Comment conclure des ventes avec DocSend en cinq étapes simples

Des affaires perdues en raison d’un manque de visibilité sur l’activité des clients? DocSend offre des analyses de documents robustes et des capacités de partage sécurisées. Avec DocSend, les équipes de vente peuvent gérer, suivre et accélérer les transactions en toute confiance à l’aide d’une seule plateforme intuitive.

Qu’est-ce que DocSend?

DocSend est une plateforme sécurisée de partage de documents qui permet aux équipes de partager, suivre et gérer des documents en toute confiance. Elle est conçue pour aider les équipes commerciales à conclure des ventes plus rapidement en fournissant ce qui suit :

• Analyses en temps réel pour comprendre l’utilisation de vos documents
• Fonctionnalités de sécurité avancées, telles que la protection par mot de passe et l’ajout de filigranes
• Fonctionnalités de signature électronique intégrées pour conclure des ventes de manière fluide

Que vous envoyiez un dossier de présentation, une proposition ou un contrat, DocSend simplifie le processus, vous aidant à vous concentrer sur les ventes les plus importantes.

Pourquoi utiliser DocSend pour conclure des ventes?

L’envoi de dossiers de présentation et de propositions de vente n’est que le début d’un cycle de vente. Trop souvent, les transactions échouent en raison d’un manque de visibilité sur les prochaines étapes. Imaginez avoir accès à des analyses fiables sur la consultation d’un document, ce qui vous permettrait d’effectuer un suivi stratégique et de reprendre le contrôle du processus de conclusion d’une vente. DocSend rend cela possible en éliminant les problèmes de pièces jointes et de contrôle de version des courriels, tout en fournissant des analyses de documents et un partage sécurisé, le tout via un seul lien.

Conclure des ventes rapidement et en toute confiance demande beaucoup plus que de simples propositions. Sans visibilité sur les interactions avec les clients, le suivi de l’avancement des processus de vente peut ressembler à un exercice de devinette. DocSend change la donne en combinant le partage sécurisé, les analyses avancées et le suivi de l’utilisation en temps réel, le tout dans une seule plateforme intuitive.

Avec DocSend, les équipes commerciales profitent des avantages suivants :

• Visibilité sur le comportement des clients : sachez quand et comment vos documents sont consultés
• Contrôle des documents sensibles : protégez les contrats et les propositions grâce à des fonctionnalités de sécurité robustes
• Collaboration simplifiée : Accélérez les ventes en partageant des ensembles de documents personnalisés avec les parties prenantes

Grâce à une plateforme intuitive dotée de fonctions de sécurité et d’analyses avancées, les représentants et les équipes commerciales peuvent gérer, envoyer et suivre leurs fichiers importants de façon fluide.

Cinq étapes pratiques pour conclure des ventes avec DocSend

Grâce à DocSend, la conclusion de ventes devient un processus simplifié. Suivez ces cinq étapes simples pour téléverser, partager, suivre et sécuriser vos documents tout en accélérant les cycles de vente.

Étape 1. Téléverser les documents sur DocSend

Vous pouvez facilement déplacer des fichiers vers DocSend depuis Dropbox ou d’autres fournisseurs. La connexion à votre compte prend quelques secondes et rend les téléversements de fichiers rapides, simples et sans friction.

Connectez-vous à Dropbox

Il suffit de quelques clics pour lier DocSend à votre Dropbox. Vous pouvez également connecter des comptes Google Drive, Box et Microsoft OneDrive.

Envoyez des fichiers à DocSend instantanément

Une fois connecté, vous pouvez voir l’intégralité de votre répertoire de fichiers dans DocSend. Double-cliquez sur n’importe quel document pour le téléverser rapidement.

Téléversez vos documents d’entreprise

Regroupez tous vos contrats, propositions et grilles tarifaires avant de les envoyer. DocSend prend en charge tous les principaux types de fichiers.

Étape 2. Définir et mettre à jour les restrictions pour tout document

La négociation d’une vente nécessite souvent le partage de documents commerciaux confidentiels. C’est pourquoi la sécurité et le contrôle d’accès demeurent des priorités absolues. Pour les documents confidentiels, tels que les contrats et les grilles tarifaires, les options et restrictions avancées ajoutent des couches de sécurité supplémentaires aux documents.

Protégez vos documents confidentiels avec un mot de passe

Les fonctionnalités de protection par mot de passe vous permettent d’ajouter des dates d’expiration aux liens de propositions et de protéger les contrats de renouvellement avec des codes.

Découvrez qui a consulté votre contenu grâce aux options de vérification des utilisateurs

Les équipes commerciales peuvent utiliser des options avancées de vérification des utilisateurs pour voir qui d’autre regarde leur contenu. Avec cette option, toute personne qui ouvre le lien devra fournir son adresse courriel pour accéder aux fichiers.

Exercez un meilleur contrôle sur le contenu sensible grâce à l’ajout de filigranes

L’ajout de filigranes dynamiques et personnalisés aux documents vous offre un contrôle plus précis sur le contenu le plus sensible. Les filigranes adaptables peuvent automatiquement afficher des données liées aux visiteurs, comme leur adresse courriel, leur adresse IP, leur nom de compte, ainsi que la date et l’heure.

Étape 3. Partager du contenu en toute sécurité et inciter les destinataires à agir rapidement

Optimisez la collaboration en créant des salles de négociation sur mesure. Partagez en toute sécurité des lots de documents avec un lien unique et personnalisé, garantissant ainsi aux principales parties prenantes un accès facile à ce dont elles ont besoin.

Accordez l’accès à autant de documents que vous le voulez de manière sécuritaire et simple

Envoyez une proposition unique ou créez une salle de négociation pour partager des ensembles de contenu et collaborer avec différentes parties prenantes à la fois. Regroupez les documents de vente fréquemment envoyés ensemble dans une présentation soignée et personnalisée, et donnez accès à l’ensemble au moyen d’un seul lien

Étape 4. Assurer le suivi de vos documents

Obtenez des données précises sur l’utilisation de vos documents grâce à des analyses en temps réel. Qu’il s’agisse de voir quelles pages suscitent l’intérêt d’un prospect ou d’identifier les décideurs, DocSend vous aide à cibler les suivis de manière stratégique.

Utilisez la fonctionnalité d’analyse de documents pour effectuer des suivis plus proactifs

Les analyses page par page vous donnent un aperçu instantané des pages sur lesquelles les gens passent le plus de temps (ou qu’ils ignorent complètement). Par exemple, les représentants commerciaux qui remarquent que leurs prospects passent la majeure partie de leur temps à évaluer l’option de tarification A peuvent les contacter de manière proactive pour répondre à leurs questions ou leur fournir plus d’informations.

Découvrez les parties prenantes intéressées (et les nouvelles) grâce à la fonctionnalité de suivi en temps réel

Recevez des notifications chaque fois que quelqu’un consulte vos liens partagés. Selon le niveau de restrictions que vous avez défini sur vos documents, vous pouvez en savoir plus sur l’état de votre processus de vente et sur l’identité des véritables décideurs. Savoir qui est intéressé par les propositions vous aide à concentrer votre temps uniquement sur les occasions les plus prometteuses.

Étape 5. Conclure la vente

Autrefois, il fallait réunir toutes les parties prenantes dans une même pièce pour concilier les avis et finaliser les derniers détails du processus de vente. Ce n’est plus le cas. Les fonctionnalités de rétroaction instantanée et de signature électronique favorisent une prise de décision rapide et raccourcissent les cycles de conclusion.

Simplifiez les négociations grâce à des commentaires en temps réel et des mises à jour instantanées

Accélérez le cycle de conclusion grâce aux signatures électroniques intégrées dans DocSend, en vous assurant que tous les accords sont sécurisés et faciles à suivre.

Accélérez les cycles de conclusion grâce aux signatures électroniques

Accélérez le processus de conclusion en ajoutant une signature électronique aux documents que vous partagez, qu’il s’agisse d’une entente de confidentialité initiale ou de la conclusion d’une vente. Tous les documents signés sont suivis en toute sécurité dans votre compte DocSend avec des vues d’historique et d’audit.

Comment DocSend aide les équipes à conclure des ventes plus rapidement

La solution DocSend est conçue pour fournir aux équipes de vente des outils qui simplifient et accélèrent chaque étape du processus de conclusion. En éliminant les obstacles courants, comme les suivis tardifs, tels que la lenteur des suivis et le manque de sécurité des documents, DocSend vous aide à consacrer plus de temps aux transactions qui comptent vraiment.

Les principaux avantages sont notamment les suivants :

• Suivi et analyses en temps réel : obtenez des renseignements exploitables pour effectuer un suivi stratégique et repérer les décideurs
• Sécurité renforcée : protégez les fichiers confidentiels par mot de passe, l’ajout d’un filigrane et une vérification de l’identité de l’utilisateur
• Signatures électroniques intégrées : concluez des ventes plus rapidement grâce à des signatures électroniques juridiquement contraignantes intégrées directement à la plateforme

En réunissant ces fonctionnalités dans un seul outil, DocSend transforme la façon dont les équipes de vente gèrent et concluent les ventes, offrant ainsi une efficacité et une confiance accrues.

Concluez des ventes en toute confiance grâce à DocSend

DocSend permet aux équipes commerciales de simplifier chaque étape du cycle de vente. En combinant des fonctionnalités ,telles que les analyses avancées, un partage sécurisé et la signature électronique, il fournit les outils nécessaires pour suivre l’utilisation, cibler les suivis et accélérer les processus de vente. 

Simplifiez votre processus de travail avec DocSend et gardez le contrôle sur vos ventes grâce à une solution conçue pour la rapidité et l’efficacité.