ne se composent pas de texte, de code HTML ou de vidéos sont verrouillés dans un fichier PDF. Que ce soit pour des demandes d’emploi, des livres blancs ou des livres électroniques, le PDF est un format de fichier réellement polyvalent.
Malgré tout, le format PDF présente quelques problèmes. À cause de toutes les nouvelles fonctionnalités ajoutées au format, il peut vous arriver de ne pas pouvoir modifier un fichier PDF, ou d’y accéder.

Explications courantes empêchant la modification d’un PDF
Il est facile de créer et de partager un fichier PDF, mais des difficultés peuvent parfois se présenter lorsque vous essayez de modifier un fichier PDF que vous avez reçu d’une autre personne. Cette situation est particulièrement frustrante si la modification du document est urgente, par exemple s’il s’agit d’un contrat que vous devez rapidement signer.
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles la modification de PDF peut poser problème. Voyons certaines des plus courantes.
- Droits administrateur manquants : un utilisateur a créé le PDF, mais n’a pas autorisé les autres à le modifier.
- Protection par mot de passe : le document PDF est chiffré avec une protection par mot de passe.
- Restrictions imposées par le lecteur PDF : il est possible que vous utilisiez un lecteur PDF qui n’autorise que l’affichage d’un aperçu, sans possibilité de modification.
- Le PDF a été mal conçu : le fichier PDF a été créé avec un logiciel dépassé ou peu performant, ce qui rend sa modification complexe.
- L’éditeur PDF est difficile à utiliser : le logiciel de modification que vous utilisez est trop complexe.
Que faire si… vous ne disposez pas des droits d’administration nécessaires pour modifier le fichier PDF?
Les fichiers PDF créés avec Adobe sont soumis à différentes autorisations d’accès. Ces paramètres sont établis par les administrateurs du fichier, c’est-à-dire les rôles attribués par le créateur du fichier d’origine.
Ces autorisations sont « lecture seule », « modification » et « protégé par mot de passe ». Si vous pouvez uniquement prévisualiser un fichier PDF, il se peut que vous disposiez uniquement de l’autorisation « lecture seule » qui ne vous permet pas de le modifier.
Pour contourner le problème, vous pouvez par exemple exporter votre PDF avec Adobe Acrobat vers une autre application comme Microsoft Word, puis enregistrer à nouveau le fichier au format PDF avec la fonction Enregistrer sous. Cette méthode n’est toutefois pas recommandée pour les documents contenant des informations sensibles ou confidentielles.
Sinon, vous pouvez vous tourner vers un lecteur PDF offrant des fonctionnalités de modification. L’application Adobe Acrobat Reader pour appareil mobile et pour ordinateur permet de signer et d’annoter des PDF, mais pour bénéficier de fonctionnalités de modification plus poussées, vous devrez passer à un abonnement Acrobat Reader Pro payant.
Que faire si… votre fichier PDF est protégé?
Si vous avez créé le fichier PDF ou disposez des droits d’administrateur, et que vous n’avez plus besoin de protéger le fichier par mot de passe, cette fonctionnalité de sécurité est facile à désactiver. Dans Adobe Acrobat, accédez à Outils > Protection > Chiffrer > Supprimer la protection.Saisissez le mot de passe, puis cliquez sur OK.
Si vous n’avez pas les droits d’administrateur et que vous ne pouvez pas modifier le PDF en mode aperçu, désactiver la protection sera plus compliqué.
Cette situation est particulièrement frustrante si vous cherchez uniquement à modifier du texte ou à réorganiser les pages de votre PDF.
Pour déverrouiller un fichier PDF avec Adobe Acrobat, vous devez être le propriétaire du fichier ou disposer du mot de passe. Il est impossible de récupérer un mot de passe oublié dans Acrobat.
Si vous êtes le propriétaire du PDF et que vous avez oublié le mot de passe, Adobe propose l’option suivante :
1. Ouvrez le fichier PDF dans Adobe Acrobat DC.
2. Sélectionnez Fichier > Imprimer.
3. Dans la boîte de dialogue, choisissez Adobe PDF comme imprimante, puis sélectionnez Imprimer.
4. Donnez un nom à votre fichier, puis sélectionnez Enregistrer.
- Cette action génère un fichier PDF qui s’ouvrira automatiquement dans Acrobat DC.
Vous n’imprimerez pas réellement une copie physique du fichier PDF. Vous en créerez plutôt une version modifiée sans protection par mot de passe.
Remarque : les éléments interactifs, tels que les liens hypertextes, signets et boutons, seront supprimés de la nouvelle version.
Que faire si… votre lecteur PDF est difficile à utiliser?
Dans ce cas, vous avez deux solutions : demander de l’aide au fournisseur du logiciel ou opter pour un autre éditeur PDF!
Les éditeurs PDF, comme Adobe Acrobat DC, sont des logiciels qui vous permettent de modifier et de manipuler des fichiers PDF. Ils peuvent être utilisés pour ajouter ou retirer du texte, changer la disposition et le formatage d’un document, et bien plus encore.
Grâce à Dropbox, il est facile de télécharger, de modifier et de partager des fichiers PDF en un seul et même endroit, sans avoir besoin d’installer de logiciel tiers ni de posséder des connaissances techniques avancées.
Modifiez rapidement et en toute sécurité vos PDF directement à partir de votre stockage infonuagique, sans installer de nouvelles applications. Que vous utilisiez Word ou PowerPoint, Dropbox vous permet de convertir divers fichiers en PDF en quelques secondes.
Vous ne pouvez pas modifier un fichier PDF après l’avoir signé? Vous n’êtes pas le seul!
Ne pas pouvoir modifier un fichier PDF après l’avoir signé est un autre problème courant. En général, les fichiers PDF signés avec un outil de signature électronique comme Dropbox Sign passent en lecture seule pour les autres utilisateurs.
Si vous avez fait signer électroniquement un formulaire PDF (comme un contrat ou un énoncé des travaux), il est possible que vous ne puissiez plus le modifier. Le signataire peut verrouiller manuellement le fichier PDF après l’avoir signé, le faisant passer en mode lecture seule pour tous les utilisateurs.
Pour modifier le PDF, vous devez d’abord récupérer sa version non signée. Apportez vos modifications et faites-les signer à nouveau.
Ainsi, toutes les personnes concernées par le document savent que ce qui a été signé a été convenu par toutes les parties, sans ajouts ultérieurs qui auraient pu leur échapper.
Pourquoi je n’arrive pas à modifier mon fichier PDF avec Adobe Acrobat?
Adobe Acrobat est sans doute le logiciel le plus populaire pour afficher et modifier des PDF. En effet, ce sont les cofondateurs d’Adobe qui ont créé le format PDF dans les années 1990.
Cependant, il peut arriver qu’il soit impossible de modifier un fichier PDF dans Acrobat. Adobe étant le logiciel le plus utilisé pour la création et la modification de fichiers PDF, bon nombre des problèmes de PDF (comme l’incapacité d’ouvrir un fichier protégé par mot de passe) ne peuvent être résolus qu’avec des outils Adobe, comme Acrobat.
Si vous n’arrivez pas à modifier un fichier PDF stocké sur votre bureau avec Acrobat DC, les causes peuvent être les suivantes :
- Le logiciel n’est plus à jour.
- Acrobat n’est pas défini comme le logiciel par défaut pour les PDF sur votre ordinateur.
- Dans ce cas, il se peut que vos fichiers s’ouvrent avec Adobe Reader DC et non Acrobat DC.
- Pour résoudre ce problème, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la vignette d’un fichier PDF et sélectionnez Propriétés et Modifier à côté de « Ouvrir avec ». Dans la liste qui s’affiche, sélectionnez Adobe Acrobat DC, puis cliquez sur OK. Ensuite, cliquez à nouveau sur OK lorsque vous revenez à la boîte de dialogue.
Est-ce que je peux modifier des fichiers PDF à partir de mon compte Dropbox?
En réalité, vous pouvez éditer des fichiers PDF sur différents appareils avec Dropbox!
Lors de la prévisualisation d’un fichier dans votre compte Dropbox sur dropbox.com, vous pouvez :
- Ajouter, modifier, supprimer ou surligner du texte.
- Ajouter des notes et des annotations à main levée.
- Glisser-déposer des champs de formulaires
- Ajouter votre signature ou envoyer le PDF pour en obtenir une.
- Modifier la mise en page de votre PDF en ajoutant, supprimant, réorganisant ou faisant pivoter des pages.
Vous pouvez enregistrer le fichier PDF modifié en tant que nouveau fichier ou écraser la version originale.

En tant qu’utilisateur Dropbox, vous pouvez numériser des documents papier à l’aide de votre appareil mobile et les enregistrer dans votre compte Dropbox au format PDF. Les images enregistrées dans votre compte Dropbox peuvent également être converties en PDF numérisés à l’aide de l’application mobile Dropbox.
Vous voulez modifier un PDF en déplacement? C’est possible. Grâce à l’application mobile, vous pouvez modifier des fichiers PDF directement depuis votre iPhone ou votre appareil Android. Ajoutez du texte ou une signature à votre PDF. Les modifications seront enregistrées dans votre compte Dropbox.

Si vous éprouvez toujours des difficultés pour modifier vos fichiers PDF, vous pouvez vous adresser à la communauté Dropbox. D’autres utilisateurs ont peut-être éprouvé le même problème et trouvé une solution satisfaisante.
Numériser des documents au format PDF et les modifier simplement avec Dropbox
Que vous ayez besoin de travailler sur des documents à signer ou des projets vidéo collaboratifs, Dropbox vous offre tout l’espace dont vous avez besoin.
Votre compte Dropbox n’est pas uniquement un stockage infonuagique pour vos fichiers et dossiers. C’est aussi un espace dédié pour organiser, modifier, partager et collaborer à votre convenance.
Numérisez des documents avec l’application Dropbox pour iOS et Android, et enregistrez-les dans votre compte Dropbox au format PDF. Accédez à vos fichiers PDF à partir de votre ordinateur et modifiez-les directement sur le site dropbox.com. Il est temps de stimuler votre productivité!