Qu’est-ce que la synchronisation ?

Qu’est-ce que la synchronisation ?

La synchronisation, c’est lorsqu’au moins deux éléments fonctionnent en harmonie. Par exemple, si un film n’était pas synchronisé, les mouvements des lèvres de l’acteur ne seraient pas synchronisés avec l’audio. Ce serait frustrant, mais pas autant que des fichiers non synchronisés.

Lorsque vous synchronisez des fichiers, vous leur demandez de se mettre à jour de la même manière sur au moins deux de vos appareils. Ainsi, ne craignez plus de laisser vos photos préférées sur votre PC personnel. De même, inutile de vous encombrer avec une clé USB pour transporter vos documents. Si vous synchronisez un document sur un appareil, vous pouvez y accéder sur n’importe quel appareil. Votre ordinateur portable n’a bientôt plus de batterie ? Passez sur votre téléphone. En synchronisant vos fichiers, ils sont toujours à jour, que vous les importiez, les modifiiez ou les partagiez à partir d’un téléphone, d’un PC ou d’une tablette. Vous aurez toujours ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.

En quoi la synchronisation est-elle différente de la sauvegarde ?

La différence n’est pas aussi complexe que vous le pensez.

Comment Dropbox synchronise-t-il les fichiers ?

Dropbox utilise le stockage cloud pour synchroniser les fichiers. En d’autres termes, quel que soit l’appareil à partir duquel vous accédez à votre compte Dropbox, tous vos fichiers vous attendent sagement. Pour commencer, il vous suffit de créer un compte Dropbox et d’importer les fichiers à synchroniser. Cela fonctionne un peu comme un coffre-fort en ligne. Sur votre téléphone ou votre PC, les photos auxquelles vous tenez peuvent être perdues ou supprimées accidentellement, mais si elles sont importées dans Dropbox, vous pourrez toujours y accéder.

Pourquoi synchroniser mes fichiers avec Dropbox ?

Au-delà du côté pratique, le stockage cloud peut également vous permettre de gagner du temps et de l’argent, avec un minimum d’effort :

Libérez de l’espace sur votre disque dur

L’espace de stockage additionnel peut facilement ajouter 100 € ou plus au prix d’un nouvel appareil. Lorsque vous stockez les fichiers et les dossiers en ligne, leurs contenus sont conservés dans le cloud et non dans l’espace de stockage interne de votre appareil. Vous n’avez plus à supprimer des fichiers pour libérer de l’espace nécessaire à de nouvelles applications ou à d’autres fichiers.

Jamais sans vos fichiers

Que vous soyez en réunion, en famille ou que vous vouliez faire imprimer des documents importants, vous pouvez laisser vos fichiers chez vous ou au bureau : ils se trouveront tous dans votre compte Dropbox. Cela signifie que vous pouvez y accéder depuis un téléphone, un PC, un ordinateur portable, une tablette, et même depuis l’ordinateur de la bibliothèque si vous en avez besoin.

Il n’est jamais trop tard pour modifier vos documents

Vous êtes en route pour imprimer une lettre officielle ou un manuscrit et vous repérez une erreur ? Pas de problème, il vous suffit de modifier votre document dans Dropbox via MS Office ou G Suite. Les modifications seront enregistrées sur tous vos appareils et vous pourrez imprimer votre version finale. Plus besoin de rechercher désespérément un PC pour corriger une faute de frappe, vous pouvez le faire depuis votre téléphone iOS ou Android.

Sauvegarde de fichiers

Stocker des fichiers sur vos appareils peut sembler la solution la plus simple. Après tout, il n’est pas fréquent que vous ayez besoin de relire vos messages texte pour retrouver cette photo ou le nom d’un restaurant recommandé. Le problème est que si votre téléphone se casse ou est perdu, tous vos fichiers le seront également. Bien sûr, vous pouvez tenter une récupération de fichiers, ce qui peut être coûteux si vous utilisez un service professionnel, ou vous pouvez simplement utiliser le cloud. Peu importe ce qui arrive à vos appareils, la sauvegarde de fichiers signifie que tous vos documents et images sont toujours en sécurité et prêts lorsque vous l’êtes.

Collaboration

Vous pouvez partager des documents avec vos amis, votre famille ou vos collègues, et les inviter à les modifier ou à laisser des commentaires. Cela peut constituer un excellent moyen d’organiser des numéros de téléphone ou de créer un carnet d’adresses en ligne que vous pouvez partager par exemple. Vous ne perdrez plus jamais vos contacts.

Vous travaillez souvent sur des documents partagés avec les mêmes personnes ? Le forfait Dropbox Family comprend un dossier familial dédié au partage, et chacun dispose de son propre compte privé.

Quels types de fichiers puis-je synchroniser avec Dropbox ?

Dropbox prend en charge une grande variété de fichiers, notamment des documents Word, des images, des PDF, des vidéos et des fichiers ZIP. C’est le moyen idéal d’accéder à des fichiers volumineux comme de longues vidéos sans qu’ils occupent un espace crucial sur votre smartphone ou votre PC. Quoi que vous ayez besoin de synchroniser, Dropbox peut vous aider.

Que faire si je suis hors ligne ?

L’application de bureau Dropbox vous permettra de garder vos dossiers à disposition même en cas de coupure Internet. Même si vous êtes déconnecté en plein milieu d’une phrase, ne vous inquiétez pas. Dropbox gardera une trace de vos modifications et, lorsque vous retrouverez une connexion Internet, mettra à jour la dernière version synchronisée sur vos autres appareils. C’est parfait pour les équipes à distance ou pour la famille qui habite loin, car quelle que soit la fiabilité de votre connexion Internet, Dropbox garantit que vos fichiers et dossiers sont toujours accessibles.

Et si quelqu’un modifiait accidentellement mon document ?

La synchronisation est excellente, mais des erreurs humaines peuvent survenir. Si vous ou une personne avec qui vous avez partagé votre document avez accidentellement modifié ou supprimé quelque chose d’important, ne vous inquiétez pas, car Dropbox vous permet de restaurer les anciennes versions. Tant que la version souhaitée du document a moins de 30 jours, vous pouvez la restaurer. Vous pouvez revenir à votre dernière synchronisation si vous décidez que le paragraphe réécrit ne fonctionne pas du tout, ce qui vous donne une liberté éditoriale.

Mes documents partagés sont-ils protégés ?

Absolument ! Vous pouvez choisir précisément avec qui vous souhaitez partager vos fichiers. Vous pouvez même les partager à l’aide de liens protégés par mot de passe ou associés à une date de validité. Ainsi, le destinataire concerné n’aura accès à vos fichiers que pendant une durée limitée. Si vous avez un nouveau passe-temps comme la photographie ou l’écriture, et que vous craignez que votre propriété intellectuelle ne soit volée, vous pouvez même ajouter un filigrane à vos fichiers, ce qui fait de Dropbox un excellent moyen de partager des aperçus de votre travail avec vos clients potentiels.