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Pourquoi je n’arrive pas à modifier mon fichier PDF?

6 min de lecture

2 septembre 2024

Un travailleur au bureau regarde l’écran d’un ordinateur, symbolisant les efforts déployés pour résoudre un problème, comme l’édition d’un fichier PDF.

Explications courantes empêchant la modification d’un PDF

Il est facile de créer et de partager un fichier PDF, mais des difficultés peuvent parfois se présenter lorsque vous essayez de modifier un fichier PDF que vous avez reçu d’une autre personne. Cette situation est particulièrement frustrante si la modification du document est urgente, par exemple s’il s’agit d’un contrat que vous devez rapidement signer.

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles la modification de PDF peut poser problème. Voyons certaines des plus courantes.

 

Que faire si… vous ne disposez pas des droits d’administration nécessaires pour modifier le fichier PDF?

Les fichiers PDF créés avec Adobe sont soumis à différentes autorisations d’accès. Ces paramètres sont établis par les administrateurs du fichier, c’est-à-dire les rôles attribués par le créateur du fichier d’origine.

Ces autorisations sont « lecture seule », « modification » et « protégé par mot de passe ». Si vous pouvez uniquement prévisualiser un fichier PDF, il se peut que vous disposiez uniquement de l’autorisation « lecture seule » qui ne vous permet pas de le modifier.

Pour contourner le problème, vous pouvez par exemple exporter votre PDF avec Adobe Acrobat vers une autre application comme Microsoft Word, puis enregistrer à nouveau le fichier au format PDF avec la fonction Enregistrer sous. Cette méthode n’est toutefois pas recommandée pour les documents contenant des informations sensibles ou confidentielles.

Sinon, vous pouvez vous tourner vers un lecteur PDF offrant des fonctionnalités de modification. L’application Adobe Acrobat Reader pour appareil mobile et pour ordinateur permet de signer et d’annoter des PDF, mais pour bénéficier de fonctionnalités de modification plus poussées, vous devrez passer à un abonnement Acrobat Reader Pro payant.

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Vous ne pouvez pas modifier un fichier PDF après l’avoir signé? Vous n’êtes pas le seul!

Ne pas pouvoir modifier un fichier PDF après l’avoir signé est un autre problème courant. En général, les fichiers PDF signés avec un outil de signature électronique comme Dropbox Sign passent en lecture seule pour les autres utilisateurs.

Si vous avez fait signer électroniquement un formulaire PDF (comme un contrat ou un énoncé des travaux), il est possible que vous ne puissiez plus le modifier. Le signataire peut verrouiller manuellement le fichier PDF après l’avoir signé, le faisant passer en mode lecture seule pour tous les utilisateurs.

Pour modifier le PDF, vous devez d’abord récupérer sa version non signée. Apportez vos modifications et faites-les signer à nouveau. 

Ainsi, toutes les personnes concernées par le document savent que ce qui a été signé a été convenu par toutes les parties, sans ajouts ultérieurs qui auraient pu leur échapper.

Pourquoi je n’arrive pas à modifier mon fichier PDF avec Adobe Acrobat?

Adobe Acrobat est sans doute le logiciel le plus populaire pour afficher et modifier des PDF. En effet, ce sont les cofondateurs d’Adobe qui ont créé le format PDF dans les années 1990.

Cependant, il peut arriver qu’il soit impossible de modifier un fichier PDF dans Acrobat. Adobe étant le logiciel le plus utilisé pour la création et la modification de fichiers PDF, bon nombre des problèmes de PDF (comme l’incapacité d’ouvrir un fichier protégé par mot de passe) ne peuvent être résolus qu’avec des outils Adobe, comme Acrobat.

Si vous n’arrivez pas à modifier un fichier PDF stocké sur votre bureau avec Acrobat DC, les causes peuvent être les suivantes :

  • Le logiciel n’est plus à jour.
  • Acrobat n’est pas défini comme le logiciel par défaut pour les PDF sur votre ordinateur.
    • Dans ce cas, il se peut que vos fichiers s’ouvrent avec Adobe Reader DC et non Acrobat DC.
    • Pour résoudre ce problème, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la vignette d’un fichier PDF et sélectionnez Propriétés et Modifier à côté de « Ouvrir avec ». Dans la liste qui s’affiche, sélectionnez Adobe Acrobat DC, puis cliquez sur OK. Ensuite, cliquez à nouveau sur OK lorsque vous revenez à la boîte de dialogue.

Est-ce que je peux modifier des fichiers PDF à partir de mon compte Dropbox?

En réalité, vous pouvez éditer des fichiers PDF sur différents appareils avec Dropbox!

Lors de la prévisualisation d’un fichier dans votre compte Dropbox sur dropbox.com, vous pouvez :

  • Ajouter, modifier, supprimer ou surligner du texte.
  • Ajouter des notes et des annotations à main levée.
  • Glisser-déposer des champs de formulaires
  • Ajouter votre signature ou envoyer le PDF pour en obtenir une.
  • Modifier la mise en page de votre PDF en ajoutant, supprimant, réorganisant ou faisant pivoter des pages.

Vous pouvez enregistrer le fichier PDF modifié en tant que nouveau fichier ou écraser la version originale.

Illustration de documents et de diverses icônes de fichiers représentant différents types de documents, pertinents pour l’édition de PDF dans Dropbox.
Une personne utilise son téléphone intelligent pour numériser un reçu, illustrant la conversion en PDF modifiable.

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Que vous ayez besoin de travailler sur des documents à signer ou des projets vidéo collaboratifs, Dropbox vous offre tout l’espace dont vous avez besoin.

Votre compte Dropbox n’est pas uniquement un stockage infonuagique pour vos fichiers et dossiers. C’est aussi un espace dédié pour organiser, modifier, partager et collaborer à votre convenance.

Numérisez des documents avec l’application Dropbox pour iOS et Android, et enregistrez-les dans votre compte Dropbox au format PDF. Accédez à vos fichiers PDF à partir de votre ordinateur et modifiez-les directement sur le site dropbox.com. Il est temps de stimuler votre productivité!

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