Stratégie de contenu modulaire pour les équipes de marketing : comment créer des ressources de campagne réutilisables

Votre prochaine campagne se trouve peut-être déjà dans un dossier de lancement passé. Il existe probablement une mine de contenu réutilisable qui n'attend qu'à être remis à profit, comme :

• Un titre qui a fait ses preuves
• Une citation de client qui a toujours de l'effet
• Une capture d'écran utile du produit
• Publications sur les réseaux sociaux
• Graphiques des rapports
• Extraits de webinaires
• Des diapositives de vente qui pourraient vous faire gagner des heures sur le document d'information suivant

Le problème, c'est que le contenu réutilisable n'est utile que si vous pouvez réellement le trouver, vous y fier et l'adapter sans avoir à recommencer une chasse aux fichiers.

Une stratégie de contenu modulaire offre aux équipes marketing une meilleure façon de transformer leur travail en blocs de campagne réutilisables. Au lieu de traiter chaque élément de contenu comme un actif unique, vous divisez le contenu en plus petits éléments qui peuvent être stockés, organisés, mis à jour et réutilisés sur tous les canaux.

Avec Dropbox, vous pouvez conserver au même endroit les ressources de campagne, les fichiers sources, les documents d'approbation et les versions finales. Le stockage infonuagique de Dropbox vous offre une plateforme centrale pour stocker, partager et synchroniser vos fichiers sur tous vos appareils, afin que votre travail reste accessible en tout temps. Choisissez un forfait pour commencer à organiser les ressources de campagne.

Qu'est-ce qu'une stratégie de contenu modulaire?

Une stratégie de contenu modulaire est un plan visant à créer, à stocker et à réutiliser du contenu sous forme de petits blocs de base plutôt que de ressources à usage unique. Dans le marketing de contenu modulaire, ces blocs de base peuvent comprendre :

• Blocs de texte approuvés
• Messagerie sur les produits
• Témoignages de clients
• Légendes pour les réseaux sociaux
• Courts clips vidéo
• Sections de courriel
• Modules de page de destination
• Modèles de conception
• Diapositives de vente
• Graphiques de performance
• Réponses de la FAQ

L'objectif est de créer une seule fois, puis de réutiliser en contexte. Une stratégie de contenu modulaire vous permet d'avancer plus rapidement, car vous n'avez pas à recréer la même idée, la même ressource ou le même message chaque fois qu'une nouvelle campagne débute. C'est une façon plus intelligente de tirer le meilleur parti de vos efforts.

Pourquoi le marketing de contenu modulaire est-il important?

Le marketing évolue rapidement. Les chronologies de lancement évoluent, les canaux se multiplient et votre équipe pourrait avoir à adapter une même idée pour les courriels, les médias payants, les réseaux sociaux, l'aide à la vente, les événements et le Web.

Sans système modulaire, la réutilisation du contenu peut devenir désordonnée. Voici quelques exemples de la façon dont cela peut se produire :

1. Vous savez peut-être qu'une ressource existe, mais pas où elle se trouve.
2. Vous pourriez trouver une diapositive utile sans savoir si les données sont toujours approuvées. 
3. Vous pourriez réutiliser une ancienne affirmation, pour ensuite réaliser qu'elle appartenait à une vieille campagne.

Une stratégie de contenu modulaire vous permet de :

• Réduisez le travail en double
• Assurez une messagerie plus cohérente
• Réutiliser les contenus performants
• Offrez aux agences et aux pigistes des points de départ plus clairs
• Aidez les nouveaux collaborateurs à comprendre ce qui existe déjà
• Excluez le contenu obsolète ou non approuvé de vos nouvelles campagnes

Les meilleurs systèmes modulaires vous aident à tirer plus de valeur du contenu que vous avez déjà créé; il ne s'agit pas nécessairement du volume de contenu.

Qu'est-ce qu'un contenu modulaire?

Le contenu modulaire peut être toute partie réutilisable d'une campagne plus vaste. Vous devez faire appel à votre imagination, mais il existe de nombreux exemples de la façon dont un contenu peut être réutilisé à d'autres fins :

• Une page de lancement de produit— celle-ci pourrait devenir des extraits pour les réseaux sociaux, du texte pour les courriels, des arguments de vente, des variantes publicitaires ou des réponses de la FAQ
• Un webinaire— le contenu vidéo est idéal pour les courts extraits, les citations, les textes récapitulatifs, les courriels de fidélisation et les diapositives d'un futur dossier de présentation
• Un rapport trimestriel : votre travail acharné sur la production de rapports peut être transformé en arguments de vente, en graphiques pour les mises à jour de la direction et en données à l'appui d'un billet de blogue

Les modules de contenu les plus utiles ont généralement trois points en commun :

1. Elles ont un objectif clair : vous savez si la ressource sert à la sensibilisation, à la conversion, à l'aide à la vente, à l'intégration ou à la production de rapports.
2. Ils fournissent un contexte : vous savez d'où provient le contenu, qui l'a approuvé et quand il doit être révisé.
3. Ils sont faciles à trouver : vous n'avez pas à vous rappeler le nom exact du fichier pour réutiliser le travail, et les bonnes personnes peuvent y accéder.

C'est sur ce dernier point que bien des stratégies modulaires réussissent ou échouent. Vous pouvez avoir le meilleur contenu qui soit, mais s'il n'est pas accessible, tout réemploi devient impossible.

Comment créer du contenu modulaire à partir de ressources existantes

Vous n'avez pas besoin de reconstruire votre système de contenu à partir de zéro. Commencez avec le travail de campagne que vous avez déjà. Voici comment commencer en quelques étapes simples :

1. Évaluer les contenus de votre campagne actuelle

Passez en revue vos lancements récents, vos dossiers de campagne, vos briefs créatifs, vos calendriers de publication sur les réseaux sociaux, vos fichiers vidéo, vos présentations, vos rapports ou vos pages de destination. 

Repérez le contenu qui demeure utile, exact et fidèle à votre marque. Priorisez ensuite les ressources qui ont bien performé, qui ont nécessité un effort important à créer ou qui répondent aux questions que votre équipe reçoit sans cesse.

2. Diviser les actifs volumineux en parties plus petites

Prenez une campagne terminée et repérez les éléments réutilisables. Par exemple, un webinaire sur un produit pourrait comprendre :

• Trois courts extraits vidéo
• Cinq publications sur les réseaux sociaux
• Une citation de client
• Une introduction de courriel
• Deux diapositives de vente
• Un paragraphe de récapitulation
• Une réponse de la FAQ

Chaque élément doit pouvoir tenir seul, même s'il provient d'une ressource plus vaste. Pensez au concept des blocs lorsque vous réalisez cette étape.

3. Étiquetez chaque module par cas d'utilisation

Un fichier mal nommé ne vous aidera pas à le retrouver plus tard. Ajoutez des étiquettes qui expliquent comment réutiliser la ressource. Utilisez des catégories simples comme :

• Campagne
• Produit
• Audience
• Canal
• Étape de l'entonnoir
• Région
• État de l'approbation
• Date de révision

Vous n'avez pas besoin d'une taxonomie complexe dès le premier jour. Commencez par les étiquettes que votre équipe utilise déjà dans les mémoires et les plans de projet, ce qui vous permettra de repérer rapidement les éléments de contenu utiles.

4. Stockez les fichiers sources et les ressources finales au même endroit

Un visuel réseaux sociaux réutilisable prend toute sa valeur lorsque le fichier de conception modifiable, l'exportation finale, le texte, le brief et les approbations sont faciles à trouver au même endroit.

Avec Dropbox, vous pouvez stocker et organiser de nombreux types de fichiers, des photos et vidéos aux volumineux fichiers de conception et présentations, dans un stockage infonuagique sécurisé. Ainsi, il devient plus facile de garder liés les documents sources, les modules finaux et le contexte connexe.

5. Ajouter une courte note de réutilisation

Pour chaque module, ajoutez une note simple qui répond à ces questions :

• Qu'est-ce que cet actif?
• Où a-t-il été utilisé?
• Qui l'a approuvé?
• Que peut-on modifier?
• Quand faut-il le réviser?

Cela aide votre équipe à réutiliser du contenu sans avoir à deviner.

6. Réviser et retirer les anciens modules

Le contenu modulaire nécessite de l'entretien. Établissez un rythme de révision régulier pour les affirmations, les visuels, les droits d'utilisation, les références de prix, les citations de clients et les captures d'écran. Archivez tout ce qui est désuet pour éviter que cela se retrouve par accident dans la campagne suivante.

Comment organiser une bibliothèque de contenu modulaire

Une bibliothèque de contenu modulaire devrait refléter la façon dont votre équipe travaille. Si votre équipe planifie par campagne, commencez par là. Si vous planifiez par produit ou par public cible, utilisez ces catégories comme structure de premier niveau.

Voici à quoi pourrait ressembler une structure de dossiers pratique :

1. Nom de la campagne.
2. Fichiers sources.
3. Modules approuvés.
4. Adaptations par canal.
5. Rapports et enseignements.
6. Archiver.

Les conventions d'appellation peuvent aussi aider. Gardez-les claires et lisibles. Les autorisations sont importantes elles aussi. Certaines ressources peuvent être réutilisées largement sans problème. D'autres peuvent concerner des produits non commercialisés, des documents de clients, des données de clients ou des affirmations propres à une région.

Dropbox vous permet de gérer qui peut consulter ou modifier les fichiers et dossiers partagés grâce aux autorisations de fichiers, et vous pouvez ajouter des contrôles comme la protection par mot de passe et l'expiration des liens lorsque vous en avez besoin.

Quel est le meilleur service de stockage infonuagique pour les équipes de marketing afin de gérer les ressources de leurs campagnes?

Le meilleur service de stockage infonuagique pour les équipes de marketing devrait faciliter les tâches suivantes :

• Stockez de gros fichiers
• Organiser les dossiers
• Gérer les autorisations
• Partager avec des collaborateurs
• Récupérer d'anciennes versions
• Accéder au contenu sur tous vos appareils

Pour le contenu modulaire, le stockage infonuagique devrait aussi prendre en charge la façon dont votre équipe crée déjà son travail. 

Dropbox s'intègre aux outils que votre équipe utilise peut-être au quotidien, y compris des applications de gestion de projet comme Jira, Asana et Trello. Cela vous aide à garder vos fichiers de campagne connectés aux outils où la planification, la production et la révision se déroulent déjà.

Comment gérer la prolifération de contenu dans les applications infonuagiques

La prolifération du contenu survient lorsque les actifs, les approbations, les avis et les fichiers définitifs se dispersent dans trop d'endroits sans système commun. Pour la gérer, créez un flux de travail simple :

1. Choisissez une seule source fiable pour les ressources de campagne approuvées.
2. Stockez ensemble les fichiers sources, les fichiers finaux, les briefs et les approbations.
3. Utilisez des noms et des structures de dossiers cohérents.
4. Limitez l'accès en modification aux modules approuvés.
5. Archivez le contenu désuet selon un calendrier régulier.

Vous n'avez pas besoin de faire disparaître tous vos outils. Vous avez besoin d'un système qui aide votre équipe à comprendre ce qui existe, ce qui est approuvé et où aller ensuite.

Liste de tâches pour une stratégie de contenu modulaire

Utilisez cette liste de tâches avant de créer votre bibliothèque :

1. Définissez les campagnes et les canaux que votre bibliothèque doit prendre en charge.
2. Effectuez un audit des ressources de campagne existantes.
3. Repérez les modules réutilisables à partir de contenu solide ou pérenne.
4. Divisez les gros fichiers en plus petites parties.
5. Créez des conventions d'appellation.
6. Stockez les fichiers sources et les ressources finales au même endroit.
7. Ajouter l'état d'approbation et les dates de révision.
8. Définissez les autorisations selon le rôle ou le type de collaborateur.
9. Passez en revue, actualisez et retirez régulièrement les modules.

N'oubliez pas qu'une stratégie de contenu modulaire ne fonctionne que si le contenu réutilisable reste facile à réutiliser.

Créer un système de contenu réutilisable avec Dropbox

Avec Dropbox, vous pouvez centraliser vos ressources, organiser vos fichiers et partager votre travail dans votre stockage infonuagique.

Ainsi, votre prochaine campagne n'a pas à partir d'une page blanche. Elle peut commencer avec le meilleur travail que votre équipe a déjà accompli. Choisissez un forfait pour commencer à réutiliser vos ressources de campagne avec Dropbox.